Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: A0CZZ000.240.51.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Sukcesywna dostawa artykułów biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Przyrodniczego we Wrocławiu 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w dokumencie pn.: „Opis przedmiotu zamówienia-Arkusz asortymentowo-cenowy”, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SWZ. 3. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia został określony w dokumencie pn. „Projektowane postanowienia umowy (dalej: „PPU”), stanowiącym Załącznik nr 6 do SWZ. 4. Realizacja zamówienia musi być prowadzona z należytą starannością, zgodnie z wymaganiami określonymi w SWZ, jej załącznikach oraz informacjach przekazywanych Wykonawcom w toku postępowania. 5. Oferta musi obejmować cały asortyment wskazany w Arkuszu asortymentowo-cenowym. Wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia wszystkich pozycji Arkusza asortymentowo-cenowego poprzez podanie cen jednostkowych oraz wyliczenie ceny ofertowej brutto dla zamówienia podstawowego zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zmian ilościowych pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi, przy zachowaniu zasad określonych w SWZ oraz Projektowanych Postanowieniach Umowy. Ilości wskazane w Arkuszu asortymentowo-cenowym mają charakter szacunkowy, dotyczą zamówienia podstawowego i służą wyłącznie porównaniu oraz ocenie ofert. Faktyczne ilości zamawianych artykułów biurowych mogą różnić się od ilości wskazanych w Arkuszu, stosownie do bieżących potrzeb Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający może dokonać zmniejszenia zakresu dostaw objętych zamówieniem podstawowym maksymalnie o 30% jego wartości brutto, przy jednoczesnym zagwarantowaniu realizacji zamówień na poziomie co najmniej 70% wartości brutto zamówienia podstawowego. Zamawiający może także dokonywać zmiany ilościowe pomiędzy poszczególnymi pozycjami asortymentowymi, pod warunkiem że łączna wartość zamówień nie przekroczy wartości brutto zamówienia podstawowego określonej w umowie albo – w przypadku skorzystania z prawa opcji – wartości wynikającej z zamówienia podstawowego powiększonej o wartość uruchomionej opcji. 7. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach określonych w SWZ i Projektowanych Postanowieniach Umowy. 8. Przedmiot zamówienia w zakresie artykułów biurowych musi być wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie może być obciążony prawami osób trzecich. Dostarczany asortyment powinien być fabrycznie nowy. 9. Dostarczane artykuły biurowe muszą spełniać obowiązujące wymagania wynikające z przepisów prawa polskiego oraz Unii Europejskiej, w tym normy bezpieczeństwa właściwe dla tego rodzaju asortymentu. 10. Miejsce dostawy: jednostki organizacyjne zlokalizowane na terenie Wrocławia, Samotworu i Psar. Przykładowy wykaz jednostek stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Zamawiający w składanym zamówieniu wskazuje adres miejsca dostawy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy 30197630-1 - Papier do drukowania 30197644-2 - Papier kserograficzny 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadach określonych poniżej: • prawo opcji obejmuje możliwość zwiększenia ilości artykułów biurowych w ramach asortymentu objętego zamówieniem podstawowym, określonego w umowie; • maksymalna wartość dostaw realizowanych w ramach prawa opcji nie może przekroczyć 30% wartości brutto zamówienia podstawowego określonego w umowie. Wartość ta ma charakter maksymalny i może zostać wykorzystana w mniejszym zakresie, stosownie do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego; • skorzystanie z prawa opcji uzależnione jest od bieżących potrzeb Zamawiającego oraz posiadania środków finansowych przeznaczonych na realizację dodatkowych dostaw; • Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całości lub części, według własnego uznania, przy czym nieskorzystanie z tego prawa nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego; • skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez przekazanie Wykonawcy oświadczenia w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej, określającego rodzaj oraz ilość zamawianego asortymentu opcjonalnego; • zamówienia realizowane w ramach prawa opcji mogą być składane wielokrotnie, do czasu wyczerpania maksymalnej wartości przewidzianej dla zamówień opcjonalnych albo upływu okresu obowiązywania umowy; • dostawy realizowane w ramach prawa opcji wykonywane będą na zasadach obowiązujących dla zamówienia podstawowego, w szczególności w zakresie terminów realizacji, minimum logistycznego, sposobu dostawy, odbioru, reklamacji, rękojmi oraz kar umownych; • asortyment dostarczany w ramach prawa opcji musi odpowiadać wymaganiom jakościowym, technicznym oraz funkcjonalnym przewidzianym dla zamówienia podstawowego, określonym w Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz postanowieniach umowy; • ceny jednostkowe artykułów biurowych realizowanych w ramach prawa opcji pozostają zgodne z cenami określonymi w Arkuszu asortymentowo-cenowym i nie podlegają zmianie przez cały okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w jej postanowieniach; • wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji dostaw objętych prawem opcji ustalane będzie na podstawie faktycznie zrealizowanych i odebranych dostaw, zgodnie z cenami jednostkowymi określonymi w Arkuszu asortymentowo-cenowym; • Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówień objętych prawem opcji, pod warunkiem że zostały one uruchomione w okresie obowiązywania umowy lub w okresie jej przedłużenia przewidzianym w umowie; • niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji, w szczególności niedotrzymanie terminu dostawy, uprawnia Zamawiającego do zastosowania środków przewidzianych w umowie, w tym naliczenia kar umownych; • Zamawiający może skorzystać z prawa opcji po wyczerpaniu wartości zamówienia podstawowego; • Wartość prawa opcji nie podlega odrębnej wycenie przez Wykonawcę na etapie składania ofert oraz nie jest uwzględniana przy obliczaniu ceny ofertowej podlegającej ocenie w kryterium „Cena”. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 3. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: Kryterium nr 1 – Cena (C) – waga 60% Kryterium nr 3 –– Czas dostawy (D) – waga 30% Kryterium nr 4 –– Minimum logistyczne (M) – waga 10% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dostawy (D) 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Minimum logistyczne 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że okresie ostatnich 3 lat liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej 1 dostawę artykułów biurowych o wartości co najmniej 100 000 zł brutto. Wyjaśnienie: • przez dostawę artykułów biurowych Zamawiający rozumie dostawę produktów wykorzystywanych w bieżącej działalności administracyjnej, biurowej, organizacyjnej lub kancelaryjnej. Powyższe pojęcie obejmuje w szczególności artykuły papiernicze, piśmiennicze, archiwizacyjne, organizacyjne oraz inne produkty o podobnym przeznaczeniu. Powyższe wyliczenie ma charakter przykładowy i nie stanowi katalogu zamkniętego; • okres wyrażony w latach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert; • jedna dostawa oznacza dostawę lub dostawy wykonane na podstawie jednej umowy; • w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia (przez dwóch lub więcej Wykonawców) Zamawiający uzna wymagany warunek za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców spełni go samodzielnie; • do przeliczenia wartości występujących w innych walutach niż PLN Zamawiający jako kurs przeliczeniowy przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego (NBP), z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Podmiot udostępniający zasoby musi w odniesieniu do warunku określonego powyżej spełnić go samodzielnie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia. Podmiotowe środki dowodowe mają na celu potwierdzenie: Braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu. W tym zakresie Wykonawca składa: a) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp oraz art. 7 Ustawy sankcyjnej (Załącznik nr 4 do SWZ). 2. W przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z Wykonawców składa podmiotowe środki dowodowe, dotyczące każdego z nich, potwierdzające, że nie zachodzą wobec nich podstawy wykluczenia z postępowania 3. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 4. Wykonawca z siedzibą lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokumenty, o których mowa powyżej powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 2) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 pkt 1) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 3) Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przepis ust. 4 powyżej stosuje się odpowiednio. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wraz z ofertą Wykonawca składa: a) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby. Wykonawca składa zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania do jego dyspozycji niezbędnych zasobów lub inny podmiotowy środek dowodowy, potwierdzający, że Wykonawca będzie dysponował zasobami tych podmiotów w trakcie realizacji zamówienia (Załącznik nr 3 do SWZ). 2. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, do złożenia podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia: a) wykaz dostaw wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy. Okres wyrażony w latach lub miesiącach, o których mowa powyżej, liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (Załącznik nr 5 do SWZ). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Obowiązek złożenia przedmiotowych środków dowodowych dotyczy wyłącznie sytuacji zaoferowania rozwiązań równoważnych w stosunku do ewentualnie wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia znaków towarowych, patentów, pochodzenia, procesu, norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych, systemów referencji technicznych, wydajności lub funkcjonalności. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wykazać, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 1. Rozwiązania równoważne do wskazanych znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub procesu. Wykonawca, który oferuje rozwiązania równoważne, musi wykazać w ofercie, że proponowany produkt spełnia wymagania Zamawiającego. w tym celu należy złożyć wraz z ofertą w szczególności: specyfikację techniczną producenta dotyczącą produktu, sprzętu, elementu, podzespołu lub procesu, potwierdzającą, że oferowane rozwiązanie ma parametry co najmniej na poziomie wymaganym przez Zamawiającego. Przedmiotowe środki dowodowe muszą jednoznacznie wskazywać, jakiego rozwiązania równoważnego dotyczą. 2. Rozwiązania równoważne do wskazanych norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne w tym zakresie musi udowodnić, że jego produkt spełnia wymagania Zamawiającego. w tym celu należy złożyć wraz z ofertą w szczególności: • certyfikat wydany przez jednostkę oceniającą zgodność, lub • sprawozdanie z badań przeprowadzonych przez jednostkę oceniającą zgodność. Jednostka oceniająca zgodność to podmiot akredytowany zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 765/2008. w Polsce są to jednostki wpisane do wykazu prowadzonego przez Polskie Centrum Akredytacji (PCA). Zamawiający akceptuje również certyfikaty wydane przez inne równoważne jednostki. Jeżeli Wykonawca nie ma dostępu do wymaganych certyfikatów lub sprawozdań i nie ma możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie (z przyczyn od niego niezależnych), może złożyć inne odpowiednie dokumenty, np. dokumentację techniczną producenta, pod warunkiem że wykaże spełnianie wymagań określonych w zamówieniu. Przedmiotowe środki dowodowe muszą jednoznacznie wskazywać, jakiego rozwiązania równoważnego dotyczą. 3. Rozwiązania równoważne w zakresie wydajności lub funkcjonalności. Wykonawca oferujący rozwiązania równoważne w zakresie wydajności lub funkcjonalności musi wykazać, że spełniają one wymagania Zamawiającego. w tym celu należy złożyć dokumenty wskazane w ust. 2. Przedmiotowe środki dowodowe jednoznacznie wskazywać, jakiego rozwiązania równoważnego dotyczą. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta oraz dokumenty i oświadczenia, jakie należy złożyć wraz z ofertą: 1) Formularz ofertowy, stanowiący treść oferty (Załącznik nr 1 do SWZ). 2) Opis przedmiotu zamówienia- Arkusz asortymentowo-cenowy, stanowiący treść oferty (Załącznik nr 1.1 do SWZ). 3) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, potwierdzające brak podstaw wykluczenia (Załącznik nr 2 do SWZ). 4) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2A do SWZ). 5) (Jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (Załącznik nr 3 do SWZ). 6) (Jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp, jeżeli w imieniu Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba lub osoby, której umocowanie nie wynika z informacji zawartych w Krajowym Rejestrze Sądowym, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innym właściwym rejestrze. 7) (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 8) (jeżeli dotyczy) Wykazanie zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa,. 9) (jeżeli dotyczy) Przedmiotowe środki dowodowe w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych. Wyjaśnienie: Załączniki do SWZ są wzorami. Zamawiający zaleca ich użycie w składanej ofercie. Wykonawca może również użyć własnych załączników, pod warunkiem że ich treść będzie zgodna z treścią formularzy wskazanych w SWZ

Kontakt z zamawiającym