Usługi szkoleniowe dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w zakresie wykorzystania nowych technologii

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BZP/011/22015/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 251737,49 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleniowej polegającej na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach mających na celu podniesienie kompetencji cyfrowych w zakresie wykorzystania nowych technologii w ramach projektu pn. „Progres – Sukces przez efektywność. Profesjonalizacja administracji w UEKat”. 2. W ramach Modułu I wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń dla najwyższego i średniego kierownictwa: - Cyfrowa transformacja w zarządzaniu uczelnią: AI, dane i automatyzacja procesów. - Kompetencje cyfrowe w zarządzaniu wieloźródłową informacją i analizą danych. - Transformacja cyfrowa a zarządzanie - jak wykorzystać nowe technologie do usprawnienia zarządzania w uczelni. - Wykorzystanie sztucznej inteligencji do analizy danych i wsparcia w podejmowaniu decyzji. 3. Celem wyżej wymienionych szkoleń jest wzmocnienie specjalistycznych kompetencji kadr Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, które pozwolą na zwiększenie efektywności pracy. 4. Szczegółowy opis szkoleń znajduje się w punkcie 2 rozdziału III SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 51187,5 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-09-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług do tych ujętych w zamówieniu podstawowym i zgodnych z jego przedmiotem tj. realizacji usługi szkoleniowej polegającej na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w mających na celu podniesienie kompetencji zielonych, o wartości łącznej, całkowitej nie większej niż 15 % wartości zamówienia podstawowego. Szczegóły dotyczące procedury udzielania zamówień podobnych zostały określone w Formularzu nr 4 do SWZ. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium kosztu oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenera w zakresie wykorzystania nowych technologii i sztucznej inteligencji w procesach zarządczych. 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1.Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi szkoleniowej polegającej na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach mających na celu podniesienie kompetencji cyfrowych w zakresie wykorzystania nowych technologii w ramach projektu pn. „Progres – Sukces przez efektywność. Profesjonalizacja administracji w UEKat”. 2. W ramach Modułu II wykonawca jest zobowiązany do zorganizowania i przeprowadzenia następujących szkoleń: - Cyfrowa transformacja procesów administracyjnych - automatyzacja procesów i przepływu dokumentów. - Komunikacja oparta na umiejętnościach cyfrowych. Jak skutecznie komunikować się przez e-maile i inne kanały cyfrowe. - Zarządzanie czasem w świecie cyfrowym - techniki efektywnego zarządzania czasem z wykorzystaniem aplikacji cyfrowych. - Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy administracji uczelni w praktyce, w tym bezpieczeństwo i etyka w używaniu AI - ochrona danych osobowych, wyzwania etyczne związane z użyciem AI w pracy zawodowej. - Wykorzystanie sztucznej inteligencji w pracy administracji uczelni w praktyce, w tym bezpieczeństwo i etyka w używaniu AI - ochrona danych osobowych, wyzwania etyczne związane z użyciem AI w pracy zawodowej dla pracowników 50+. 3. Celem wyżej wymienionych szkoleń jest wzmocnienie specjalistycznych kompetencji kadr Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach, które pozwolą na zwiększenie efektywności pracy. 4. Szczegółowy opis szkoleń znajduje się w punkcie 2 rozdziału III SWZ. 4.2.5.) Wartość części: 200549,00 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego 80533200-1 - Kursy komputerowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający zgodnie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp przewiduje możliwość udzielenia wykonawcy, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług do tych ujętych w zamówieniu podstawowym i zgodnych z jego przedmiotem tj. realizacji usługi szkoleniowej polegającej na organizacji i przeprowadzeniu szkoleń dla pracowników Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w mających na celu podniesienie kompetencji zielonych, o wartości łącznej, całkowitej nie większej niż 15 % wartości zamówienia podstawowego. Szczegóły dotyczące procedury udzielania zamówień podobnych zostały określone w Formularzu nr 4 do SWZ. 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie trenerów w zakresie wykorzystania nowych technologii i sztucznej inteligencji w codziennej pracy administracyjnej. 4.3.6.) Waga: 30 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. I. Moduł I. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli, wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 sukcesywne usługi szkoleniowe o wartości łącznej nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, z czego 1 wykonana usługa szkoleniowa o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 zł brutto (1 usługa szkoleniowa = 1 umowa). Uwaga: Zamawiający przez sukcesywną usługę szkoleniową rozumie świadczenie szkoleniowe realizowane w sposób powtarzalny, etapowy lub ciągły w okresie co najmniej 6 miesięcy. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XVI SWZ. II. Moduł II. W odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej, zamawiający uzna spełnienie ww. warunku jeżeli, wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, co najmniej 2 sukcesywne usługi szkoleniowe o wartości łącznej nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, z czego 1 wykonana usługa szkoleniowa o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł brutto (1 usługa szkoleniowa = 1 umowa). Uwaga: Zamawiający przez sukcesywną usługę szkoleniową rozumie świadczenie szkoleniowe realizowane w sposób powtarzalny, etapowy lub ciągły w okresie co najmniej 6 miesięcy. Zamawiający oceni spełnianie powyższego warunku w oparciu o podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale XVI SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1.1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale XV pkt 2.4. SWZ: Wypełnionego Formularza nr 3a li/ub 3b do SWZ (w zależności od modułu, w ramach którego została złożona oferta) do SWZ stanowiącego wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (zakresu), wartości wykonanych usług, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są: • referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; • w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Uwaga: 1. Okresy wyrażone w latach lub miesiącach, o których mowa w 1.1 liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 2. W przypadku umów nadal realizowanych do oceny spełnienia warunku udziału liczyć się będzie tylko zakres tej części umowy, która została już zrealizowana tj. zrealizowana do upływu terminu składania ofert. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Dokumenty stanowiące ofertę: a) Formularz oferty - Formularz nr 1 a i/lub 1b do SWZ; Dokumenty składane wraz z ofertą: a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z Formularzem nr 2 do SWZ; b) W przypadku polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 18.2.a) także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby - zgodnie z Formularzem nr 2a do SWZ – jeżeli dotyczy; c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (o ile wykonawca korzysta ze zdolności innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp) – Formularz nr 2b do SWZ – jeżeli dotyczy; d) Oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp „(…), z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy.”) - odnosi się do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – zgodnie z Formularzem nr 2c do SWZ – jeżeli dotyczy; e) Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli dotyczy. f) Potwierdzenie wniesienia wadium w kwocie i formie określonej w Rozdziale XXII SWZ.

Kontakt z zamawiającym