Umowa ramowa na zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej oraz artykułów gastronomicznych jednorazowego w podziale na dwa zadania.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP-03/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 1 (część 1) - zakup i dystrybucja napojów, wyżywienia do zorganizowania przerwy kawowej o łącznej ilości 145 950 sztuk. Parametry zestawów: A. Herbatniki klasyczne - ilość 4200 szt. opakowań 400g; B. Ciastka kruche maślane - ilość 4200 szt. opakowań 500g; C. Ciastka w wariancie specjalnym - ilość 1100 szt. opakowań 300g: • pełnoziarniste lub owsiane, • bez dodatku cukru lub wegańskie. D. Woda butelkowana - ilość 113 000 szt.: • woda w butelkach PET o pojemności 0,5L, • woda mineralna gazowana do 40% zamówienia. E. Sok w kartonie - ilość 10 000 szt.: • soki owocowe miks smaków z czego smak jabłkowy 40%, pomarańczowy 40%, • sok w kartonach o pojemności max 1 L. F. Mleko kartonie – ilość 11 500 szt.: • mleko UHT o zawartości tłuszczu do 2%, • mleko w kartonach o pojemności max 1 L. G. Herbata w torebkach – ilość 300 szt.: • herbata w torebkach, mix smaków czarna i owocowa, • opakowanie zawiera 100 szt. torebek (kopert) z herbatą. H. Kawa – ilość 1400 szt.: • kawa rozpuszczalna w słoiku 200g – ilość 800 szt. • kawa mielona w opakowaniu 500g – ilość 420szt. • kawa ziarnach w opakowaniu 1kg – ilość 180 szt. I. Cukier w opakowaniach – ilość 250 szt.: • cukier biały, • cukier w opakowaniach 1 kg. Posiadać aktualny termin przydatności do spożycia, nie krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy. Przeznaczone do bezpośredniego spożycia. Wolne od uszkodzeń opakowań. Spełniać wymagania jakościowe i bezpieczeństwa żywności zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Produkt wyprodukowany w Polsce. Produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, nieuszkodzone. Posiadać oznakowanie w języku polskim. Pakowanie: • Produkty fabrycznie zapakowane. • Pakowanie zbiorcze zestawy w kartonach według rozdzielnika do 17 lokalizacji znajdujących się na terytorium Polski. Dostawa: • Sukcesywna dostawa zestawu ciastek przeznaczonych na potrzeby organizacji przerw kawowych podczas szkoleń. • Wykonawca zapewnia transport, standardowy rozładunek kurierski „do drzwi” oraz potwierdzenie doręczenia. • Dostawa do 17 miejsc na terenie polski. • Dostawa na paletach bezzwrotnych (jeśli dotyczy). • Pakowanie w sposób umożliwiający długotrwałe przechowywanie. • Możliwość piętrowania produktów na palecie (jeśli dotyczy). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ - Wykazie asortymentowo-ilościowym dla zadania nr 1 i 2. 4.2.6.) Główny kod CPV: 15860000-4 - Kawa, herbata i podobne produkty 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 15320000-7 - Soki owocowe i warzywne 15981000-8 - Wody mineralne 15800000-6 - Różne produkty spożywcze 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach kryterium oceny ofert. Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: Cn P= ––––– x 100 Cb gdzie: P - suma punktów, jakie wykonawca uzyskał w kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Cn - najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu, Cb - cena oferty badanej. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zadanie nr 2 (część 2) - zakup i dystrybucja artykułów gastronomicznych jednorazowego użytku w ilości 225 000 sztuk: Parametry: A. Kubki papierowe do napojów gorących – ilość 75 000 szt.: • pojemność: ok. 200–250 ml, • przeznaczenie: do kawy i herbaty, dopuszczone do kontaktu z żywnością, • kolor: biały lub kraft (lub równoważny), • pakowanie: opakowania zbiorcze (50 lub 100 szt.). B. Serwetki papierowe – ilość 75 000 szt.: • rozmiar: ok. 33 × 33 cm (lub równoważny), • warstwy: co najmniej 1-warstwowe, • kolor: biały (lub równoważny), • pakowanie: paczki zbiorcze (250 / 400 szt.). C. Mieszadełka do kawy/herbaty – ilość 75 000 szt.: • materiał: drewno (preferowane) lub równoważny materiał dopuszczony do kontaktu z żywnością, • długość: ok. 14 cm, • pakowanie: paczki zbiorcze, preferowane 1000 szt. Produkty muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, nieuszkodzone, dopuszczone do kontaktu z żywnością. Zamawiający dopuszcza produkty równoważne, spełniające minimalne parametry określone w zapytaniu. Pakowanie: • Produkty fabrycznie zapakowane. • Pakowanie zbiorcze zestawy w kartonach według rozdzielnika do 17 lokalizacji znajdujących się na terytorium Polski. Dostawa: • Wykonawca zapewnia transport, standardowy rozładunek kurierski „do drzwi” oraz potwierdzenie doręczenia. • Dostawa do 17 miejsc na terenie polski. • Realizacja zamówienia w 2 transzach: o Transza I – lipiec–sierpień o Transza II – wrzesień–listopad (dokładne terminy zostaną uzgodnione z wybranym Wykonawcą). • Dostawa na paletach bezzwrotnych (jeśli dotyczy). • Pakowanie w sposób umożliwiający długotrwałe przechowywanie. • Możliwość piętrowania produktów na palecie (jeśli dotyczy). Opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3.1 i 3.2 do SWZ - Wykazie asortymentowo-ilościowym dla zadania nr 1 i 2. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39222100-5 - Artykuły cateringowe jednorazowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający jako najkorzystniejszą ofertę wybierze ofertę wykonawcy, która uzyska najwyższą liczbę punktów w ramach kryterium oceny ofert. Oferty będą oceniane wg następującego wzoru: Cn P= ––––– x 100 Cb gdzie: P - suma punktów, jakie wykonawca uzyskał w kryterium, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, Cn - najniższa cena oferty niepodlegającej odrzuceniu, Cb - cena oferty badanej. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania wykonawcy, zamawiający żąda od wykonawcy: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (dokument składany na wezwanie zamawiającego - brak wzoru do SWZ), 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp oraz w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia tych dokumentów, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 2. Dokumenty składane przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: 1) jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: a) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 1 pkt 3 - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem, 2) jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit.) a), lub gdy dokument ten nie odnosi się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Dokument ten powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 18. Wykonawca zobowiązany jest, składając ofertę, załączyć do niej na Platformie e-Zamówienia następujące oświadczenia i dokumenty: 1) FORMULARZ OFERTOWY, wzór określa załącznik nr 1 do SWZ, 2) opisu oferowanego przedmiotu zamówienia - wykaz asortymentowo-ilościowy wraz z kalkulacją cenową, wzór określa załącznik nr 3.1 do SWZ – zadanie nr 1, 3) opisu oferowanego przedmiotu zamówienia - wykaz asortymentowo-ilościowy wraz z kalkulacją cenową, wzór określa załącznik nr 3.2 do SWZ – zadanie nr 1, 4) oświadczenie, o niepodleganiu wykluczeniu: a) zgodnie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, w zakresie wskazanym przez zamawiającego. Zgodnie z art. 125 ust. 3 ustawy Pzp, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia, na dzień składania ofert, b) zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia. Wzór oświadczenia o braku podstaw wykluczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ, 5) pełnomocnictwo lub inny dokument określający zakres umocowania do reprezentowania wykonawcy; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony, o ile ofertę składa pełnomocnik lub przedstawiciel wykonawcy [jeżeli dotyczy], 6) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia [jeżeli dotyczy]. 19. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp lub niniejszą SWZ, do oświadczeń i dokumentów składanych przez wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzeń: Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415 ze zm.) oraz Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452).

Kontakt z zamawiającym