„Organizacja w 2026 r. letniego wyjazdu terapeutycznego dla dzieci wraz z rodzicami zastępczymi”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OF.O.262.1.2.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 97560 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest organizacja w 2026 r. letniego wyjazdu terapeutyczno-rekreacyjnego dla maksymalnie 40 uczestników – dzieci i rodziców z rodzin zastępczych oraz rodzinnych domów dziecka z terenu powiatu oleckiego. Wyjazd zostanie zorganizowany w atrakcyjnej turystycznie miejscowości położonej nad morzem na terenie Polski i będzie trwał 10 dni pobytowych, w tym 9 noclegów. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: transport uczestników z Olecka do miejsca pobytu i z powrotem, zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie, ubezpieczenie NNW, bilety wstępu, opłaty związane z realizacją programu, organizację programu terapeutyczno-integracyjnego, animacyjnego i rekreacyjnego, wycieczki, atrakcje oraz zapewnienie kadry niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi. Zamawiający przewiduje udział maksymalnie 40 uczestników. W sytuacjach losowych, w szczególności nagłej choroby uczestnika, ostateczna liczba uczestników może być niższa maksymalnie o 3 osoby. Rozliczenie nastąpi za faktyczną liczbę uczestników biorących udział w wyjeździe. Zamawiający uwzględnia aspekt społeczny związany z realizacją zamówienia. Aspekt społeczny polega na premiowaniu Wykonawcy, który przy realizacji zamówienia zapewni udział podmiotu ekonomii społecznej lub zaangażuje co najmniej jedną osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym do czynności organizacyjnych, administracyjnych, informacyjnych, promocyjnych, logistycznych lub pomocniczych związanych z realizacją kursu prawa jazdy kategorii B. Zaangażowanie to nie musi dotyczyć prowadzenia zajęć teoretycznych ani praktycznych, jeżeli czynności te wymagają szczególnych uprawnień wykładowcy lub instruktora nauki jazdy. Szczegółowe zasady realizacji i oceny aspektu społecznego zostały określone w SWZ, OPZ, formularzu ofertowym oraz projektowanych postanowieniach umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55241000-1 - Usługi w zakresie ośrodków wypoczynkowych 85121270-6 - Usługi psychiatryczne lub psychologiczne 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-07-13 do 2026-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający określił następujące wagi kryteriów oceny ofert. 1) Cena brutto oferty - 50 pkt 2) Warunki techniczno-rekreacyjne ośrodka - 10 pkt 3) Program terapeutyczno-integracyjny i rekreacyjny wyjazdu - 25 pkt 4) Aspekt społeczny – udział podmiotu ekonomii społecznej w realizacji zamówienia - 15 pkt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki techniczno-rekreacyjne ośrodka 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Program terapeutyczno-integracyjny i rekreacyjny wyjazdu 4.3.6.) Waga: 25 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: aspekty społeczne, w tym integracja zawodowa i społeczna osób, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy 4.3.5.) Nazwa kryterium: Aspekt społeczny – udział podmiotu ekonomii społecznej w realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 15 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Tak 4.3.11.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub innowacyjnych, etykiet lub rachunku kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryteriów oceny ofert: zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 6.1. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący posiadania uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia wymagane do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia, odpowiednio do charakteru i formy organizacyjnej świadczonej usługi, tj.: 1. jest przedsiębiorcą wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych – jeżeli realizacja przedmiotu zamówienia będzie stanowiła imprezę turystyczną w rozumieniu tej ustawy, lub 2. spełnia wymagania przewidziane dla organizatorów wypoczynku dzieci i młodzieży, określone w ustawie o systemie oświaty oraz przepisach wykonawczych, w szczególności w zakresie obowiązku zgłoszenia wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty – jeżeli organizowany wyjazd będzie stanowił wypoczynek dzieci i młodzieży, lub 3. wykaże, że zgodnie z obowiązującymi przepisami jest uprawniony do organizacji usługi objętej przedmiotem zamówienia w innej dopuszczalnej prawem formule, przy jednoczesnym zapewnieniu spełnienia wszystkich wymagań dotyczących bezpieczeństwa uczestników, organizacji pobytu, transportu, zakwaterowania, wyżywienia oraz programu terapeutyczno-integracyjnego. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, zobowiązany będzie złożyć odpowiedni dokument potwierdzający wpis do właściwego rejestru albo oświadczenie wraz z dokumentami potwierdzającymi podstawę prawną i faktyczną organizacji usługi w danej formule. Jeżeli realizacja zamówienia będzie wymagała zgłoszenia wypoczynku dzieci i młodzieży, Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu potwierdzenia dokonania zgłoszenia wypoczynku właściwemu kuratorowi oświaty najpóźniej przed rozpoczęciem wyjazdu. 6.2. Zdolność techniczna lub zawodowa: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp. 1. Doświadczenie Wykonawcy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji wyjazdu, turnusu, obozu, kolonii, pobytu terapeutycznego, integracyjnego, edukacyjnego lub wypoczynkowego dla grupy co najmniej 25 uczestników, o wartości nie mniejszej niż 70 000,00 zł brutto. Zakres wykazanej usługi powinien obejmować co najmniej: zakwaterowanie, całodzienne wyżywienie oraz program edukacyjny, animacyjny, integracyjny lub terapeutyczny. Jeżeli wykazana usługa obejmowała również transport uczestników, Wykonawca powinien wskazać tę informację w wykazie usług. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży wykaz usług wykonanych, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączy dowody określające, czy usługi te zostały wykonane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 2. Osoby skierowane do realizacji zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) co najmniej jedną osobą odpowiedzialną za organizację pobytu i bieżącą koordynację realizacji zamówienia, w tym kontakt z Zamawiającym, ośrodkiem, kadrą oraz uczestnikami wyjazdu; osoba ta musi być dostępna na miejscu realizacji wyjazdu przez cały okres pobytu uczestników; b) co najmniej jedną osobą prowadzącą program terapeutyczno-integracyjny, posiadającą kwalifikacje z zakresu psychologii, pedagogiki, pedagogiki specjalnej, resocjalizacji, terapii zajęciowej, pracy socjalnej, socjoterapii, terapii rodzin albo innego kierunku lub specjalizacji związanej z pracą z dziećmi, rodziną lub osobami zagrożonymi wykluczeniem społecznym; c) osobą lub podmiotem zapewniającym uczestnikom dostęp do opieki medycznej przez cały okres pobytu, w szczególności możliwość skorzystania z pomocy pielęgniarki, ratownika medycznego lub lekarza, zgodnie z obowiązującymi przepisami i standardami bezpieczeństwa. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, zawierający informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. W zakresie zapewnienia dostępu do opieki medycznej Wykonawca wskaże osobę lub podmiot, który będzie zapewniał taką opiekę, albo opisze sposób zapewnienia uczestnikom dostępu do opieki medycznej w czasie pobytu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia Zamawiający wymaga: 1. oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ; 2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, składa każdy z Wykonawców; 3. w przypadku polegania na zasobach podmiotu udostępniającego zasoby – oświadczenia tego podmiotu potwierdzającego brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SWZ; 4. oświadczenia Wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej albo o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – zgodnie z załącznikiem nr 10 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: 1. dokumentu potwierdzającego posiadanie uprawnień określonych w rozdziale VI ust. 6.1 SWZ, odpowiednio do formy organizacyjnej Wykonawcy, np. wpisu do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych albo oświadczenia wraz z dokumentami potwierdzającymi podstawę prawną i faktyczną organizacji usługi w innej dopuszczalnej prawem formule; 2. wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SWZ; 3. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ, wraz z dowodami określającymi, czy usługi te zostały wykonane należycie. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą Wykonawca składa: 1. formularz cenowo-ofertowy – załącznik nr 2 do SWZ; 2. oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 3 do SWZ; 3. harmonogram/program wyjazdu; 4. oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ, jeżeli dotyczy; 5. zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 6 do SWZ, jeżeli dotyczy; 6. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ, jeżeli dotyczy; 7. pełnomocnictwo, jeżeli dotyczy.

Kontakt z zamawiającym