Serwis systemów przeciwwłamaniowych dla jednostek organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 100000.271.007.2026-ZAP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie serwisu systemów przeciwwłamaniowych eksploatowanych w jednostkach organizacyjnych Oddziału ZUS w Gdańsku. 2. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie w siedzibie i jednostkach terenowych Zamawiającego usługi polegającej na wykonywaniu serwisu następujących systemów: 1) włamania; 2) napadu; 3) telewizji przemysłowej (CCTV); 4) kontroli dostępu; 5) systemów monitorowania warunków klimatycznych; 6) systemów monitorowania wodomierzy z impulsometrem; 7) systemów monitorowania sygnalizacji SAP (alarm I i II stopnia, usterka); 8) systemów elektronicznego wydawania kluczy – depozytor; 9) systemów przywoływania dla osób niepełnosprawnych; - zwanych dalej „systemami” 3. Przez „serwis lub „czynności serwisowe należy rozumieć wykonywanie: 1) stałego nadzoru eksploatacyjnego systemów – w celu utrzymania ich w stanie sprawności technicznej, bez konieczności przeprowadzania naprawy; 2) okresowych przeglądów konserwacyjnych – mających na celu wykrycie nieprawidłowości w urządzeniach ich funkcjonowaniu lub uszkodzeń w ich strukturze. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ; Zbiorcze zestawienie ilości elementów systemów – Załącznik nr 2A do SWZ. 5. Szczegółowe warunki realizacji określają projektowane postanowienia umowy stanowiące Załącznik nr 10 do SWZ. Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, lecz nie wcześniej niż od 17.11.2026r. (pierwsza usługa serwisu w grudniu 2026r.); zgodnie z szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia - Załącznik nr 2 do SWZ oraz Projektowanymi Postanowieniami Umowy stanowiącymi Załącznik nr 10 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50711000-2 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych instalacji budynkowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1 Cena całkowita oferty (współczynnik C) – waga podana w % 2 Czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów (współczynnik R) – waga podana w % Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie: Cena całkowita oferty (brutto w PLN) (waga 60%) - liczba punktów: 60 wg wzoru: najniższa cena spośród wszystkich ocenianych ofert C = ------------------------------------ x 60 punktów cena oferty badanej C – liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów (liczony w pełnych godzinach) (waga 40%) - liczba punktów: 40 wg podziału: 1 godzina – 40 punktów 2 godziny – 30 punktów 3 godziny – 20 punktów 4 godziny – 10 punktów 5 godzin - 0 punktów Czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów nie może być dłuższy niż 5 godzin. W przypadku podania w Formularzu oferty czasu przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów w minutach, Zamawiający na potrzeby wyliczenia współczynnika oceny oferty, dokona zaokrąglenia do pełnych godzin w górę. Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru: P = C + R gdzie: P - współczynnik oceny oferty, tj. łączna ilość punktów przyznana ofercie C - współczynnik kryterium ceny całkowitej oferty R - współczynnik kryterium czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas przystąpienia do diagnozowania przyczyn awarii systemów 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada: 1. aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (tj. Dz. U. z 2021r. poz. 1995), na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego; 2. zezwolenie w postaci aktualnej autoryzacji w zakresie projektowania, instalowania, konserwacji i eksploatacji elektronicznych systemów alarmowych do stopnia zabezpieczenia 4 (KL SA- 4). 2) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże: 1. wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej usługi świadczonej w sposób ciągły, nie krótszy niż 12 miesięcy, polegającej na wykonywaniu konserwacji systemów: 1) sygnalizacji włamania i napadu, sterowanego centralą ADEMCO VISTA składający się z co najmniej 150 czujek oraz 2) sygnalizacji włamania, napadu, kontroli dostępu oraz CCTV sterowany systemem UTC FIRE & SECURITY składający się z co najmniej: 150 czujek, 30 przejść z kontrolą dostępu, 20 kamer oraz 3) sygnalizacji SAP, sterowanego centralą AUTRONICA- SEALAB oraz 4) kontroli dostępu ROGER składający się z co najmniej 20 kontrolerów, w tym z co najmniej jednym kontrolerem w dźwigu osobowym oraz 5) system monitorowania wodomierzy z impulsatorem – SATEL-ADEMCO oraz 6) system monitorowania warunków klimatycznych – LAB-EL – ADEMCO oraz 7) system elektronicznego wydawania kluczy ROGER RACS 5 o ilości kluczy 100 oraz 8) system przywoływania dla osób niepełnosprawnych Nursecall 800. Wykonawca musi wykazać doświadczenie w zakresie każdego z ww. systemów. Zamawiający nie określa ilości usług, które Wykonawca może wykazać w załączniku. Okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. 2. wykonanie lub wykonywanie, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum jednej usługi świadczonej w sposób ciągły, nie krótszy niż 12 miesięcy, polegającej na wykonywaniu serwisu i konserwacji systemów bezpieczeństwa w budynkach, na kwotę nie mniejszą niż 400 000,00 zł brutto (łącznie z podatkiem VAT). Okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert. 3. że do realizacji zamówienia skieruje osoby, które posiadają: 1) kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku eksploatacji „E” (grupa G1) w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodne z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska, z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022r. poz. 1392), 2) kwalifikacje do wykonywania czynności na stanowisku dozoru „D” (grupa G1) w zakresie konserwacji i kontrolno-pomiarowym urządzeń i instalacji o napięciu nie wyższym niż 1 kV, zgodne z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska, z dnia 1 lipca 2022r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. z 2022r. poz. 1392), 3) zaświadczenie Komendanta Wojewódzkiego Policji o wpisie na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego - PZT 4) kwalifikacje do wykonywania czynności w zakresie konserwacji systemów: a) ADEMCO w zakresie sygnalizacji włamania i napadu oraz b) UTC FIRE & SECURITY w zakresie sygnalizacji włamania i napadu, telewizji przemysłowej, kontroli dostępu oraz c) AUTRONICA-SEALAB sterowanych centralami Autrosafe i Autoprime oraz d) ROGER w zakresie kontroli dostępu typu RACS oraz e) C&K w zakresie instalacji oraz technicznej obsługi urządzeń alarmowych i sprzętu CCTV oraz f) ROGER w zakresie konfiguracji i obsługi systemu kontroli dostępu typu RACS 5. Osobą, o której mowa w pkt. 2 ppkt 1)-4) (tj. pkt 4.1.1.4.3 ppk 1) – 4) SWZ) może być ta sama osoba, o ile posiada wymagane kwalifikacje. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wraz z ofertą, za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia, tj.: 1. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie z Załącznikiem nr 5B do SWZ, 2. oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SWZ; 3. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 4. zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; 5. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia, 6. dokumentów dotyczących podmiotu trzeciego, na którego zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej polega Wykonawca, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, wymienionych w pkt. 1; pkt. 3-pkt.4 (tj. pkt 4.4.2.2.1; 4.4.2.2.3 -4.4.2.2.4 SWZ) – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wraz z ofertą, za pośrednictwem Platformy zakupowej, Wykonawca zobowiązany jest złożyć: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie (o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy) w zakresie wskazanym w Załączniku nr 5A do SWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, tj.: 1. odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji lub potwierdzenia wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku dotyczącego posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej – wskazanego w pkt 4.1.1.2.1 SWZ (aktualna koncesja) i w pkt 4.1.1.2.2 SWZ (zezwolenie - aktualna autoryzacja)); 2. wykazu usług (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia – wskazanego w pkt 4.1.1.4.1 i 4.1.1.4.2 SWZ – warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej) wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 3. wykazu osób, (w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia – wskazanego w pkt 4.1.1.4.3 SWZ – warunku dotyczącego posiadania zdolności technicznej lub zawodowej) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ. 4. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Kontakt z zamawiającym