Dostawa sprzętów komputerowych wraz z oprogramowaniem dla Teatru Wybrzeże

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DN-3701-2/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 4 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 zamówienia: Dostawa sprzętów komputerowych. 1. Zamawiający określił potrzebę przedmiotowego zakupu, która wynika z obiektywnych potrzeb Zamawiającego związanych z charakterystyką posiadanych sprzętów komputerowych oraz koniecznością ich modernizacji z uwzględnieniem urządzeń i systemów będących w posiadaniu Zamawiającego, do których przedmiotowe zamówienie będzie wykorzystywane i zintegrowane. 2. Wymagania ogólne: 1) Zamawiający wymaga, aby dostarczone sprzęty komputerowe były:  fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, z bieżącej produkcji,  wolne od wad fizycznych i prawnych,  zgodne z OPZ, SWZ, ofertą Wykonawcy oraz dokumentacją producenta,  objęte gwarancją i wsparciem w zakresie wymaganym w OPZ i Umowie,  dostarczone z legalnego kanału dystrybucji.  wprowadzone do obrotu lub wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert,  niebędące przedmiotem praw osób trzecich,  niepochodzące z ekspozycji,  posiadające oznaczenie produkty znakiem CE. Szczegółowy zakres zamówienia, wymagane parametry techniczne wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia oraz wymogi ilościowe zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) -załącznik 2a do SWZ. 2) Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach realizacji zamówienia posiadały świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji zapewniającej pełen dostęp do serwisu autoryzowanego przez producenta oraz oryginalnych części zamiennych przez okres gwarancji. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy - załącznik nr 11a do SWZ. 4. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań technicznych i funkcjonalnych zaoferowanych urządzeń i oprogramowania na podstawie informacji zawartych w Formularzu specyfikacji technicznych złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą na zasadzie odpowiedzi na pytanie: oferowany sprzęt SPEŁANIA / NIE SPEŁNIA wymagane minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zgodnie z załącznikiem nr 3a. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem wszystkie prace i czynności konieczne dla wykonania zamówienia: cenę sprzętów lub sprzętów i oprogramowania, koszty dostawy, załadunku, transportu, rozładunku, wniesienia, opakowania, dokumentacji, gwarancji, serwisu gwarancyjnego, podatków, utylizacji opakowań i innych kosztów realizacji zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, które wykonawca uzna za konieczne do zrealizowania zamówienia. 7. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać przepisom prawa i odnośnym normom i standardom, a także wymaganiom technicznym obowiązującym w dniu odbioru końcowego. 8. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymogi techniczne stawiane poszczególnym sprzętom i oprogramowaniom wchodzącym w zakres dostawy. Dotrzymanie wyspecyfikowanych parametrów technicznych i ilościowych jest w świetle przyjętych założeń jakościowych istotne, aby uzyskać zakładany efekt techniczny i funkcjonalny (dotyczy to również kompatybilności urządzeń). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno – użytkowych nie gorszych, niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających jednocześnie wszystkie zapisy niniejszej specyfikacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają minimalne wymagania określone przez Zamawiającego, zarówno pod względem parametrów technicznych jak i ilościowych. Oferowane w takim przypadku elementy muszą być kompatybilne z już funkcjonującymi sprzętami i oprogramowaniami w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w pkt 3 SWZ oraz załączniku 2a - Opis przedmiotu zamówienia. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30232100-5 - Drukarki i plotery 30213100-6 - Komputery przenośne 30213000-5 - Komputery osobiste 30231300-0 - Monitory ekranowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji i rękojmi 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 zamówienia: Dostawa licencji i sprzętu wraz z uruchomieniem i przetestowaniem (weryfikacją) z istniejącym sprzętem Zamawiającego. 1. Zamawiający określił potrzebę przedmiotowego zakupu, która wynika z obiektywnych potrzeb Zamawiającego związanych z charakterystyką posiadanych sprzętów komputerowych oraz koniecznością ich modernizacji z uwzględnieniem urządzeń i systemów będących w posiadaniu Zamawiającego, do których przedmiotowe zamówienie będzie wykorzystywane i zintegrowane. 2. Wymagania ogólne: 1) Zamawiający wymaga, aby dostarczone sprzęty komputerowe były:  fabrycznie nowe, nieużywane, pełnowartościowe, z bieżącej produkcji,  wolne od wad fizycznych i prawnych,  zgodne z OPZ, SWZ, ofertą Wykonawcy oraz dokumentacją producenta,  objęte gwarancją i wsparciem w zakresie wymaganym w OPZ i Umowie,  dostarczone z legalnego kanału dystrybucji.  wprowadzone do obrotu lub wyprodukowane nie wcześniej niż 12 miesięcy przed terminem składania ofert,  niebędące przedmiotem praw osób trzecich,  niepochodzące z ekspozycji,  posiadające oznaczenie produkty znakiem CE. Szczegółowy zakres zamówienia, wymagane parametry techniczne wyposażenia będącego przedmiotem zamówienia oraz wymogi ilościowe zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) -załącznik 2b do SWZ. 2) Zamawiający wymaga, aby urządzenia dostarczone w ramach realizacji zamówienia posiadały świadczenia gwarancyjne oparte na gwarancji zapewniającej pełen dostęp do serwisu autoryzowanego przez producenta oraz oryginalnych części zamiennych przez okres gwarancji. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych we wzorze umowy - załącznik nr 11b do SWZ. 4. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest Teatr Wybrzeże, ul. Św. Ducha 2, 80-834 Gdańsk. 5. Zamawiający dokona oceny spełnienia wymagań technicznych i funkcjonalnych zaoferowanych urządzeń i oprogramowania na podstawie informacji zawartych w Formularzu specyfikacji technicznych złożonym przez Wykonawcę wraz z ofertą na zasadzie odpowiedzi na pytanie: oferowany sprzęt SPEŁANIA / NIE SPEŁNIA wymagane minimalne parametry techniczne i funkcjonalne zgodnie z załącznikiem nr 3b. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje swym zakresem wszystkie prace i czynności konieczne dla wykonania zamówienia: cenę sprzętów lub sprzętów i oprogramowania, koszty dostawy, załadunku, transportu, rozładunku, wniesienia, opakowania, dokumentacji, gwarancji, serwisu gwarancyjnego, podatków, utylizacji opakowań i innych kosztów realizacji zamówienia, w tym również wszelkie koszty towarzyszące wykonaniu, które wykonawca uzna za konieczne do zrealizowania zamówienia. 7. Przedmiot zamówienia winien odpowiadać przepisom prawa i odnośnym normom i standardom, a także wymaganiom technicznym obowiązującym w dniu odbioru końcowego. 8. Przedmiot zamówienia został opisany zgodnie z art. 99 ustawy Pzp. W opisie przedmiotu zamówienia przedstawiono wymogi techniczne stawiane poszczególnym sprzętom i oprogramowaniom wchodzącym w zakres dostawy. Dotrzymanie wyspecyfikowanych parametrów technicznych i ilościowych jest w świetle przyjętych założeń jakościowych istotne, aby uzyskać zakładany efekt techniczny i funkcjonalny (dotyczy to również kompatybilności urządzeń). Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajdują się jakiekolwiek znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, które charakteryzują produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, należy przyjąć, że Zamawiający ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, podał taki opis i dopuszcza składanie ofert równoważnych, o parametrach techniczno – użytkowych nie gorszych, niż te podane w opisie przedmiotu zamówienia, spełniających jednocześnie wszystkie zapisy niniejszej specyfikacji. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1) W zakresie części 1, 2, 3 i 4 zamówienia: Dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej Opis spełnienia warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 200 000 złotych brutto (dwieście tysięcy złotych brutto), 2) W zakresie części 1 zamówienia: Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Opis spełnienia warunku: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania o wartości tego zamówienia nie mniejszej niż 150 000 złotych brutto (sto pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). 3) W zakresie części 2 i 3 zamówienia: Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Opis spełnienia warunku: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania o wartości tego zamówienia nie mniejszej niż 100 000 złotych brutto (sto tysięcy złotych brutto). 4) W zakresie części 4 zamówienia: Dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: Opis spełnienia warunku: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej jedną dostawę sprzętu komputerowego i oprogramowania o wartości tego zamówienia nie mniejszej niż 50 000 złotych brutto (pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego (zgodnie z załącznikiem 10 do SWZ). 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. Wykaz dostaw ma potwierdzić spełnienie warunku z pkt 8.1. ppkt 2), 3) i 4) SWZ. Wykaz należy sporządzić zgodnie z załącznikiem 9 do SWZ. 2) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia potwierdzający spełnienie warunku udziału , o którym mowa w pkt 8.1 ppkt 1). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych sprzętów i oprogramowania z wymaganiami technicznymi i funkcjonalnymi Wykonawca wraz z ofertą składa Formularz specyfikacji technicznych stanowiący Załącznik nr 3a, 3b, 3c, 3d do SWZ. 2. Ponadto w zakresie części 4 zamówienia - Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowego środka dowodowego tj. karty katalogowej (format minimum A4). Karta katalogowa musi zawierać szczegółową charakterystykę i wszystkie parametry oferowanego media serwera. 3. Formularz specyfikacji technicznej oraz karta katalogowa (dot. tylko części 4 zamówienia) złożone przez Wykonawcę wraz z ofertą, o których mowa powyżej stanowią przedmiotowy środek dowodowy potwierdzający zgodność oferowanego sprzętu i oprogramowania z wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia. 4. Zamawiający przewiduje możliwość wzywania do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w wyznaczonym terminie, jeżeli Wykonawca ich nie złożył lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne. 5. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Formularz specyfikacji technicznych oraz karty katalogowe - dot. części 4 zamówienia. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Kompletna oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy (załącznik 1a, 1b, 1c, 1d do SWZ), b) wypełniony formularz specyfikacji technicznej (załącznik 3a, 3b, 3c, 3d do SWZ), c) karta katalogowa – dot. części 4 zamówienia, d) oświadczenie dot. braku podstaw wykluczenia z postępowania (załącznik 5 do SWZ), e) oświadczenie dot. spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 6 do SWZ), f) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (załącznik 7 do SWZ) - jeżeli dotyczy, g) oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik 5 i 6 do SWZ)- jeżeli dotyczy, h) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (załącznik 8 do SWZ) - jeżeli dotyczy, i) dowód wniesienia wadium, j) w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z odpisu właściwego rejestru - pełnomocnictwo, k) w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Kontakt z zamawiającym