Dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: AL-OZP.272-15/26/ZP/TP2 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie oraz konfiguracja oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej pracowników Dolnośląskiego Urzędu Wojewódzkiego we Wrocławiu (DUW). Oprogramowanie ma umożliwiać centralną, bezpieczną i zgodną z obowiązującymi przepisami archiwizację poczty elektronicznej, w tym wiadomości e mail wraz z załącznikami, metadanymi oraz dziennikami komunikacji. Celem zamówienia jest: a) zapewnienie długoterminowej archiwizacji korespondencji elektronicznej, b) umożliwienie szybkiego wyszukiwania, przeglądania i odtwarzania wiadomości e mail, c) zwiększenie bezpieczeństwa i integralności danych pocztowych, d) odciążenie produkcyjnych systemów pocztowych. W ramach przedmiotu zamówienia stanowiącego Zamówienie Wykonawca zobowiązuje się w szczególności: a) dostarczyć, wdrożyć, uruchomić i skonfigurować oprogramowanie do archiwizacji poczty elektronicznej wraz z licencjami, b) wykonać integrację z systemem pocztowym Postfix zainstalowanym w infrastrukturze Zamawiającego, c) wykonać konfigurację polityk archiwizacji, retencji oraz usuwania danych, d) przeprowadzić razem z Zamawiającym testy akceptacyjne wdrożonego oprogramowania zgodnie z zaproponowanym przez Wykonawcę scenariuszem testów. Testy akceptacyjne będą wykonywane w środowisku produkcyjnym Zamawiającego, e) wykonać Dokumentację Powykonawczą, f) bezpłatnie przeprowadzić warsztaty/konsultacje z zakresu funkcjonowania i administrowania urządzeń. Szczegółowe regulacje w zakresie zakresu i sposobu realizacji zamówienia, znajdują się w Opisie Przedmiotu Zamówienia oraz projekcie umowy – jako integralne załączniki SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 2 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty Wykonawców poddane zostaną ocenie przez Zamawiającego według następujących kryteriów (wraz z podaniem wagi): Cena (C) – 60% Okres gwarancji (G) – 40% Ocena ofert będzie dokonywana według skali punktowej, przy założeniu, że maksymalna punktacja wynosi 100 punktów. Punktacja przyznana ofercie Wykonawcy będzie sumą punktacji uzyskanej w każdym ze wskazanych wyżej kryteriów. W ramach kryterium „Cena” Zamawiający oceniać będzie wartość zamówienia, podaną w ofercie Wykonawcy, obejmującą wynagrodzenie za cały przedmiot zamówienia, według następującej formuły: 1) oferta z najniższą ceną otrzyma 60,00 pkt, 2) każda następna oferta oceniana będzie na podstawie wzoru: Cena brutto najniższej oferty --------------------- x 60,00 pkt Cena brutto oferty ocenianej Okres realizacji (G) Maksymalna ilość punktów w tym kryterium wynosi 40. Okres gwarancji 12 miesięcy lub 36 miesięcy, należy wybrać i zaznaczyć w formularzu oferty. Ilość punktów (przyznana ofercie w tym kryterium) zostanie określona zgodnie z poniższymi zapisami: Okres gwarancji 12 miesięcy – 0 pkt Okres gwarancji 36 miesięcy – 40 pkt Wykonawca, składając ofertę, w formularz ofertowym, zobowiązany jest do wyboru okresu gwarancji. W sytuacji, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym wybranego okresu gwarancji tj. nie postawi przy nim znaku „X” lub postawi w tabeli więcej niż jeden znak „X”, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca oferuje okres realizacji 12 miesięcy i oferta w tym kryterium otrzyma 0 pkt. Punkty przyznane każdej ofercie będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta w toku badania i oceny ofert nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą, tzn. uzyska łączną najwyższą sumę punktów w powyższych kryteriach. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: Zdolności technicznej lub zawodowej (art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp): Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej dwie dostawy polegające na wdrożeniu oprogramowania do archiwizacji poczty elektronicznej, przy czym każda z nich musi dotyczyć systemu obsługującego minimum 500 użytkowników. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają oni do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – Załącznik nr 6 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, (na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego) oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach – Załącznik nr 2 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, na podstawie art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia. Prosimy nie załączać niżej wymienionych podmiotowych środków dowodowych do oferty. Podmiotowe środki dowodowe wymagane od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, obejmują: - Załącznik nr 7 do SWZ - Wykaz dostaw. W zakresie wykonanych dostaw – w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane – na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonych w SWZ. UWAGA! Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, składany „wykaz dostaw” dotyczy dostaw, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, - dowodów dotyczących dostaw wykazanych w wykazie o którym mowa powyżej, określających, czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie zyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, Załącznik nr 8 do SWZ - Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w złożonym wraz z ofertą oświadczeniu. Pozostałe zapisy znajdują się w SWZ. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą należy złożyć: 1) oświadczenie stanowiące załącznik nr 1 do SWZ 2) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, (na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego) oraz o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach – Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, składa każdy z Wykonawców. 3) pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna) muszą ustanowić i wskazać pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Z treści pełnomocnictwa musi wynikać, do której ze wskazanych powyżej czynności oraz w ramach jakiego postępowania powołano pełnomocnika. Określenie czynności w sposób inny niż wskazano powyżej, będzie niezgodne z treścią przepisu art. 58 ust. 2 ustawy Pzp. Pełnomocnictwo musi identyfikować Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika. 4) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. UWAGA! Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotem udostępniającym zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa, w szczególności: zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą. Wykonawca – stosownie do brzmienia art. 123 ustawy – nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności lub sytuację podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby. 5) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby na potrzeby realizacji zamówienia, o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (jeżeli dotyczy) w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – Załącznik nr 5 do SWZ. 6) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). – załącznik nr 6 do SWZ.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym