Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie oraz oddziałach terenowych Polskiej Agencji Kosmicznej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BO/10/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 338202,42 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część I – Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w oddziale terenowym Polskiej Agencji Kosmicznej w Warszawie, mieszczącym się w budynku Europlex w Warszawie (02-515) przy ul. Puławskiej 17, obejmującej: a) sprzątanie powierzchni biurowej (łącznie 2670,55 m2, w tym 304,8 m2 stanowi powierzchnia nadzorowana) – łączna liczba pomieszczeń 91, w tym: pomieszczeń biurowych (60), sal konferencyjnych (7), pomieszczeń higieniczno – sanitarnych (12), pomieszczeń socjalnych z aneksami kuchennymi (4), serwerowni (1), pomieszczeń magazynowych (7) oraz korytarzy, w tym: i. czyszczenie posadzki w rodzajach oraz ilościach powierzchni: - powierzchnia z wykładziną dywanową: 2.346,68 m2 - powierzchnia z wykładziną PCV: 203,32 m2 - powierzchnia z płytkami podłogowymi: 120,55 m2; ii. czyszczenie powierzchni szklanych drzwi wejściowych, ścian pomieszczenia ochrony, bramek kontroli dostępu; b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 1.608 m2, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa, jednorazowo wyniesie maksymalnie 536 m2 - Liczba pomieszczeń z oknami na całej ścianie, od wysokości 50 cm: 71. 4.2.5.) Wartość części: 263335,33 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 17 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium Jakość – zwiększenia liczby pracowników skierowanych do realizacji usługi sprzątania powierzchni biurowej” „J” 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: 3) Kryterium nr 3 - Kryterium środowiskowe – stosowanie ekologicznych środków do czyszczenia powierzchni twardych „R” 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część II – Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w siedzibie Polskiej Agencji Kosmicznej w budynku znajdującym się przy ul. Trzy Lipy 3 (Budynek C), w (80-172) Gdańsku, obejmującej: a) sprzątanie powierzchni biurowej - łącznie 418,11 m2 obejmujące sprzątanie 9 pomieszczeń biurowych, w tym: 1 sala konferencyjna, 1 powierzchnia open space oraz 1 pomieszczenie socjalne) oraz mycie powierzchni przeszklonych wewnątrz biura, b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 142,80 m2, w okresie realizacji przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa, jednorazowo wyniesie maksymalnie 47,6 m2. 4.2.5.) Wartość części: 67920,35 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 17 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium nr 2 - Kryterium środowiskowe – stosowanie ekologicznych środków do czyszczenia powierzchni twardych „R” 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część III - Wykonywanie usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w oddziale terenowym Polskiej Agencji Kosmicznej, mieszczącym się przy ul. Warszawskiej 18 w (35-205) Rzeszowie, obejmującej: a) sprzątanie powierzchni biurowej - łącznie 72,60 m2, (1 pomieszczenie biurowe, 1 open space i 1 pomieszczenie socjalne), b) mycie (jednostronne – od wewnątrz) okien - maksymalnie 34,56 m2 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia oraz (dwustronne) szklanych drzwi biura - maksymalnie 12,80 m2 w okresie realizacji przedmiotu zamówienia z zastrzeżeniem, że usługa mycia okien oraz szklanych drzwi biura wykonywana będzie wg. potrzeb Zamawiającego i zlecana będzie nie częściej niż 1 raz na 6 miesięcy. Powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa mycia okien, jednorazowo wyniesie maksymalnie 17,28 m2, a powierzchnia, na której wykonywana będzie zlecona usługa mycia szklanych drzwi biura, jednorazowo wyniesie maksymalnie 6,40 m2. 4.2.5.) Wartość części: 6946,74 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur 90911300-9 - Usługi czyszczenia okien 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 7 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie będą podlegały oferty ważne, tj. oferty niepodlegające odrzuceniu. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty środowiskowe, w tym efektywność energetyczna przedmiotu zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: 2) Kryterium nr 2 - Kryterium środowiskowe – stosowanie ekologicznych środków do czyszczenia powierzchni twardych „R” 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda, aby wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ 1. Ofertę dla Części I, Części II oraz Części III należy złożyć pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej - na załączniku 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ. 2. Do oferty wykonawca dołącza: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania - Załącznik Nr 4 do SWZ. Oświadczenie składane jest na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert oraz stanowi dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) Wykonawca składa w/w Oświadczenie - Załącznik nr 4 do SWZ w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. 3) Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu sporządza odrębnie: ˗ wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Oświadczenie – Załącznik nr 4 do SWZ potwierdza brak podstaw wykluczenia wykonawcy; 4) Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu nie sporządza odrębnie: - podwykonawca. 5) Oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia, wynikających z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz z art. 7 ust. 1 w związku z art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r., poz. 514)– wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ 6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 5), sporządza odrębnie: ˗ wykonawca/każdy spośród wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. a) Pełnomocnictwo (jeśli dotyczy) b) Formularz ofertowy – załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ 7) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp), z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 7 do SWZ). 8) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa - wyjaśnienia mające wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 18 ust. 3 ustawy Pzp. 9) Informacje dotyczące wykonawcy (załącznik nr 2.1, 2.2, 2.3 do SWZ) – w tym dokumencie wykonawca składa oświadczenie w zakresie spełnienia wymogów RODO oraz informację czy wybór oferty wykonawcy będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego.

Kontakt z zamawiającym