Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.271.2.9.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Opis przedmiotu zamówienia: „Dowóz uczniów do oddziałów przedszkolnych i szkół na terenie Gminy Kowalewo Pomorskie na podstawie imiennych biletów miesięcznych w roku szkolnym 2026/2027”. 2. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Zamawiającego imiennych biletów miesięcznych uprawniających dzieci i uczniów z terenu Gminy Kowalewo Pomorskie do dowozu do poniższych placówek oświatowych: a) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kowalewie Pomorskim, b) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Wielkim Rychnowie, c) Szkoła Podstawowa im. Ireny Sendlerowej w Wielkiej Łące, d) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Pluskowęsach. 3. Zakres usług obejmuje dowozy i odwozy dzieci i uczniów na każdej trasie w dni zajęć lekcyjnych w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem zniżek i ulg ustawowych dotyczących biletów miesięcznych dla osób uczących się wraz z zapewnieniem odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w trakcie realizacji zamówienia (przy wsiadaniu, wysiadaniu oraz podczas przejazdu uczniów). 4. Zamówienie dotyczy przewozu ok. 163 dzieci i uczniów dziennie z terenu Gminy Kowalewo Pomorskie, w tym: a) Szkoła Podstawowa im. Marii Konopnickiej w Kowalewie Pomorskim – 90 osób, b) Szkoła Podstawowa im. Janusza Korczaka w Wielkim Rychnowie – 45 osób, c) Szkoła Podstawowa im. Ireny Sendlerowej w Wielkiej Łące – 14 osób, d) Szkoła Podstawowa im. Wojska Polskiego w Pluskowęsach – 14 osób. 5. Liczba zakupu biletów dla dzieci określonych w pkt 4 może ulec zmniejszeniu bądź zwiększeniu w każdym miesiącu trwania umowy. Dodatkowo w czasie realizacji przedmiotu umowy liczba przystanków może ulec zmianie i nie będzie to podstawa do zmiany zapisów umowy. 6. Przystanki docelowe znajdują się przy ww. szkołach, natomiast przystanki na trasie Zamawiający wyznacza na każdym objętym zamówieniem kursie. 7. W ramach przedmiotowego zamówienia opiekę nad dziećmi w czasie przewozu zapewni Wykonawca. Funkcji Opiekuna nie można łączyć z funkcją kierowcy. 8. Opiekun sprawuje opiekę i kontroluje przejazd dzieci w trakcie przewozu. 9. Opiekun ponosi odpowiedzialność za dzieci korzystające z dowozu od czasu wejścia do autobusu do czasu wyjścia z autobusu. Opieka nad uczniami obejmuje okres: rano – od przekazania ucznia przez rodziców lub opiekunów prawnych ucznia do chwili przejęcia ucznia przez pracownika placówki, po południu – od przekazania ucznia przez pracownika placówki do momentu przejęcia ucznia przez rodziców lub opiekunów prawnych. 10. Rozkład jazdy wg którego będą świadczone usługi w ramach niniejszego zamówienia zostanie ustalony i dostosowany do potrzeb planów lekcji. Bez uzgodnienia z Zamawiającym rozkład ten nie może być zmieniony. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odstępstw od podanego harmonogramu przewozów z powodu zmiany planów lekcji, zmiany organizacji roku szkolnego, dni rekolekcji, odpracowania dni wolnych, egzaminów, skrócenia zajęć, itp. W powyższych sytuacjach Wykonawca zapewni dowóz / odwóz dzieci w innych godzinach ustalonych z Zamawiającym. Odstępstwa od harmonogramu przewozów nie stanowi odrębnego zamówienia i należy je wkalkulować w cenę biletu. 11. Szacunkowa dzienna ilość kilometrów wynosi ok. 393,8. 12. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli w zakresie warunków higieniczno-sanitarnych w pojazdach. Ponadto Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentacji potwierdzającej sprawność każdego pojazdu objętym niniejszym zamówieniem. 13. Zamawiający będzie składał u Wykonawcy comiesięczne imienne zlecenie na bilety miesięczne. Zlecenia będą składane przez szkoły objęte niniejszym zamówieniem. 14. Wykonawca zobowiązuje się przekazać bilety do szkół przed rozpoczęciem miesiąca, na który bilety mają obowiązywać zgodnie ze złożonymi imiennymi zleceniami. 15. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości zamawianych biletów miesięcznych lub całkowitego zawieszenia zakupu biletów w okresie wprowadzenia czasowego ograniczenia funkcjonowania placówek oświatowych polegających na wprowadzeniu nauki zdalnej. Wykonawcy nie będzie przysługiwało z tego tytułu roszczenie pieniężne. 16. Minimalna wielkość świadczenia będzie wynosić 40% szacunkowej wartości całkowitej umowy. 17. Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji zwiększenie do 10 % łącznej ilości zamawianych imiennych biletów miesięcznych. 18. Zamawiający może zmienić wartość umowy oraz przedmiot w przypadku zwiększenia zapotrzebowania Gminy w okolicznościach i przypadkach określonych w art. 455 ust. 1 pkt. 3 i 4 oraz art. 455 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 19. Do przewozu dzieci Wykonawca zapewni minimum 3 autobusy wraz z opiekunami. Obsługa przewozów szkolnych w ramach niniejszego postępowania musi być wykonana przez odpowiednie pojazdy przystosowane do przewozu uczniów. Pojazdy muszą: a) być sprawne technicznie, b) posiadać wymagane badania techniczne zgodne z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t. j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), c) posiadać aktualną polisę OC i NNW, d) być ogrzewane w okresie zimowym (Wykonawca zobowiązany jest zapewnić żeby na stopniach wejściowych do autobusu nie zalegał lód), e) być wyposażone w miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób, w tym kierowca i opiekun. 20. W razie uszkodzenia pojazdu wykonującego przewóz dzieci w ramach niniejszego zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego podstawienia autobusu zastępczego. 21. Zamawiający zastrzega sobie prawo do występowania do uprawnionych i wyspecjalizowanych organów, takich jak policja czy Inspekcja Transportu Drogowego o przeprowadzenie kontroli realizacji dowozu przez Wykonawcę, w tym kontroli obejmującej sprawdzenie stanu technicznego pojazdu. 22. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca za przednią szybą autobusu umieszczał dodatkowo widoczną tablicę o treści „Przewóz uczniów”. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 60140000-1 - Nieregularny transport osób 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: Zamawiający zastrzega sobie w ramach prawa opcji zwiększenie do 10 % łącznej ilości zamawianych imiennych biletów miesięcznych. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów przyznanych przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 (100 % = 100 pkt): Zasady oceny ofert według ustalonych kryteriów: W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom przyznawane będą punkty. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta, która otrzymała największą liczbę punktów stanowiących sumę punktów przyznanych na podstawie kryterium a) i b). Każda oferta może uzyskać za dane kryterium określoną liczbę punktów przy zastosowaniu wzorów: a ) Cena brutto oferty (C) = najniższa cena ofertowa brutto/cena brutto oferty badanej x 60 pkt W kryterium tym można uzyskać maksymalnie 60 punktów. b ) Termin płatności faktury (T): Punkty za kryterium „Termin płatności faktury” zostaną przyznane przez Zamawiającego w skali punktowej od 0 do 40. 40 punktów odpowiada 40 % wadze tego kryterium (1 pkt = 1% wagi). Wykonawca, który przedstawi w swojej ofercie termin płatności faktury: 1) wynoszący 7 dni – otrzyma 0 punktów 2) wynoszący 14 dni – otrzyma 20 punktów 3) wynoszący 30 dni – otrzyma 40 punktów. Uwaga: Termin płatności faktury nie może być krótszy niż 7 dni do dnia wpływu prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. W przypadku niepodania przez Wykonawcę terminu płatności faktury skutkować to będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. Zamawiający zsumuje punkty uzyskane przez Wykonawcę w kryterium a) i b). Jako najkorzystniejszą Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma największą liczbę punktów: O = C + T gdzie: O = ogólna liczba punktów oferty C = liczba punktów w kryterium cena G = liczba punktów w kryterium termin płatności faktury 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek / warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej w przedmiocie zamówienia działalności poświadczonej aktualną licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000,00 złotych i ubezpieczenie NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że: a) wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze dowozu dzieci do placówek oświatowych o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 zł brutto, Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. b) dysponuje przynajmniej trzema osobami posiadającymi uprawnienia do kierowania autobusem, niekaralnymi za przestępstwa przeciwko dzieciom i przynajmniej trzema osobami, którym zostanie powierzona funkcja opiekunów dzieci w autobusie szkolnym, niekaranymi za przestępstwa przeciwko dzieciom. c) dysponuje sprzętem niezbędnym do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, czyli minimum trzema autobusami sprawnymi technicznie spełniającymi warunki dla pojazdu przewożącego dzieci i uczniów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, wskazanych w art. 108 ust.1 i art. 109 ust. 1 pkt. 4, 5 i 7 ustawy Pzp – załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców odrębnie. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy przedstawienia podmiotowych środków dowodowych dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: a) wykaz dostaw lub usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; wypełniony załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz należy złożyć w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym b) wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia – załącznik nr 6 do SWZ, c) wykaz pojazdów przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia – załącznik nr 7 do SWZ, d) aktualną licencją na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, e) aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej (OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 150 000,00 złotych i ubezpieczenie NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Nie dotyczy. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: 1. dowód wniesienia wadium (w oryginale, o ile dotyczy) 2. pełnomocnictwo - gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy 3. oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (o ile dotyczy) 4. zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (o ile dotyczy) 5. wykaz rozwiązań równoważnych (o ile dotyczy) 6. zobowiązanie podmiotu trzeciego (o ile dotyczy)

Kontakt z zamawiającym