Dostawa i montaż mebli biurowych dla Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: UE.271.4.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zadania pn.: „Dostawa i montaż mebli biurowych dla Urzędu Miejskiego w Szklarskiej Porębie”. 2. Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia zawarte są w załącznikach: 1) Wykaz mebli i wyposażenia - załącznik nr 6 do SWZ. 2) Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – załącznik nr 7 do SWZ. 3. Kody CPV ze Wspólnego Słownika Zamówień: Kod główny: 39130000-2 Meble biurowe Kody dodatkowe: 39132500-1 Wózki biurowe 39121100-2 Biurka 39132100-2 Szafy na akta 39263000-3 Wyposażenie biura 39112000-0 Krzesła 4. Zamawiający dopuszcza dokonanie, za jego zgodą, pewnych modyfikacji mebli (np. wymiarowych), wynikających ze specyfiki produkcji mebli u Wykonawcy oraz docelowego miejsca montażu u Zamawiającego. 5. Wykonawca (w porozumieniu z Zamawiającym) w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania umowy zobowiązany jest do opracowania i dostarczenia Zamawiającemu „harmonogramu dostarczenia i montażu mebli i wyposażenia”. 6. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części. Powody niedokonania podziału zamówienia na części: 1) Kompleksowość dostawy: meble stanowią jeden spójny i kompletny projekt aranżacji wnętrza. Ich rozdział naraziłby zamawiającego na dodatkowe koszty i trudności techniczne. 2) Spójność funkcjonalna i techniczna w tym odpowiedzialność (rękojmia i gwarancja): w przypadku awarii lub wad, jeden wykonawca odpowiadający za całość naprawy. Powierzenie całego zamówienia jednemu wykonawcy eliminuje ryzyko sporów kompetencyjnych w przypadku uszkodzenia mebli podczas montażu. 3) Optymalizacja logistyki i czasu realizacji zamówienia: dostarczenie i wniesienie mebli w jednym czasie pozwala na płynny montaż oraz uniknięcie sytuacji konfliktowych pomiędzy różnymi wykonawcami. Podział zamówienia zwiększałby koszty wykonania zamówienia oraz wymagałby nadmiernego jednoczesnego zaangażowania zasobów ludzkich do skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia, co mogłoby zagrozić właściwemu wykonaniu przedmiotu zamówienia. 4) Aspekty ekonomiczne zamówienia: można założyć, że jedno większe zamówienie zapewnia nabycie przedmiotu zamówienia przy zastosowaniu przez wykonawców niższych cen jednostkowych (tzw.: efekt skali zamówienia). 8. Jeżeli w treści SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, przywołane są znaki towarowe, normy, oceny techniczne, specyfikacje techniczne, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Przez produkt równoważny dla wyspecyfikowanego przedmiotu zamówienia rozumie się produkt o parametrach i wymaganiach minimalnych, wymienionych i określonych w Załącznikach nr 6 i 7 do SWZ. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie materiałów, towarów lub rozwiązań równoważnych, a wszelkie towary określone w dokumentacji, pochodzące od konkretnych producentów, określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Jeżeli Zamawiający, w opisie przedmiotu zamówienia, wskazał oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 39132500-1 - Wózki biurowe 39121100-7 - Biurka 39132100-7 - Szafy na akta 39263000-3 - Wyposażenie biurek 39112000-0 - Krzesła 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert: 1) Cena (C) – waga kryterium 60 punktów cena najniższa brutto* C = --------------------------------- x 60 PKT cena oferty ocenianej brutto * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu a) Podstawą przyznania punktów w kryterium „cena” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SWZ). b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. 2) Gwarancja (G) – waga kryterium 40 punktów Punktacja za długość udzielonej gwarancji: - długość gwarancji – 24 miesiące – 0 pkt - długość gwarancji – 36 miesięcy – 20 pkt - długość gwarancji – 48 miesięcy – 40 pkt W przypadku gdy Wykonawca w ofercie nie wskaże długości udzielonej gwarancji lub udzieli innego okresu gwarancji niż określony przez Zamawiającego w Formularzu ofertowym, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 2. Podstawą przyznania punktów w kryterium „Gwarancja” będzie długość udzielanej gwarancji podana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SWZ). 3. Łączna liczba punktów badanej oferty będzie liczona według poniższego wzoru: P = C + G P - łączna ilość punktów badanej oferty C - ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny cena G - ilość punktów badanej oferty w kryterium oceny gwarancja 4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach oceny ofert będzie liczona dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z zasadami arytmetyki. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, w tym zaoferowanej ceny. 6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 7. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną. Jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych – zgodnie z art. 248 ust. 3 ustawy Pzp. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony w odniesieniu do Wykonawcy, który wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okresie prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 (jedną) dostawę polegającą na dostawie i montażu mebli o wartości tej dostawy co najmniej – 100 000,00 zł brutto wraz z załączeniem dowodów określających, czy ta dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (załącznik nr 5 do SWZ); 2) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 3) wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okresie prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 1 (jedną) dostawę polegającą na dostawie i montażu mebli o wartości tej dostawy co najmniej – 100 000,00 zł brutto, wraz z załączeniem dowodów określających, czy ta dostawa została wykonana należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawa była wykonywana, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (załącznik nr 8 do SWZ).

Kontakt z zamawiającym