„Świadczenie na rzecz Chełmskiego Klubu Sportowego usług ochrony meczów piłki nożnej i piłki siatkowej w czasie trwania sezonu 2026/2027 z podziałem na zadania”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 03/2026/TP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 249500,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Świadczenie na rzecz Chełmskiego Klubu Sportowego usług ochrony meczów piłki siatkowej w czasie trwania sezonu 2026/2027 4.2.5.) Wartość części: 134480 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „PRAWA OPCJI”, w zakresie usługi ochrony meczów Pucharu Polski oraz fazy play – off po zakończonej fazie zasadniczej –2.1. Szacowana ilość meczów dodatkowych poza terminarzem rozgrywek mistrzowskich TAURON 1. Ligi Mężczyzn to 10 meczów domowych. Miejsce: Hala Sportowa Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji ul. Graniczna 2A 22-100 Chełm. 1 dzień meczowy to 5 godz. trwania imprezy masowej. Zakładana ilość osób uczestniczących - do 1500 os./ 1 dzień meczowy. 2.2. Ilość pracowników ochrony: a) kierownik ds. bezpieczeństwa - 1 os./1 dzień meczowy b) pracowników ochrony – 22 osób/ 1 dzień meczowy c) pracownik ochrony do kierowania ruchem – 1 os/1 dzień meczowy 2.3. Terminarz zostanie dołączony do umowy niezwłocznie po zakończeniu fazy zasadniczej rozgrywek ale nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem danego meczu. 2.4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „PRAWO OPCJI” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z „PRAWA OPCJI”, skorzystać z niego w mniejszym zakresie niżeli określony jest powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej Umowy. 2.5. Zamawiający może z PRAWA OPCJI korzystać wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej ilości określonej w § 2 ust. 2. Skorzystanie z PRAWA OPCJI nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. 2.6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z PRAWA OPCJI Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy. umowy Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „PRAWA OPCJI”, w zakresie usługi ochrony fazy play – off po zakończonej fazie zasadniczej. 2.1. Szacowana ilość meczów dodatkowych poza terminarzem rozgrywek III Ligi Mężczyzn to 2 mecze domowe. Mecze planowane są na stadionie przy ul. 1 Pułku Szwoleżerów 15A w Chełmie (22-100). Dzień meczowy to 4 godz. trwania imprezy. Zakładana ilość osób uczestniczących to do 4500 os./ 1 dzień meczowy. 2.2. Planowana ilość pracowników ochrony: a) kierownik ds. bezpieczeństwa - 1 os./1 dzień meczowy b) pracowników ochrony – 29 osób/ 1 dzień meczowy 2.3.Terminarz zostanie dołączony do umowy niezwłocznie po zakończeniu fazy zasadniczej rozgrywek ale nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem danego meczu. 2.4. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „PRAWO OPCJI” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z „PRAWA OPCJI”, skorzystać z niego w mniejszym zakresie niżeli określony jest powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej Umowy. 2.5. Skorzystanie z PRAWA OPCJI nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. 2.6. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z PRAWA OPCJI Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-01 do 2027-05-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie [D] - doświadczenie osób świadczących usługę ochrony, którymi Wykonawca dysponuje, którzy będą realizować zamówienie, i którzy posiadają większe niż 2 letnie (udokumentowane) doświadczenie zawodowe jako pracownik ochrony 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia „Świadczenie na rzecz Chełmskiego Klubu Sportowego usług ochrony meczów piłki nożnej w czasie trwania sezonu 2026/2027. 4.2.5.) Wartość części: 115020 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamówienie z prawa opcji – szacunkowa wartość opcji 15 660,00. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z „PRAWA OPCJI”, w zakresie usługi ochrony fazy play – off po zakończonej fazie zasadniczej. Szacowana ilość meczów dodatkowych poza terminarzem rozgrywek III Ligi Mężczyzn to 2 mecze domowe. Mecze planowane są na stadionie przy ul. 1 Pułku Szwoleżerów 15A w Chełmie (22-100). Dzień meczowy to 4 godz. trwania imprezy. Zakładana ilość osób uczestniczących to do 4500 os./ 1 dzień meczowy. Planowana ilość pracowników ochrony: a) kierownik ds. bezpieczeństwa - 1 os./1 dzień meczowy b) pracowników ochrony – 29 osób/ 1 dzień meczowy 2.3.Terminarz zostanie dołączony do umowy niezwłocznie po zakończeniu fazy zasadniczej rozgrywek ale nie później niż na 14 dni przed rozpoczęciem meczu. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „PRAWO OPCJI” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamawiający może skorzystać z „PRAWA OPCJI”, skorzystać z niego w mniejszym zakresie niżeli określony jest powyżej, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia co niniejszym akceptuje poprzez podpisanie niniejszej Umowy. Skorzystanie z PRAWA OPCJI nie wymaga aneksowania przedmiotowej umowy. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z PRAWA OPCJI Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji, na warunkach określonych w niniejszej umowie, co niniejszym Wykonawca akceptuje przez podpisanie umowy. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-08-01 do 2027-06-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie [D] - doświadczenie osób świadczących usługę ochrony, którymi Wykonawca dysponuje, którzy będą realizować zamówienie, i którzy posiadają większe niż 2 letnie (udokumentowane) doświadczenie zawodowe jako pracownik ochrony 4.3.6.) Waga: 30 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: termin płatności 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek jeśli: - posiada koncesję MSWiA, uprawniającą go do wykonywania usług ochrony osób i mienia. 1.2. Zdolności technicznej i zawodowej: Zamawiający uzna wskazany w pkt. 1.2 warunek udziału za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: 1.2.1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na usłudze ochrony meczów piłki siatkowej lub piłki nożnej, o wartości brutto co najmniej 100.000,00 zł (łącznie z podatkiem VAT) w przypadku Zadania nr 1, 40 000,00 zł – w przypadku Zadania nr 2. 1.2.2) dysponuje lub będzie dysponował osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, odpowiedzialnymi za świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia, w ilości co najmniej: a) w przypadku Zadania nr 1 - 22 pracowników ochrony i 1 kierownika ds. Bezpieczeństwa z uprawnieniami, którzy zapewnią realizację zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia ( Załącznik nr 2a i 2c do SWZ), z których każda będzie posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług ochrony; b) w przypadku Zadania nr 2 - 11 pracowników ochrony i 1 kierownika ds. bezpieczeństwa - zgodnie z przepisami zawartymi w Ustawie o z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych, którzy zapewnią realizację zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2b i 2d do SWZ), z których każda będzie posiadać minimum 2 letnie doświadczenie w zakresie świadczenia usług ochrony; Kierownikiem do spraw bezpieczeństwa może być wyłącznie osoba, która ukończyła szkolenie, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 23, a w przypadku imprezy masowej podwyższonego ryzyka została dodatkowo wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej, o której mowa w art. 26 ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na dwie części to może wykazać ten sam potencjał osobowy o ile Wykonawca będzie zdolny zrealizować tym potencjałem dwa zamówienia. 1.2.3. Jeżeli wykonawca składa ofertę na dwie części to może wykazać ten sam potencjał o ile Wykonawca będzie zdolny zrealizować tym potencjałem dwa zamówienia. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 3.1. warunek określony w pkt. 1.2 ppkt 1) powyżej musi być spełniony w całości przez co najmniej jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeden lub każdy z podmiotów musi posiadać samodzielnie wymagane doświadczenie), 3.2. warunek określony w pkt. 1.2 ppkt 2) powyżej zostanie spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie potwierdzi, iż spełnia warunek albo Wykonawcy łącznie wykażą dysponowanie osobami. 4. Zamawiający określa warunek udziału w postępowaniu dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej. 4.1. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: 2.1. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; 2.2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 1714”z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 SWZ. 2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 2.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2.3., zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem. 2.5. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt. 2.1, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 2.6. Do podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 PZP, mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pkt. 2.3. oraz 2.4 stosuje się odpowiednio. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących: a) posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych tj.: - aktualną koncesję MSWiA, uprawniającą go do wykonywania usług ochrony osób i mienia. b) zdolności technicznej i zawodowej, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych: - wykaz wykonanych usług zgodnie ze wzorem przedstawionym w Załączniku nr 4 do SWZ wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, - wykaz osób zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4a do SWZ. 4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności podmiotowych środków dowodowych pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski pobranych samodzielnie przez Zamawiającego podmiotowych środków dowodowych lub dokumentów. 5. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wskazano, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli Wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 7. Jeżeli Wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wzywa Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że: oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na jej złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 8. Zgodnie z art. 274 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień ich złożenia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym