Dowóz dzieci i uczniów z terenu Gminy Nowa Sarzyna do przedszkoli, szkół i ośrodka edukacyjnego oraz na zajęcia sportowe w roku szkolnym 2026/2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.8.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 5 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 1 zamówienia: „Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów oraz opiekunów dojeżdżających do Przedszkola Samorządowego „Źródełko” w Woli Zarczyckiej, Szkoły Podstawowej im. Prymasa Tysiąclecia w Woli Zarczyckiej” 1. Przewozy dzieci i uczniów odbywać się będą zgodnie z harmonogramem przedstawionym w pkt. 4.2 ppkt. 1 SWZ. Zamawiający przekaże Wykonawcy ostateczną liczbę uczniów przed rozpoczęciem roku szkolnego 2026/2027. Zamawiający odpowiada za bezpieczeństwo przewożonych uczniów w trakcie trwania przewozu oraz zapewnia w tym czasie nad nimi opiekę. Usługa dowozu dzieci i uczniów do szkół i przedszkoli obejmuje również przewóz opiekunów na podanych trasach. Cena jednego biletu miesięcznego brutto dla dzieci i uczniów (biletu ulgowego) stanowi równowartość 51% ceny jednego biletu miesięcznego brutto dla opiekunów (pełnego biletu). Dowozu dzieci i uczniów na danej trasie nie można realizować wspólnie z dowozami pasażerów, wykonywanych na liniach regularnych. 2. W przypadku dowozu uczniów z orzeczeniami o potrzebie kształcenia specjalnego przewozy odbywać się będą pojazdami wyposażonymi w: 1) pasy przy każdym fotelu, 2) apteczkę, ze szczególnym uwzględnieniem środków ochrony osobistej, 3) możliwość zasłonięcia szyb, 4) oznaczenia informujące o przewozie osób z niepełnosprawnościami, 5) przestrzeń bagażową, umożliwiającą przewóz plecaków, toreb, ale także kul, chodzików lub złożonego wózka inwalidzkiego. 3. Godziny dowozu i odwozu uczniów, trasa przejazdu oraz liczba dowożonych i odwożonych uczniów mogą ulec zmianie w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający o tym fakcie poinformuje Wykonawcę na piśmie z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem. 4. Przewóz uczniów do placówek odbywać się będzie w dni nauki szkolnej, w oparciu o obowiązujące Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z 11 sierpnia 2017 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1211) z wyłączeniem przerw świątecznych i innych dni wolnych od zajęć wynikających z organizacji roku szkolnego. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zweryfikowania osób biorących udział w realizacji zamówienia pod względem występowania w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, w związku z ustawą z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. 2026 poz. 110 z późn. zm.) zwanej dalej: „ustawa o ochronie małoletnich”. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do stosowania w realizacji niniejszego zadania Standardy opracowane i wdrożone przez Szkoły, Przedszkola i Zamawiającego. 7. Wykonawca na zlecenie Dyrektora placówki, zobowiązany będzie zapewnić transport również w dni, w które uczniowie będą odpracowywali inne dni zwolnione z nauki szkolnej. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz uczniów zgodnie z ustalonym rozkładem jazdy. 8. Dowóz dzieci może być organizowany w dni wolne od zajęć dydaktycznych (np. w dni egzaminów, sprawdzianów, przerw świątecznych oraz w inne dodatkowe wolne dni od zajęć szkolnych). Wykonawca zostanie poinformowany o planowanych zmianach w terminach dowozu uczniów związanych ze zmianą organizacji nauki w szkole/przedszkolu przez Dyrektora placówki z co najmniej 2-dniowym wyprzedzeniem. 9. Dyrektor placówki przekaże Wykonawcy imienną listę adresową uczniów i opiekunów uprawnionych do przejazdów na trasie dotyczącej przedmiotowego zadania. 10. Dyrektor placówki lub osoba przez niego upoważniona przygotowuje comiesięczne zestawienia ilościowe biletów na podstawie danych przekazanych przez Wykonawcę, zatwierdza je i przekazuje do Centrum Usług Wspólnych w Nowej Sarzynie. 11. Dowożenie dzieci będzie się odbywać środkiem transportu w pełni sprawnym technicznie i posiadającym aktualne badania techniczne oraz wyposażonym w klimatyzację. Kierowca oraz środek transportu, którym odbywać się będzie dowożenie dzieci powinien spełniać wszelkie wymogi określone w ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 z późn. zm.) oraz przepisów wykonawczych do tej ustawy. 12. Kierowca musi posiadać: 1) prawo jazdy kategorii uprawniającej go do prowadzenia pojazdu, 2) aktualne zaświadczenie o dopuszczeniu do wykonywania zawodu kierowcy, wydane przez uprawnionego lekarza do badania kierowców, 3) przeszkolenie w zakresie przepisów BHP, 4) ukończony kurs udzielania pierwszej pomocy. 13. Kierowca pojazdu zobowiązany jest współdziałać z opiekunem w zakresie bezpieczeństwa w czasie jazdy i postoju, biorąc pod uwagę wskazówki opiekuna. 14. Pojazdy, którymi Wykonawca będzie świadczył usługi muszą posiadać ubezpieczenie OC i NNW oraz muszą być utrzymywane w czystości. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z naruszenia zasad bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz za nie zapewnienie uczniom i opiekunom odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w czasie przejazdu. 15. W zimie każdy pojazd musi posiadać ogrzewanie wewnętrzne oraz ogumienie zimowe. Stopnie wejściowe powinny być oczyszczone z ewentualnego oblodzenia, tak by były bezpieczne. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w oparciu o następujące kryteria oceny ofert: 1) Cena – (C) – waga 60 pkt, 2) Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii – (T) – waga 40 pkt. 2. Sposób oceny ofert. 1) Zasady oceny za kryterium „Cena”: a) Punkty za kryterium „Cena” (C) zostaną obliczone w następujący sposób: C = C(of._min) / C(of._bad) × 60 pkt gdzie: C – ilość punktów, jakie otrzyma badana oferta za kryterium „Cena”, C(of._min) – najniższa cena spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, C(of._bad) – cena oferty badanej. b) W kryterium „Cena” oferta z najniższą ceną otrzyma 60 pkt. natomiast pozostałe oferty po przeliczeniu zgodnie z powyższym wzorem odpowiednio mniej. 2) Zasady oceny za kryterium „Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii”. a) Punkty za kryterium „Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii – (T)” zostaną obliczone w następujący sposób: Najkrótszy czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii otrzyma 40 pkt, pozostałe proporcjonalnie mniej wg następującego przelicznika: T = 40 pkt - [(Tw - 10) x 2 pkt] gdzie: T – ilość punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii Tw – czas podstawienia autobusu zaoferowany przez ocenianego Wykonawcę b) Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii będzie liczony w pełnych minutach. c) Zamawiający określa minimalny oraz maksymalny czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii w przedziale od 10 minut do 30 minut. d) Dla potrzeb oceny punktowej zaoferowany czas podstawienia pojazdu zastępczego w razie awarii krótszy niż 10 minut traktowany będzie jako czas równy 10 minut. e) Jeżeli Wykonawca zaproponuje czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii dłuższy niż 30 minut Zamawiający ofertę odrzuci. f) W przypadku gdy Wykonawca w ogóle nie wskaże w ofercie oferowanego czasu podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii Zamawiający uzna, iż Wykonawca nie przewiduje podstawiania autobusu zastępczego w razie awarii i ofertę odrzuci. 3. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzyma największą ilość punktów obliczoną na podstawie wzoru: Px = Cx + Tx gdzie: Px – ilość punktów, które otrzyma oferta „x”, Cx – ilość punktów, które otrzyma oferta „x” za kryterium „Cena”, Tx – ilość punktów, które otrzyma oferta „x” za kryterium „Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii” 4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza w zakresie poszczególnych części zamówienia. Oferta może uzyskać maksymalnie 100 pkt. w każdej z części zamówienia. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego w razie awarii 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 zamówienia: „Zakup biletów miesięcznych dla dzieci i uczniów oraz opiekunów dojeżdżających do Szkoły Podstawowej w Wólce Łętowskiej, Przedszkola Samorządowego w Łętowni, Szkoły Podstawowej im. św. Jana Pawła II w Łętowni 286, Szkoły Podstawowej im. św. Jana Pawła II w Łętowni 118 (Sołectwo Majdan Łętowski)” 1. Przewozy dzieci i uczniów odbywać się będą zgodnie z harmonogramem przedstawionym w pkt. 4.2 pp

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną licencję na wykonywanie transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.). 3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 4. Zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie określa wymagań w zakresie spełniania tego warunku. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Wykonawca dołącza do oferty, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 2. Zamawiający nie przewiduje żądania podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, aktualne na dzień składania ofert, sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. 2. Po dokonaniu wstępnej oceny ofert Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1) aktualnej licencji na wykonywanie transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, potwierdzającej spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 8.2.2 SWZ.

Kontakt z zamawiającym