Kompleksowa usługa prania wraz z transportem dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury (lokalizacja: Kraków, Dębe).

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BA-X.2611.9.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 318498,62 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania wraz z transportem dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury - część 1: Kompleksowa usługa prania wraz z transportem - Dom Aplikanta, 31-547 Kraków, ul. Przy Rondzie 5. 2. Opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 A do SWZ i załączniku 3 A do SWZ (projektowane postanowienia umowy). 4.2.5.) Wartość części: 212656,62 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Kryteria oceny oferty i ich waga: 1) Cena brutto zamówienia (C) – 85 pkt Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie zamówienia otrzyma 85,00 pkt, pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: [najniższa cena brutto oferty niepodlegającej odrzuceniu]: [cena brutto oferty ocenianej] x 85 pkt = liczba punktów oferty ocenianej 2) Termin realizacji reklamacji (powtórne wykonanie usługi) (T) – 15 pkt Przez realizację reklamacji Zamawiający rozumie powtórne wykonanie usługi (poprawę) lub wymianę uszkodzonego bądź wadliwego asortymentu na nowy, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów przez Zamawiającego. Szczegółowe postanowienia dotyczące reklamacji zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy dla części 1. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 296). Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji reklamacji otrzyma 15,00 pkt. Maksymalny termin realizacji reklamacji nie może przekroczyć 10 dni roboczych licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: Termin realizacji reklamacji liczony w dniach roboczych, od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji: - do 10 dni roboczych licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji – 0,00 punktów, - do 8 dni roboczych licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji – 5,00 punktów, - do 6 dni roboczych licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji – 10,00 punktów, - do 3 dni roboczych licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji – 15,00 punktów. Ocena ofert w kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje czas realizacji reklamacji dłuższy niż 10 dni roboczych licząc od następnego dnia od dnia zgłoszenia reklamacji zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty czasu realizacji reklamacji Zamawiający uzna, że zaoferował czas maksymalny tj. 10 dni roboczych i otrzyma „0” punktów. 3. Do oceny będą brane pod uwagę ceny brutto. 4. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. 5. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki i wymagania określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 85 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji reklamacji (T) 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa prania wraz z transportem dla Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury - część 2: Kompleksowa usługa prania wraz z transportem - Ośrodek Szkoleniowy w Dębem, Dębe, 05-140 Serock. 2. Opis przedmiotu zamówienia i sposób realizacji przedmiotu zamówienia jest szczegółowo określony w załączniku nr 2 B do SWZ i załączniku 3 B do SWZ (projektowane postanowienia umowy). 4.2.5.) Wartość części: 105842,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji polegające na przedłużeniu okresu świadczenia Usługi na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, na zasadach określonych w Umowie. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia realizacji usług w ramach prawa opcji, natomiast w przypadku wyrażenia takiej woli, Wykonawca jest zobowiązany do ich świadczenia. Zamawiający prześle oświadczenie o woli skorzystania z prawa opcji przez określony czas, na minimum 21 dni przed zakończeniem okresu świadczenia Usługi objętych Umową. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie w okresie obowiązywania opcji, przy czym łączny okres świadczenia Usługi w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 6 miesięcy. W ramach prawa opcji Usługa będzie świadczona przez okres wskazany w oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji lub do wyczerpania kwoty wskazanej w § 2 ust.1 lit. b) Umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Maksymalna wartość prawa opcji stanowi iloczyn maksymalnej liczby kilogramów asortymentu wskazanej w § 1 ust. 2 Umowy w ramach prawa opcji oraz ceny jednostkowej za 1 kilogram poszczególnego asortymentu określonej w ofercie Wykonawcy (załącznik nr 1 do Umowy). Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Do świadczenia Usługi w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert. 2. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: Kryteria oceny oferty i ich waga: 1) Cena brutto zamówienia (C) – 85 pkt Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę za wykonanie zamówienia otrzyma 85,00 pkt, pozostali odpowiednio mniej wg wzoru: [najniższa cena brutto oferty niepodlegającej odrzuceniu]: [cena brutto oferty ocenianej] x 85 pkt = liczba punktów oferty ocenianej 2) Termin realizacji reklamacji (powtórne wykonanie usługi) (T) – 15 pkt Przez realizację reklamacji Zamawiający rozumie powtórne wykonanie usługi (poprawę) lub wymianę uszkodzonego bądź wadliwego asortymentu na nowy, bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów przez Zamawiającego. Szczegółowe postanowienia dotyczące reklamacji zostały określone w załączniku nr 3 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy części 2. Przez dni robocze Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (t.j.: Dz.U. z 2025 r., poz. 296). W części 2. Wykonawca, który zaoferuje najkrótszy termin realizacji reklamacji otrzyma 15,00 pkt. Maksymalny termin realizacji reklamacji nie może przekroczyć 10 dni roboczych licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji. Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w następujący sposób: Termin realizacji reklamacji liczony w dniach roboczych, od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji: - do 10 dni roboczych licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji – 0,00 punktów, - do 6 dni roboczych licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji – 5,00 punktów, - do 4 dni roboczych licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji – 10,00 punktów, - do 1 dnia roboczego licząc od następnego dnia od zgłoszenia reklamacji – 15,00 punktów. Ocena ofert w kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje czas realizacji reklamacji dłuższy niż 10 dni roboczych licząc od następnego dnia od dnia zgłoszenia reklamacji zostanie odrzucona jak

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: (jeżeli dotyczy) w celu wykazania równoważności oferowanych produktów /rozwiązań należy złożyć przedmiotowe środki dowodowe zgodnie z postanowieniami rozdziału 3 ust. 7 i 8 SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie: 1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg załącznika nr 1 do SWZ; 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3 SWZ: a) oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ, o niepodleganiu wykluczeniu; b) dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo; c) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w rozdziale 11 ust. 8 (jeżeli dotyczy); d) przedmiotowe środki dowodowe o których mowa w Rozdziale 3 ust. 7 i 8 (jeśli dotyczy); 3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 11 SWZ (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym