Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem Infomedica i AMMS dla SP ZOZ w Brzesku

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DZP-271-46/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest „Wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych (SEOD) wraz z integracją z systemem Infomedica i AMMS dla SP ZOZ w Brzesku”. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: a) dostawę licencji oraz wdrożenie Systemu do Elektronicznego Obiegu Dokumentów i Automatyzacji Procesów Biznesowych zwanego dalej SEOD w zakresie następujących obszarów funkcjonalnych i obiegów: • dedykowanego rejestru i obiegu 4 różnych procesów obiegu faktur; • dedykowanego rejestru i obiegu akceptacyjnego umów; • rozliczania kosztowego umów; • edycji on-line dokumentów; • terminarza spotkań; • modułu rezerwacji zasobów; • generowanie not obciążeniowych za nieterminową realizację zamówień dostawców; b) Integrację SEOD z systemami posiadanymi lub wykorzystywanymi przez Zamawiającego: • Infomedica, którego producentem jest firma Asseco Poland SA; • AMMS, którego producentem jest firma Asseco Poland SA; • Krajowym Systemem e-Faktur; • Active Directory; • Centralnym Rejestrem Umów; • Podpisem kwalifikowanym posiadanym przez Zamawiającego; c) Konfigurację z SEOD dwóch skanerów i dwóch adresów mailowych Zamawiającego; d) Świadczenie usług wsparcia rozruchowego w postaci 4 dni asysty w okresie wdrożenia systemu; e) Świadczenie usług gwarancyjnych i wsparcia technicznego/asysty technicznej w okresie 12 miesięcy od wdrożenia Systemu i podpisania Protokołu Odbioru Końcowego; f) Świadczenie usług rozwoju Systemu w okresie wdrożenia i okresie gwarancyjnym w łącznym wymiarze 36 godzin (3h miesięcznie). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do nin. SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projektowanym wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48311100-2 - System zarządzania dokumentacją 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcjonalność 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z Rozdziałem I pkt 5 SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz dostaw– według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ; 2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga następujących przedmiotowych środków dowodowych: 1) w celu potwierdzenia zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami określonymi w pkt 3.1.3 SWZ , Wykonawca składa wraz z ofertą przedmiotowy środek dowodowy, tj. oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2.1 do FO, „Wykaz elementów ICT wykorzystywanych podczas realizacji zamówienia”; 2) w celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, próbkę oferowanego systemu i następnie w wyznaczonym terminie przeprowadzić stosowną demonstrację złożonej próbki. Zamawiający, na podstawie art. 65 ust.1 pkt 4) Ustawy PZP, odstępuje od wymagania użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przedmiotowego środka dowodowego jakim jest złożenie próbki oferowanego systemu z powodu dużego rozmiaru plików tworzących próbkę i braku możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej. Próbki powinny być złożone w zamkniętym opakowaniu, oznaczonym: „Próbka do postępowania prowadzonego pod nr DZP-271-46/26- nie otwierać przed 02.07.2026 r. godz. 10:30”. Fakt złożenia próbki przez Wykonawcę, odnotowany zostanie przez Zamawiającego w protokole przyjęcia próbki. W zakresie wymogu dostarczenia próbek stosowane są regulacje zawarte w art. 65 ust. 1 pkt 4) oraz ust. 2 ustawy Pzp. Próbki należy złożyć/przesłać najpóźniej do dnia 02.07.2026 r. do godz. 10:00 do siedziby Zamawiającego - Dział Zamówień Publicznych, pok. 386, ul. Kościuszki 68, 32-800 Brzesko. UWAGA: Niezłożenie próbki wraz z ofertą lub nieprzystąpienie do prezentacji próbki w wyznaczonym terminie, skutkowało będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy. Szczegółowe informacje dot. wymaganych przez Zamawiającego przedmiotowych środków dowodowych, znajdują się w Rozdziale I pkt 8.3 SWZ. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z SWZ.

Kontakt z zamawiającym