SUKCESYWNA DOSTAWA WĘGLA GROSZKU DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KLISINIE W 2026/2027r. - znak sprawy 10/2026.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 10/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 175735,42 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest SUKCESYWNA DOSTAWA WĘGLA GROSZKU DLA DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W KLISINIE W 2026/2027r. - znak sprawy 10/2026 Wspólny Słownik Zamówień: 09110000-3 - Paliwa stałe 09111210-5 - Węgiel kamienny 1.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: lp Nazwa Jednostka miary Ilość 1 Węgiel groszek (luzem) tona 164 Parametry opału: - wartość opałowa nie mniej niż 25 000 kJ/kg - granulacja (uziarnienie): 5 - 25 mm - maksymalna zawartość popiołu 6% - maksymalna zawartość siarki 0,8% - maksymalna zawartość wilgotność całkowitej 15% - zdolność spiekania RI maksymalnie 10 2 Węgiel groszek workowany (opakowanie 25 kg) tona 4 Parametry opału: - wartość opałowa nie mniej niż 25 000 kJ/kg - granulacja (uziarnienie): 5 - 25 mm - maksymalna zawartość popiołu 6% - maksymalna zawartość siarki 0,8% - maksymalna zawartość wilgotność całkowitej 15% - zdolność spiekania RI maksymalnie 10 2.Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie w asortymencie i ilościach wynikających z zapotrzebowań składanych bezpośrednio przez Zamawiającego. Podana szacunkowa ilość zapotrzebowania na produkty w SWZ oraz w formularzu ofertowym nie jest ilością stałą, może być zwiększana lub zmniejszana według potrzeb Zamawiającego. 3.Zamawiający nie dopuszcza dostaw węgla groszku wzbogacanego w zakładach przeróbczych, tzn. takiego, który uzyskuje wymagane parametry w wyniku procesów przetwórczych. Do każdej dostawy należy przedłożyć świadectwo jakości paliw stałych potwierdzając zgodności dostarczonego węgla groszek z wymogami Zamawiającego oraz certyfikat/świadectwo pochodzenia węgla lub dokument identyfikujący węgla lub oświadczenie o pochodzeniu węgla. Brak dokumentów będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia dostawy. Węgiel musi być suchy, jednorodny, nie może być mieszaniną różnych typów i asortymentów, nie może zawierać zanieczyszczeń w postaci kamienia, złomu oraz innych domieszek np. substancji niepalnych, mułu, śmieci i pyłów flotacyjnych. Węgiel powinien być bez wad, wysokiej jakości zapewniający prawidłową eksploatację urządzeń grzewczych. 4.Zamawiający może jednostronnie zwiększyć wielkość przedmiotu zamówienia maksymalnie o 9,99 % wartości ceny ofertowej Wykonawcy. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zmawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z tego uprawnienia przed przekroczeniem wartości umowy określonej w § 5 ust. 2 umowy. Strony wspólnie oświadczają i uzgadniają, że 1) Zamawiający może korzystać z prawa zwiększenia wielkość przedmiotu zamówienia wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości określonej w ust. 4; 2) przysługujące Zamawiającemu prawo zwiększenia wielkość przedmiotu zamówienia jest jego uprawnieniem, a nie zobowiązaniem, co oznacza, że Zamawiający może nie korzystać z prawa opcji w całości albo części, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa zwiększenia wielkość przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany do jego realizacji na warunkach określonych w niniejszej umowie. 5.Zamawiający określa minimalną wielkość przedmiotu zamówienia jaka zostanie zrealizowana na poziomie co najmniej 30% wartości centy ofertowej Wykonawcy. Z tego względu Wykonawcy nie przysługują wobec Zmawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze. W takim przypadku Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za zrealizowaną część umowy. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększania lub zmniejszania ilości zamawianych towarów w poszczególnych pozycjach oferty Wykonawcy. Z tytułu zwiększania lub zmniejszania ilości zamawianych towarów Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z niektórych pozycji towarów z oferty Wykonawcy. Z tytułu rezygnacji z niektórych pozycji towarów z oferty Wykonawcy, Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze. 8. Przedmiot zamówienia przedstawiony w ofercie musi być dopuszczony do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, winien posiadać odpowiednie normy i atesty. 9. Wykonawca zobowiązany jest do każdorazowej dostawy węgla groszek w ciągu 3 dni roboczych liczony od dnia złożenia zamówienia e-mailem lub pisemnie. 10. Za dzień roboczy uważa się każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni wolnych wynikających obowiązujących Zarządzeń w Domu Pomocy Społecznej w Klisinie. 11.Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego dostarczenia węgla groszek określonego w § 1 we wskazane miejsce przez Zamawiającego. Dowóz przedmiotu zamówienia oraz rozładunek nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy do magazynów: - Domu Pomocy Społecznej w Klisinie, Klisino 100, 48-118 Lisięcice (dotyczy węgla groszek luzem (Wykonawca zabezpieczy przewożony węgiel groszek przed wpływem warunków atmosferycznych w sposób zapobiegający utracie jego walorów użytkowych), - Domu Pomocy Społecznej w Klisinie, Filia w Kietrzu, 48-130 Kietrz, Plac Biskupa Konrada 1a (dotyczy węgla groszek workowanego w perforowanych workach foliowych po 25 kg każdy, ułożonych jednakowo co do ilości na wszystkich paletach o łącznej masie groszku do 1000 kg na palecie, szczelnie zafoliowanej od góry i z boków). Do każdej dostawy należy przedłożyć świadectwo jakości paliw stałych potwierdzające zgodności dostarczonego węgla groszek z wymogami Zamawiającego oraz certyfikat/świadectwo pochodzenia węgla lub dokument identyfikujący węgla lub oświadczenie o pochodzeniu węgla. Brak dokumentów będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia dostawy. Dostawy przyjmowane są od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 13.00. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że dostarczany węgiel groszek będzie spełniał wymagania i parametry określone w SWZ i formularzu ofertowym. 12.Zamawianie węgla groszku będzie odbywało się w daniach od poniedziałku do piątku w godzinach od 07.00 do 15.00 przez osoby wskazane w załączniku Nr 4 do niniejszej umowy. Odbiór towaru będzie dokonywany przez Zamawiającego (upoważnionego pracownika Zamawiającego) w jego siedzibie w oparciu o złożone zamówienie i obowiązujące wymogi zawarte w SWZ, niniejszej umowie oraz ofercie Wykonawcy. Dostawy odbywać się będą w ilościach i terminach uzgodnionych z przedstawicielami Zamawiającego odpowiedzialnymi za ich przyjęcie, jednorazowo zamawiana ilość wynosić może dla: - Filii w Kietrzu od 1 do 2 ton, - DPS w Klisinie od 5 do 25 ton. 13. Przyjęcie towaru odbywać się będzie na podstawie: - wysłanego zamówienia, - dokumentem dostawy WZ/dowodu przewozowego potwierdzonego podpisem Zamawiającego i Wykonawcy lub osób przez nich upoważnionych lub faktury z aktualną ceną zgodną z umową, - otrzymanym świadectwem jakości paliw stałych potwierdzającym spełnienie parametrów i wymogów dla węgla groszek opisanych w SWZ i ofercie, - otrzymanym certyfikatem/świadectwem pochodzenia węgla lub dokumentu identyfikujący węgla lub oświadczenie o pochodzeniu węgla. Brak dokumentów będzie stanowić dla Zamawiającego podstawę do odmowy przyjęcia dostawy, - wykonania pomiaru wagowego węgla. 14.Strony ustalają iż, pomiar wagowy węgla groszku odbywał się będzie na wadze zlokalizowanej w odległości do 20 km od siedziby Zamawiającego (w szczególności w miejscowości Klisino, Głogówek lub Racławice Śląskie), która będzie posiadała wszelki niezbędne dokumenty potwierdzające jej legalizację. Obowiązek zorganizowania punktu wagowego spoczywa na Wykonawcy. Koszt ważenia i koszt dojazdu do w/w punktu wagowego ponosi Wykonawca. Dodatkowo, Zamawiający zastrzega sobie prawo ważenia losowo wybranych worków z danej dostawy na wadze Zamawiającego po uprzednim sprawdzeniu jej sprawności. 15.Podstawą reklamacji jest sporządzenie protokołu reklamacyjnego, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do umowy. 16.Zamawiający informuje, iż zakupiony od Wykonawcy węgiel groszek zostanie zużyty w całości na cele własne (ogrzewanie budynków mieszkalnych). 17.Pozostałe wymogi zawarto w projekcie umowy. 18.W przypadku wskazania w SWZ i w załącznikach do SWZ norm, aprobat technicznych, systemów odniesienia, znaków towarowych, patentów lub źródła ich pochodzenia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie przez Wykonawców rozwiązania równoważne w stosunku do wskazanych w SWZ i lub w załącznikach pod warunkiem, że zagwarantują one realizację dostawy w zgodzie z SWZ oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od założonych w SWZ oraz będą zgodne pod względem: bezpieczeństwa eksploatacji, parametrów technicznych (dane techniczne, wytrzymałość), konstrukcji (rodzaj, gabaryty), funkcji użytkowej, budowy materiałowej (skład, jakość i rodzaj materiałów). Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wskazania „równoważności” zaproponowanych produktów. Wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego w ramach przedmiotu zamówienia materiały, elementy, systemy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. 19.Zamawiający dopuszcza składania ofert równoważnych. 20.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4.2.6.) Główny kod CPV: 09110000-3 - Paliwa stałe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 09111210-5 - Węgiel kamienny 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Podana szacunkowa ilość zapot

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzone nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków (art. 274 ust.4 Pzp). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast Odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, z uwzględnieniem terminów ważności tych dokumentów. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy stanowiące wstępne potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia, Pełnomocnictwo – w przypadku podpisania oferty lub załączników przez osobę, której umocowanie nie wynika z dokumentów rejestrowych, oferta musi zawierać oryginał stosownego pełnomocnictwa w formie lub postaci elektronicznej (tj. podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub osobistym przez osoby, których umocowanie wynika z dokumentów rejestrowych) lub elektroniczną kopię pełnomocnictwa poświadczoną za zgodność z okazanym dokumentem opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza na podstawie art. 97§2 Prawa o notariacie. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego. W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 58 ustawy Pzp)

Kontakt z zamawiającym