Kompleksowa organizacja i obsługa wycieczki zagranicznej do Włoch dla pracowników Zespół Placówek Oświatowych Nr 2 w Kielcach

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 2/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa samolotowej wycieczki zagranicznej do Włoch, obejmującej pobyt w Rzym, Watykan oraz okolicach Rzymu, dla pracowników Zespół Placówek Oświatowych Nr 2 w Kielcach, planowanej w terminie od 11 października 2026 r. do 14 października 2026r. Zamawiający przewiduje udział około 97 uczestników, przy czym ostateczna liczba uczestników może ulec zmianie. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Organizację przelotu lotniczego na trasie Polska – Rzym – Polska 2) Zapewnienie transportu autokarowego na terenie Republiki Włoskiej przez cały okres realizacji zamówienia 3) Zapewnienie 3 noclegów dla wszystkich uczestników wycieczki 4) Zakwaterowanie uczestników musi odbywać się w hotelu położonym w odległości nie większej niż 40 km od Piazza Venezia w Rzymie, mierzonej przy użyciu ogólnodostępnego serwisu Google Maps według najkrótszej trasy drogowej. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty: • nazwy hotelu, • pełnego adresu hotelu, • odległości od Piazza Venezia według Google Maps 5) Zapewnienie wyżywienia dla wszystkich uczestników 6) Zapewnienie kompleksowego programu turystyczno-krajoznawczego obejmującego organizację zwiedzania Rzymu, Watykanu oraz okolic Rzymu wraz z usługą przewodnicką 7) Zapewnienie opieki pilota wycieczki przez cały okres realizacji zamówienia, tj. od momentu wyjazdu grupy z Polski do momentu powrotu 8) Zapewnienie usług przewodnickich realizowanych przez osoby posiadające odpowiednie uprawnienia oraz doświadczenie w obsłudze grup turystycznych. 9) Zapewnienie każdemu uczestnikowi systemu tour guide umożliwiającego odsłuch przewodnika podczas zwiedzania. 10) Zapewnienie ubezpieczenia uczestników wycieczki 4.2.6.) Główny kod CPV: 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne 63516000-9 - Usługi zarządzania podróżą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-10-11 do 2026-10-14 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Lokalizacja hotelu 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: - na potwierdzenie niniejszego warunku należy przedstawić aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane. Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: wykonał należycie co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji zagranicznych wycieczek lub wyjazdów turystycznych dla minimum 50 osób każda, obejmujących co najmniej: • transport lotniczy, • zakwaterowanie, • wyżywienie, • organizację programu zwiedzania wraz z usługą przewodnicką, o wartości nie mniejszej niż 200 000,00 zł brutto każda usługa. Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) aktualny wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych; 2) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane.

Kontakt z zamawiającym