Modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi na potrzeby projektu Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 26-ZOA-ZP/1 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu zarządzania zasobami cyfrowymi, integrującego dane z digitalizacji z opisami metadanowymi zgodnie z przyjętymi w projekcie standardami na potrzeby realizacji przez Małopolski Instytut Kultury w Krakowie projektu „Wirtualne Muzea Małopolski 2030. Fenomenalna Małopolska” dofinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021–2027. W ramach realizacji zamówienia, Wykonawca zrealizuje następujący zakres prac w podziale na następujące etapy: Etap 1 – Przygotowanie środowiska, wstępna aktualizacja Systemu, aktualizacja aplikacji Portalu (pkt. 1–3 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 1–3 OPZ) B – Przygotowanie środowiska przedprodukcyjnego C – Wstępna aktualizacja środowiska Systemu D – Aktualizacja aplikacji Portalu E – Testy zaimplementowanych rozwiązań Etap 2 – Implementacja funkcji repozytorium plików i publikacji wraz z modułem synchronizacji zasobów (pkt. 4–5 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 4–5 OPZ) B – Projekt funkcjonalny i graficzny C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań D – Testy zaimplementowanych rozwiązań Etap 3 – Implementacja funkcji rozbudowy Systemu (pkt. 6–17 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 6–17 OPZ) B – Projekt funkcjonalny i graficzny C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań D – Testy zaimplementowanych rozwiązań Etap 4 – Implementacja nowych funkcjonalności Portalu (pkt. 18–23 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 18–23 OPZ) B – Projekt funkcjonalny i graficzny C – Implementacja zaprojektowanych rozwiązań D – Testy zaimplementowanych rozwiązań Etap 5 – Walidacja SEO, końcowa aktualizacja Systemu (pkt. 24–25 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 24–25 OPZ) B – Walidacja technicznych rozwiązań SEO C – Końcowa aktualizacja Systemu D – Testy bezpieczeństwa, w tym testy podatności Etap 6 – Wdrożenie produkcyjne (pkt. 26 OPZ) A – Analiza przedwdrożeniowa (szczegółowa dla pkt. 26 OPZ) B – Końcowa integracja wdrażanych rozwiązań C – Testy systemowe i integracyjne D – Migracja docelowa danych E – Przełączenie do nowego środowiska produkcyjnego F – Testy powdrożeniowe i walidacja środowiska produkcyjnego 2. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część jawna) oraz Załączniku nr 1B do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ część niejawna). Szczegółowe warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia zostały zawarte w Projekcie umowy (PPU) - Załącznik nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72211000-7 - Usługi programowania oprogramowania systemowego i dla użytkownika 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72254000-0 - Testowanie oprogramowania 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia [DO] 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: zdolności technicznej lub zawodowej, którzy: 1) posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali tj. rozpoczęli i zakończyli lub wykonują tj. rozpoczęli i aktualnie wykonują co najmniej dwie usługi, których przedmiotem było stworzenie lub rozbudowa i utrzymanie systemu informatycznego (portal wraz z bazą danych), w tym zaprojektowanie makiet funkcjonalnych i projektu graficznego serwisu internetowego oraz przeprowadzenie testów i badań użyteczności prototypu takiego serwisu wraz z wdrożeniem serwisu, każda usługa o wartości nie mniejszej niż 500 000 zł brutto; 2) dysponują lub będą dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia tj. przynajmniej 5-osobowym zespołem, który będzie wykonywał zamówienie, w tym: a) Kierownik/ Kierowniczka projektu - co najmniej jedna osoba, posiadająca co najmniej Certyfikat Professional Scrum Master lub równoważny, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełniła rolę kierownika projektu lub zastępcy kierownika projektu w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego (zakończonego i odebranego bez zastrzeżeń) dotyczącego budowy i/lub rozbudowy systemów informatycznych, których wiodącym lub istotnym elementem jest prezentacja zdigitalizowanych zasobów o wartości każdego z projektów co najmniej 500 000 zł brutto, b) Programista/ Programistka front-end - co najmniej jedna osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w zakresie programowania warstwy prezentacyjnej portali internetowych w co najmniej 1 projekcie informatycznym o wartości co najmniej 500 000 zł brutto, c) Programista/ Programistka back-end - co najmniej 1 osoba, która ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, uczestniczyła w zakresie tworzenia systemów zarządzania treścią portali internetowych w co najmniej 1 projekcie informatycznym o wartości co najmniej 500 000 zł brutto, d) Specjalista/ Specjalistka ds. UX - co najmniej 1 osoba, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w zakresie projektowania interfejsów portali internetowych w co najmniej 1 projekcie informatycznym o wartości co najmniej 500 000 zł brutto, e) Specjalista/ Specjalistka ds. baz danych - co najmniej 1 osoba, która posiada minimum 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie administracji baz danych oraz serwerów aplikacyjnych i w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w zakresie administracji baz danych i serwerów aplikacyjnych w realizacji co najmniej 1 projektu o wartości co najmniej 500 000 zł brutto. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do podstaw wykluczenia z postępowania: a) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 ustawy Pzp, art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp odnośnie do naruszenia obowiązków dotyczących płatności podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1170), art. 109 ust. 1 pkt 5) 7), 8), 9) i 10) ustawy Pzp oraz w art. 7 ust. 1 pkt 1 - 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514); Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6 do Formularza oferty; b) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2023 r. poz. 1689 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do Formularza oferty; c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Wykaz składa się w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności zawodowej opisanego w Rozdz. VII pkt 4.1 SWZ; Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4a do Formularza oferty; Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty; b) Wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4b do Formularza oferty; Wykaz składa się w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku zdolności zawodowej opisanego w Rozdz. VII pkt 4.2 SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę według treści postanowień niniejszej SWZ oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z powyższych gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie konieczne i wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). Oferta winna zawierać podpisany Formularz oferty (oferta właściwa) obejmujący w szczególności cenę oferty brutto (w tym podatek VAT, jeśli występuje), dane potrzebne do dokonania oceny w kryterium pozacenowym „Doświadczenie zespołu skierowanego do realizacji zamówienia [DZ]”, potwierdzenie terminu realizacji zamówienia, informację o podwykonawcach, a który winien być złożony wraz z co najmniej następującymi załącznikami: 1) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia z postępowania w zakresie wskazanym w SWZ, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu składa każdy z tych wykonawców. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1a do Formularza oferty; 2) oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tymczasowo zastępujące podmiotowe środki dowodowe; W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o którym mowa składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1b do Formularza oferty; 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub jego notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę; 3a) Pełnomocnictwo dla lidera (dotyczy podmiotów wspólnie ubiegających się o zamówienie np. konsorcjum, spółka cywilna); 4) wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.); 5) wykaz podwykonawców (jeśli dot.); 6) w przypadku polegania na zasobach innego podmiotu wykonawca zobligowany jest załączyć do oferty: 6.1) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 3b do Formularza oferty) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (dla każdego z tych podmiotów odrębnie); 6.2) oświadczenie innego podmiotu potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (dla każdego z tych podmiotów odrębnie); Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3a do Formularza oferty; 7) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dot.); Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do Formularza oferty; 8) jeśli wykonawca decyduje się na wykazanie doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia w celu uzyskania punktów w pozacenowym kryterium oceny ofert „Doświadczenie osób skierowanych do realizacji zamówienia” – składa „Wykaz osób” ze stosownym zakresem danych dla potrzeb dokonania oceny oferty w ww. kryterium.

Kontakt z zamawiającym