Ochrona osób i mienia w Urzędzie Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy przy ul. S. Żeromskiego 29 i przy Al. Zjednoczenia 25

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: UD-III-WZP.271.30.2026.EPI 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie całodobowej ochrony fizycznej obiektów i mienia Urzędu Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy oraz osób przebywających w tych obiektach, poprzez bezpośrednią ochronę fizyczną, sprawowaną przez pracowników ochrony posiadających odpowiednie kwalifikacje zawodowe i wyposażonych w środki przymusu bezpośredniego, środki łączności, ubiory służbowe i identyfikatory, zgodne z Tabelą Służby Ochrony stanowiącą Załącznik nr 8 do SWZ. 2. Lokalizacja (adres świadczenia usługi) dotyczy: Siedziby Urzędu Dzielnicy Bielany: - przy ul. S. Żeromskiego 29; - przy ul. Al. Zjednoczenia 25. 3. Zakres usług obejmuje: 3.1 Zakres wykonywania przedmiotu umowy określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy), Tabela służby ochrony, stanowiąca Załącznik nr 8 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 2 do Projektowanych postanowień umowy) oraz Procedura działania grupy interwencyjnej - stanowiąca Załącznik nr 9 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do Projektowanych postanowień umowy). 3.2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia transmisji sygnału, z chronionego obiektu do grupy interwencyjnej, przez cały czas realizacji umowy. 4. Kluczowe części zamówienia 4.1 Zamawiający zgodnie z art. 121 pkt 1) ustawy Pzp zastrzega obowiązek osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez Wykonawcę. Przez kluczowe części niniejszego zamówienia, a zatem istotne, krytyczne, wrażliwe z punktu widzenia zagwarantowania należytego wykonania zamówienia i dlatego wymagające wykonania przez jeden podmiot, Zamawiający rozumie zapewnienie ochrony osób i mienia, określonej w załączniku nr 7 do SWZ (stanowiącym jednocześnie załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy), z wyłączeniem pkt 7. 4.2 Zamawiający dopuszcza świadczenie usługi przez podwykonawców w zakresie działania grupy interwencyjnej, która nie stanowi kluczowej części zamówienia. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określają: 5.1. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do jej treści – stanowiące Załącznik nr 2 do SWZ; 5.2. Opis przedmiotu zamówienia – stanowiący Załącznik nr 7 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy); 5.3. Tabela Służby Ochrony Obiektu Urzędu Dzielnicy Bielany M. St. Warszawy– stanowiący załącznik nr 8 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 2 do projektowanych postanowień umowy); 5.4. Procedura działania grupy interwencyjnej- stanowiący załącznik nr 9 do SWZ (stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do projektowanych postanowień umowy) 4.2.6.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak 4.2.12.) Opis wznowienia Zamawiający (na podstawie art. 31 ust. 2 ustawy Pzp) przewiduje możliwość jednokrotnego wznowienia zamówienia, polegającego na powtórzeniu przedmiotu zamówienia na okres równy okresowi realizacji umowy przed wznowieniem, tj. 24 miesięcy. Poprzez wznowienie należy rozumieć wykonanie przedmiotu zamówienia w największym możliwym zakresie, tj. obejmującym zamówienie podstawowe. Zamawiający poinformuje pisemnie Wykonawcę, że skorzysta ze wznowienia 60 dni przed terminem obowiązywania Umowy, wskazanym w § 3 ust.1 umowy. W przypadku niepoinformowania Wykonawcy w powyższym terminie, należy przyjąć, że Zamawiający nie będzie korzystał ze wznowienia. Wykonawca nie będzie miał żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego, w przypadku gdy Zamawiający ze wznowienia nie skorzysta. 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy ocenie ofert wartość wagowa wyrażona w procentach będzie wyrażona w punktach (1% = 1 pkt). Punkty w ramach kryterium oceny ofert przyznane zostaną do 2 miejsca po przecinku (na zasadzie „odcięcia” kolejnych cyfr). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Za spełniającego warunek Zamawiający uzna Wykonawcę, który udowodni, że posiada aktualną koncesję ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej lub doraźnej oraz polegającej na stałym dozorze sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych wydaną na podstawie ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz.U.2025.532 tj.). 2. Zdolności techniczne lub zawodowe: Za spełniającego warunek Zamawiający uzna Wykonawcę, który wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – zrealizował lub realizuje co najmniej 1 (jedną) usługę ochrony fizycznej obiektu/ów o charakterze budynku/ów kubaturowego/ych (z wyłączeniem budynków jednorodzinnych, gospodarczych i magazynowych) o wartości nie mniejszej niż 1 500 000,00 zł brutto, przy założeniu, że wykazana usługa świadczona była w sposób ciągły przez okres minimum 24 miesięcy. UWAGA! W przypadku zamówień, które są w trakcie realizacji, Wykonawca musi wykazać, że do chwili składania ofert, wartość zrealizowanego zamówienia wynosiła co najmniej 1 500 000,00 zł brutto, a okres ciągłego świadczenia usługi obejmował minimum 24 miesiące. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawca składa: a) oświadczenie Wykonawcy (sporządzone wg wzoru określonego w Załączniku nr 5 do SWZ) – o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt 15.1, 15.2, 15.3 SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa: 1) aktualną koncesję wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, o której mowa w pkt 16.2 SWZ; 2) wykaz usług (sporządzony wg wzoru określonego w Załączniku nr 6 do SWZ) wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych także wykonywanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu (w tym obiektu na którym usługa ochrony fizycznej była świadczona), wartości, daty wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załącza dowody określające, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy

Kontakt z zamawiającym