Organizacja 6 spotkań informacyjnych w projekcie „Profesjonalna kadra EURES = sukces na rynku pracy” dla odbiorców usług EURES, osób bezrobotnych i poszukujących pracy

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OKA-II.271.16.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: Organizacja 6 spotkań informacyjnych w projekcie „Profesjonalna kadra EURES = sukces na rynku pracy” dla odbiorców usług EURES, osób bezrobotnych i poszukujących pracy. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-16 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Szczegółowy opis sposobu oceny ofert został określony w Rozdziale XXII SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie prelegenta w prowadzeniu wykładów, szkoleń lub paneli dyskusyjnych, spotkań informacyjnych w zakresie funkcjonowania EURES 4.3.6.) Waga: 35,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekty społeczne 4.3.6.) Waga: 5,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Warunek nr 1: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże posiadanie doświadczenia w organizowaniu i prowadzeniu wykładów, szkoleń, paneli dyskusyjnych lub spotkań informacyjnych, obejmującego co najmniej 2 tego typu wydarzenia, w których uczestniczyło co najmniej 30 osób, zrealizowane w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu, dat wykonania, liczby osób uczestniczących, nazw podmiotów, na rzecz których wykonywano wydarzenie oraz załączy dowody określające, że wykazane wydarzenia zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wskazany okres 3 lat liczony jest wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert; Warunek nr 2: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje prelegentem posiadającym doświadczenie w prowadzeniu co najmniej dwóch wydarzeń typu wykłady, szkolenia, panele dyskusyjne lub spotkania informacyjne w zakresie tematycznym obejmującym funkcjonowanie sieci EURES, gdzie w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 30 osób. Szczegółowy opis warunków udziału w postępowaniu został zawarty w Rozdziale XIII SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej: a) Wykaz usług stanowiący Załącznik nr 9 do SWZ zawierający potwierdzenie, że Wykonawca należycie wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 wydarzenia, których przedmiotem (każdego z nich) było: organizacja i prowadzenie wykładów, szkoleń, paneli dyskusyjnych lub spotkań informacyjnych, w których uczestniczyło co najmniej 30 osób (w każdym z nich), wraz z podaniem nazw przeprowadzonych wydarzeń, dat wykonania, liczby osób uczestniczących, nazw podmiotów, na rzecz których wykonywano wydarzenie oraz załączy dowody określające, że wykazane wydarzenia zostały wykonane należycie – dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi były wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. b) Wykaz osób stanowiący Załącznik nr 10 zawierający potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje prelegentem posiadającym doświadczenie w prowadzeniu co najmniej dwóch wydarzeń typu wykłady, szkolenia, panele dyskusyjne lub spotkania informacyjne w zakresie tematycznym obejmującym funkcjonowanie sieci EURES gdzie w każdym z tych wydarzeń uczestniczyło co najmniej 30 osób wraz z podaniem nazw przeprowadzonych wydarzeń, liczby osób uczestniczących, nazw podmiotów, na rzecz których były wykonywane wydarzenia oraz podstawy dysponowania daną osobą. Sposób wypełnienia Wykazu osób – Załączniku nr 10 do SWZ: opis w każdej pozycji musi być kompletny (każda pozycja w tabeli dotycząca doświadczenia musi być uzupełniona), precyzyjny i wyczerpujący, tj.: - w kolumnie „Nazwa wykładu, szkolenia, panelu dyskusyjnego lub spotkania informacyjnego w zakresie tematycznym obejmującym funkcjonowanie sieci EURES” – Wykonawca wskazuje pełną nazwę przeprowadzonego wydarzenia; - w kolumnie „Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana” – Wykonawca wskazuje pełną nazwę oraz adres podmiotu na rzecz którego zostało wykonane wydarzenie; - w kolumnie „Ilość uczestników” – Wykonawca wskazuje liczbę uczestników danego wydarzenia; - w kolumnie „Podstawa dysponowania daną osobą (wykonawca/ inny podmiot)” – Wykonawca zaznacza właściwą podstawę do dysponowania daną osobą; Szczegółowe informacje w Rozdziale XIII i XX SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Składane na potwierdzenie warunków zamówienia dot. posiadanej eksperckiej wiedzy merytorycznej prelegenta: dokument/dokumenty (np. zakres wykonywanych czynności, certyfikaty z udziału w szkoleniach/kursach) potwierdzające posiadanie przez prelegenta wiedzy merytorycznej wskazanej w OPZ w pkt 3 ppkt 1. Na podstawie załączonych dokumentów Zamawiający oceni zgodność posiadanego doświadczenia z wymaganiami określonymi w OPZ. 2. Składane na potwierdzenie kryterium oceny ofert: Wykaz doświadczenia prelegenta – Załącznik nr 11 do SWZ – składany w przypadku, gdy Wykonawca dysponuje prelegentem posiadającym doświadczenie wykraczające ponad wymagane minimum określone w Rozdziale XIII ust. 1 pkt 4 lit. b. Do wykazu w celu potwierdzenia wskazanego doświadczenia Wykonawca będzie zobowiązany do dołączenia niezbędnych dokumentów pozwalających uwierzytelnić doświadczenie w prowadzeniu wykładów, szkoleń lub paneli dyskusyjnych, spotkań informacyjnych dotyczących funkcjonowania EURES (np. referencje, umowy) - opis został zawarty w Rozdziale XXII pkt 2 ppkt 2.2 SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Uzupełnieniu podlegają przedmiotowe środki dowodowe składane na potwierdzenie warunków zamówienia dot. posiadanej eksperckiej wiedzy merytorycznej prelegenta: Jeżeli wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych określonych w Rozdziale XVIII ust. 2 pkt 7 lit. a lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, zamawiający wzywa do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. Złożone w wyniku wezwania przedmiotowe środki dowodowe muszą potwierdzać stan istniejący na dzień składania ofert. Zamawiający nie wezwie do złożenia przedmiotowego środka dowodowego w sytuacji, gdy pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oświadczenia składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania – według wzoru określonego w Załączniku nr 4 do SWZ. 2) Oświadczenie Wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ. 3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2, składa każdy z wykonawców - wg wzorów określonych w Załączniku nr 4 i 5 do SWZ, przy czym oświadczenie z pkt 2 każdy z wykonawców składa w zakresie, w jakim wykazuje on spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 4) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, składane na podstawie art. 125 ust. 1 i 5 ustawy Pzp (jeżeli dotyczy) stanowiące dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane podmiotowe środki dowodowe, oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu – według wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ. 2. Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą: 1) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o realizację zamówienia (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) – według wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ. 3. Dokumenty, z których wynika umocowanie osób do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy/Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności: a) odpis lub Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub z innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy lub Wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia lub podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania - chyba że Wykonawca/Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskażą w Formularzu oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów określonych w lit. a; c) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika umocowanie do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Kontakt z zamawiającym