Kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu dwóch wizyt studyjnych połączonych z wyjazdem turystycznym do Chin dla Słuchaczy Programu MBA-SGH Szkoły Głównej Handlowej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ACOZ.25.1.35.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa polegająca na zorganizowaniu dwóch wizyt studyjnych połączonych z wyjazdem turystycznym do Chin dla Słuchaczy Programu MBA-SGH Szkoły Głównej Handlowej w dniach 1-10 listopada 2026 roku oraz 31 października-9 listopada 2027 roku. W każdym z dwóch wyjazdów weźmie udział inna grupa co najmniej 25 słuchaczy Programu MBA-SGH (nie więcej jednak niż 35) oraz jeden Przedstawiciel Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie (dalej: Uczestnicy wyjazdu). 2. Termin realizacji zamówienia: a) od dnia zawarcia umowy – rezerwacje i zakupy biletów na środki transportu oraz rezerwacje i przedpłaty za hotele i posiłki, a także umawianie i rezerwowanie spotkań oraz wszelkie działania formalne niezbędne do zapewnienia właściwego przebiegu wizyty; b) termin pobytu w Chinach: 1-10 listopada 2026 r. (wyjazd 1) oraz 31 października-9 listopada 2027 roku (wyjazd 2). 4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 63511000-4 - Organizacja wycieczek 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-11-09 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty (dotyczy obu wyjazdów) Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagami: Cena oferty brutto (C) 50% Jakość programu merytorycznego (JP) 50% 2. W kryterium „Cena oferty brutto (C)” – 50% a) cena badanej oferty będzie kalkulowana następująco: Cb = 2 x (Cb25 + 10 x CbPlus + 10 x Single), gdzie: • Cb – oznacza cenę porównawczą badanej oferty • Cb25 – oznacza cenę badanej oferty dla grupy 25 uczestników w pokoju 2-os. + przedstawiciel SGH w pokoju 1-osobowym • CbPlus – oznacza dopłatę w badanej ofercie do 1 uczestnika w pokoju 2-osobowym powyżej 25 uczestników (maksymalnie 10 dodatkowych uczestników) • Single – oznacza cenę dopłaty do pokoju 1-os. w badanej ofercie W każdej z dwóch wizyt weźmie udział 35 uczestników, przy czym w każdej 10 osób będzie dopłacać za pokoje 1-osobowe). b) Opis sposobu oceny ofert dla kryterium C: C = Cn/Cb x W C - liczba punktów za cenę Cn - najniższa cena ofertowa Cb - cena badanej oferty W - waga = 50 3. 3. W kryterium „Jakość programu merytorycznego (JP)” – 50% 1) Opis sposobu oceny ofert łącznie dla kryterium JP: a) Ocena jakości programu merytorycznego zostanie dokonana na podstawie złożonych wraz z ofertą: - Załącznik nr 1a (Lista spotkań biznesowych – wyjazd 2026) – wypełniony w całości. - Załącznik nr 1b (Lista spotkań biznesowych – wyjazd 2027) – wypełniony w całości. - Wstępne potwierdzenia dostępności spotkań – w liczbie i formie określonej w JP2. b) Listę spotkań biznesowych w ramach programu stanowiącą Załącznik 1a oraz 1b do SWZ, a także wstępne potwierdzenia dostępności spotkań należy złożyć wraz z ofertą. W przypadku niezłożenia list spotkań biznesowych wraz z ofertą, oferta będzie podlegała odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c) Ustawy Pzp. c) Oceny dokona komisja przetargowa, w tym Przedstawiciel SGH, który będzie uczestniczył w obu wyjazdach. 2) Kryterium JP podzielone jest na następujące podkryteria: 2.1) JP1 – Adekwatność programu do zakresu wskazanego w OPZ – maks. 26 punktów: 2.2) JP2 – Wykonalność programu (wstępne potwierdzenia dostępności spotkań) – maks. 12 punktów 2.3) JP3 – Ranga i różnorodność partnerów programu – maks. 12 punktów. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków szczegółowe uregulowania znajdują się w Rozdziale XVII SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 50 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość programu merytorycznego 4.3.6.) Waga: 50 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 6 (sześciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej 3 zamówienia, których przedmiotem było organizowanie lub współorganizowanie na terenie Chińskiej Republiki Ludowej wydarzeń o charakterze biznesowym lub wizyt studyjnych obejmujących łącznie co najmniej: organizację programu (w tym spotkań merytorycznych/biznesowych - w każdym zamówieniu minimum 3 spotkania z podmiotami z siedzibą w Chińskiej Republice Ludowej), logistykę pobytu (zakwaterowanie, transport lokalny), a także koordynację pobytu, przy czym: a) co najmniej 1 zamówienie polegało na organizacji wizyty studyjnej trwającej minimum 7 dni (dni programu na miejscu) dedykowanego dla grupy minimum 15 uczestników będących jedną z poniższych grup docelowych: - słuchacze / studenci uczelni wyższej (w tym studia podyplomowe, programy typu executive education, MBA) lub - kadra menedżerska/uczestnicy programów rozwojowych w przedsiębiorstwach lub - przedstawiciele administracji publicznej uczestniczący w programie studyjnym. b) co najmniej 1 zamówienie polegało na organizacji wydarzenia o charakterze biznesowym dla grupy minimum 15 uczestników, w formule obejmującej spotkania B2B / spotkania biznesowe / konferencję biznesową trwającą co najmniej 2 dni programu na miejscu. c) trzecie zamówienie powinno spełniać wymogi opisane w lit. a) lub b) powyżej, zgodnie z wyborem wykonawcy. Przez „wykonanie” Zamawiający rozumie wykonanie zamówienia w ramach jednej umowy/kontraktu, zakończonej i odebranej lub wykonanej należycie. Zamawiający dopuszcza wykazanie doświadczenia w formule „współorganizowania” pod warunkiem, że Wykonawca realizował istotną część usługi, tj. co najmniej organizację programu merytorycznego/spotkań oraz koordynację pobytu na miejscu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail coz@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia: a) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) Ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 3 do SWZ; b) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 Ustawy Pzp*; * wskazany termin 3 miesięcy określony został w § 2 ust. 1 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy. c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa Rozdziale XIV ust. 1 pkt 1), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego – Załącznik nr 4 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca na wezwanie Zamawiającego winien złożyć za pośrednictwem Platformy poprzez zakładkę „Pytania/Informacje” lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail coz@sgh.waw.pl następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - Wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzających spełnienie warunku udziału w postępowaniu wskazanego w Rozdziale XIV ust. 1 pkt 2 SWZ wraz z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy - Załącznik nr 5 do SWZ 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. DOKUMENTY SKŁADANE RAZEM Z OFERTĄ (Formularzem ofertowym) 1) do oferty (formularza ofertowego) każdy Wykonawca musi dołączyć oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w zakresie wskazanym w Rozdziale XIV ust. 1 SWZ. 2) oświadczenie, o którym mowa w pkt. 1 składają odrębnie: - Wykonawca/każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; - podmiot trzeci, na którego potencjał powołuje się Wykonawca celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu; - podwykonawcy, na których zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu 3) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru; 4) dowody dot. „samooczyszczenia” – w przypadku podlegania wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4), 5), 7), 8), 9) i 10) Ustawy Pzp Wykonawca może przedstawić dowody, o których mowa w Rozdziale XIV ust. 10 SWZ; 5) pełnomocnictwa; 6) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają dostawy lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani wypełnić oświadczenie w Załączniku nr 1 do SWZ – Formularz ofertowy, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy; 7) zobowiązanie podmiotu trzeciego - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy, o których mowa Rozdziale XIV ust. 6, potwierdzający, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określający w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; - sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; - czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 8) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 9) Listy spotkań biznesowych w ramach programów – wypełnione dla każdego wyjazdu Załącznik nr 1a oraz Załącznik nr 1b do SWZ, oceniane w kryterium „Jakość programu merytorycznego” opisanego w rozdziale XVII ust. 3 SWZ, wykonane na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, Programu wyjazdu oraz wzoru umowy; 10) Wstępne potwierdzenia dostępności spotkań oceniane w kryterium „Jakość programu merytorycznego” opisanego w rozdziale XVII ust. 3 SWZ; 11) Programy merytoryczne seminariów wprowadzających – wypełnione dla każdego wyjazdu Załączniki nr 1e i 1f do SWZ, wykonane na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, Programu wyjazdu oraz wzoru umowy, wraz z wykazaniem spełnienia przez prowadzącego wymogów wskazanych w ust. 3 lit. a) OPZ.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym