Dostawa systemów awaryjnego podtrzymywania temperatury LN2 w zamrażarkach niskotemperaturowych

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: SG.270.1.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu awaryjnego podtrzymywania temperatury LN2 do zamrażarki CryoCube® 740 do siedziby Zamawiającego tj. do Leśnego Banku Genów Kostrzyca. 1. System awaryjnego podtrzymywania temperatury LN2 do zamrażarki CryoCube® 740 System awaryjnego podtrzymywania temperatury LN2 do zamrażarki CryoCube® 740 System będący niezależnym urządzeniem wyposażonym we własny kontroler, sondę temperaturową oraz zasilacz buforowy z akumulatorem. System musi zapewniać zabezpieczenie próbek biologicznych w przypadku zaniku zasilania elektrycznego lub awarii urządzenia chłodniczego. Wymagania funkcjonalne: 1. System musi: • automatycznie uruchamiać się przy wzroście temperatury powyżej ustawionej wartości progowej, • utrzymywać temperaturę wewnątrz zamrażarki w zakresie od -80°C do -85°C, • działać niezależnie od głównego zasilania urządzenia. 2. System powinien: • umożliwiać ustawienie temperatury aktywacji w zakresie min. -50°C do -85°C, • automatycznie dozować LN₂ do komory zamrażarki do momentu osiągnięcia zadanej temperatury, • posiadać zabezpieczenie przed dozowaniem gazu przy otwartych drzwiach. 3. System musi być wyposażony w: • elektrozawór sterujący dopływem LN₂, • układ kontroli temperatury, • włącznik i wskaźnik włączonego zasilania, • sygnalizację świetlną wskazującą podłączenie do zasilania, • sygnalizację świetlną otwartego zaworu, • sygnalizację alarmową świetlną lub akustyczną (gdy temperatura wewnątrz urządzenia wzrośnie), • sygnalizację alarmową świetlną lub akustyczną niskiego poziomu baterii Wymagania techniczne minimalne: 1. Zasilanie: • 230 V, 50 Hz 2. Przewody: • zasilający nie krótszy niż 3 m • kriogeniczny nie krótszy niż 3 m • czujnika temperatury co najmniej 2,5 m 3. System podtrzymania pracy: • wbudowany akumulator zapewniający pracę systemu przez min. 24–48 godzin w przypadku braku zasilania. 4. Zakres temperatur: • zdolność utrzymania temperatury do min. -80°C (preferowane -85°C). 5. Czynnik roboczy: • ciekły azot (LN2) 6. Kompatybilność: • system musi być kompatybilny z zamrażarką ULT producenta Eppendorf CryoCube® 740 Wymagania bezpieczeństwa: System musi: • zapobiegać niekontrolowanemu uwalnianiu LN₂, • posiadać blokadę dozowania przy otwartych drzwiach, • spełniać wymagania norm bezpieczeństwa dla urządzeń kriogenicznych i elektrycznych, • być wyposażony w zabezpieczenia przed nadciśnieniem i niekontrolowanym przepływem gazu. Wymagania eksploatacyjne: • system musi umożliwiać łatwą obsługę i regulację parametrów, • musi być przystosowany do pracy ciągłej w laboratorium, • konstrukcja powinna umożliwiać łatwy serwis i konserwację. szt. 1 2. System awaryjnego podtrzymywania temperatury LN2 do zamrażarki New Brunswick U 570 System awaryjnego podtrzymywania temperatury LN2 do zamrażarki New Brunswick U 570 Przedmiot zamówienia: System będący niezależnym urządzeniem wyposażonym we własny kontroler, sondę temperaturową oraz zasilacz buforowy z akumulatorem. System musi zapewniać zabezpieczenie próbek biologicznych w przypadku zaniku zasilania elektrycznego lub awarii urządzenia chłodniczego. Wymagania funkcjonalne: 1. System musi: • automatycznie uruchamiać się przy wzroście temperatury powyżej ustawionej wartości progowej, • utrzymywać temperaturę wewnątrz zamrażarki w zakresie od -80°C do -85°C, • działać niezależnie od głównego zasilania urządzenia. 2. System powinien: • umożliwiać ustawienie temperatury aktywacji w zakresie min. -50°C do -85°C, • automatycznie dozować LN₂ do komory zamrażarki do momentu osiągnięcia zadanej temperatury, • posiadać zabezpieczenie przed dozowaniem gazu przy otwartych drzwiach. 3. System musi być wyposażony w: • elektrozawór sterujący dopływem LN₂, • układ kontroli temperatury, • włącznik i wskaźnik włączonego zasilania, • sygnalizację świetlną wskazującą podłączenie do zasilania, • sygnalizację świetlną otwartego zaworu, • sygnalizację alarmową świetlną lub akustyczną (gdy temperatura wewnątrz urządzenia wzrośnie), • sygnalizację alarmową świetlną lub akustyczną niskiego poziomu baterii. Wymagania techniczne minimalne: 1. Zasilanie: • 230 V, 50 Hz 2. Przewody: • zasilający nie krótszy niż 3 m • kriogeniczny nie krótszy niż 3 m • czujnika temperatury co najmniej 2,5 m 3. System podtrzymania pracy: • wbudowany akumulator zapewniający pracę systemu przez min. 24–48 godzin w przypadku braku zasilania. 4. Zakres temperatur: • zdolność utrzymania temperatury do min. -80°C (preferowane -85°C). 5. Czynnik roboczy: • ciekły azot (LN2) 6. Kompatybilność: • system musi być kompatybilny z zamrażarką ULT producenta New Brunswick U 570. Wymagania bezpieczeństwa: 1. System musi: • zapobiegać niekontrolowanemu uwalnianiu LN₂, • posiadać blokadę dozowania przy otwartych drzwiach, • spełniać wymagania norm bezpieczeństwa dla urządzeń kriogenicznych i elektrycznych, • być wyposażony w zabezpieczenia przed nadciśnieniem i niekontrolowanym przepływem gazu. Wymagania eksploatacyjne: • system musi umożliwiać łatwą obsługę i regulację parametrów, • musi być przystosowany do pracy ciągłej w laboratorium, • konstrukcja powinna umożliwiać łatwy serwis i konserwację. szt. 2 Podłączenie do istniejącej instalacji ciekłego azotu 1. Zamawiający informuje, że posiada istniejącą instalację (rurociąg) do dystrybucji ciekłego azotu (LN₂) w budynku. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowany system awaryjnego podtrzymywania temperatury był przystosowany do podłączenia do istniejącego rurociągu LN₂ Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązany jest do: − wykonania podłączenia urządzenia do istniejącej instalacji LN₂, − dostarczenia wszystkich niezbędnych elementów przyłączeniowych (złączki, zawory, reduktory, przewody kriogeniczne itp.), − zapewnienia kompatybilności z parametrami technicznymi instalacji Zamawiającego (ciśnienie, przepływ, standard przyłączy), − przeprowadzenia prób szczelności oraz odbioru technicznego instalacji po podłączeniu. 4. Oferowany system musi być przystosowany do pracy z instalacją centralnego zasilania LN₂ (rurociąg), a nie wyłącznie z indywidualnymi zbiornikami (dewarami). 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za poprawność, bezpieczeństwo oraz zgodność wykonanego podłączenia z obowiązującymi normami i przepisami dotyczącymi instalacji kriogenicznych. 6. W przypadku konieczności dostosowania istniejącej instalacji, Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić to w ofercie. Warunki dodatkowe: 1. Systemy fabrycznie nowe, sprawne technicznie, kompletne, wyprodukowane zgodnie z normami/standardami CE; 2. Okres gwarancyjny minimum 24 miesiące od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń; 3. Do urządzenia dołączona instrukcja użytkowania w wersji papierowej lub elektronicznej w języku polskim; 4. Wymagany serwis gwarancyjny i pogwarancyjny na terenie Polski; 5. Dostawa do siedziby Zamawiającego wraz z montażem, uruchomieniem systemów i szkoleniem z jego obsługi. 4.2.6.) Główny kod CPV: 31682210-5 - Aparatura i sprzęt sterujący 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 38424000-3 - Urządzenia pomiarowe i sterujące 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 84 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena – 60 %; 2) Okres gwarancji jakości - 40 %. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji jakości 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający działając na podstawie art. 274 ust. 1 PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: a) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - (wzór oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej stanowi załącznik nr 4 do SWZ), b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, sporządzone wg załącznika nr 2 do SWZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: (a) art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP, (b) art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, (c) art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, (d) art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP - (wzór oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania stanowi załącznik nr 5 do SWZ). 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zamiast: 1) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w pkt 9.2. lit b) SWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 3. Dokument, o którym mowa w pkt 9.3. ppkt 1) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9.3., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Postanowienia pkt. 9.4. SWZ stosuje się. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do warunku dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania zdolności technicznej lub zawodowej. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych, z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w pkt 3.7. SWZ.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym