Zakup rozwiązań teleinformatycznych na potrzeby Urzędu Gminy w Kamieniu Pomorskim w ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: O.271.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Zamówienie obejmuje kompleksową dostawę, montaż, wdrożenie oraz konfigurację wszystkich elementów infrastruktury objętych niniejszym zamówieniem. Wymagane jest, aby wszystkie komponenty sprzętowe i programowe stanowiły spójny, w pełni kompatybilny ekosystem technologiczny, umożliwiający ich wzajemną integrację oraz centralne zarządzanie. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia pełnego wdrożenia wszystkich systemów, ich uruchomienia oraz weryfikacji poprawności działania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni także wsparcie powdrożeniowe oraz przeprowadzi szkolenie dla Administratora IT wyznaczonych przez Zamawiającego, w sposób umożliwiający im samodzielną i efektywną obsługę oraz zarządzanie wdrożonymi systemami. 2. W ramach ceny zakupu systemów Wykonawca zapewnia gwarancję jakości obejmującą: usuwanie usterek i awarii, prawo do aktualizacji i poprawek bezpieczeństwa, dostęp do pomocy technicznej producenta lub autoryzowanego partnera (telefonicznej, mailowej, zdalnej), konsultacje techniczne niezbędne dla prawidłowego działania systemu, dostarczanie nowych wersji oprogramowania (upgrade/patch), jeśli zostaną wydane w okresie gwarancji. 3. Wszelkie dostarczane w ramach zamówienia oprogramowanie musi być fabrycznie nowe, nieużywane oraz nieaktywowane wcześniej na żadnym urządzeniu. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć je w najnowszej stabilnej wersji, dostępnej na dzień składania ofert, pochodzącej wyłącznie z oficjalnego kanału dystrybucyjnego producenta. Oprogramowanie nie może być obciążone żadnymi prawami osób trzecich, a jego nośniki – o ile występują – muszą być wolne od wad fizycznych i prawnych. 4. Dostarczany sprzęt również musi być fabrycznie nowy, kompletny i sprawny technicznie. Zamawiający nie dopuszcza urządzeń używanych, regenerowanych ani pochodzących z tzw. rynku „refurbished”. Sprzęt powinien być wyprodukowany nie wcześniej niż w styczniu 2025 r., pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego producenta oraz zostać dostarczony w oryginalnym, nienaruszonym opakowaniu zabezpieczonym fabrycznie przez producenta. Wymaga się, aby dostarczony sprzęt był wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. 5. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się dwoma kryteriami: ceną (waga 60%) oraz okresem wsparcia powdrożeniowego i poszkoleniowego (waga 40%). Kryterium ceny pozwala na wybór rozwiązania najbardziej korzystnego ekonomicznie, natomiast kryterium wsparcia powdrożeniowego i poszkoleniowego zostało przyjęte z uwagi na konieczność zapewnienia nieprzerwanego i bezpiecznego funkcjonowania wdrożonych systemów oraz trwałości efektów szkoleniowych. 6. Pod pojęciem „okresu wsparcia powdrożeniowego” Zamawiający rozumie czas, w którym Wykonawca zapewnia swoją dostępność w celu dokonania niezbędnych poprawek konfiguracyjnych mogących wystąpić w pierwszym okresie po wdrożeniu, a także udziela wsparcia w zakresie utrwalania wiedzy zdobytej podczas szkoleń oraz dodatkowych konsultacji związanych z prawidłowym użytkowaniem dostarczonych rozwiązań. Kryterium to nie dotyczy podstawowych świadczeń serwisowych w ramach gwarancji (które Wykonawca i tak jest zobowiązany zapewnić zgodnie z ofertą), lecz właśnie dostępności Wykonawcy w zakresie doradztwa, korekt i utrwalenia wiedzy, które mają kluczowe znaczenie dla pełnego i skutecznego wykorzystania rezultatów projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”. Szczegółowy zakres wsparcia poszkoleniowego i powdrożeniowego znajduje się na końcu OPZ. 7. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt 1 ustawy Pzp, o wartości szacunkowej zamówienia poniżej progów unijnych. 8. Niniejsze zamówienie realizowane jest w ramach Projektu Cyberbezpieczny Samorząd realizowanego w ramach Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa 9. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia na podstawie art. 310 ustawy pzp, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4 do swz. 4.2.6.) Główny kod CPV: 48821000-9 - Serwery sieciowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 32413100-2 - Rutery sieciowe 32420000-3 - Urządzenia sieciowe 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: okres wsparcia powdrożeniowego 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. o udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca, który spełnia poniżej określone warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej. Minimalny poziom zdolności: - zamawiający uzna, że wykonawca posiada wymagane zdolności techniczne i/lub zawodowe zapewniające należyte wykonanie zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże, że: a) wykonał z należytą starannością w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie sprzętu lub oprogramowania IT zawierającego elementy podnoszące poziom cyberbezpieczeństwa o wartości co najmniej 200.000,00 zł brutto każde wraz z poświadczeniem, że przedmiot zamówienia został zrealizowany w sposób należyty. Wykonawca zobowiązany jest do podania wartości zrealizowanych zamówień, ich przedmiotu, zakresu odpowiadającego postawionemu wyżej warunkowi, dat wykonania i podmiotów na rzecz, których zostały one wykonane. Dla każdego z wyżej wymienionych zamówień, należy dołączyć dowody potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. Jeżeli dokument potwierdzający spełnienie ww. warunków udziału w postępowaniu będzie wystawiony w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. Za elementy podnoszące poziom cyberbezpieczeństwa Zamawiający uzna w szczególności rozwiązania obejmujące m.in.: ochronę danych, ochronę stacji roboczych i serwerów, kontrolę dostępu do sieci, systemy monitorowania i analizy zdarzeń bezpieczeństwa, systemy kopii zapasowych, segmentację sieci, zarządzanie tożsamością lub inne rozwiązania techniczne służące zapewnieniu poufności, integralności i dostępności informacji. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów- oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postepowaniu. Podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty lub oświadczenia, o których mowa powyżej, składa się w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w formie pisemnej lub w formie dokumentowej, w zakresie i w sposób określony w przepisach wydanych na podstawie art. 70 ustawy Pzp. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Nazwa Wymagany dokument UTM – Typ 1 1. Karta katalogowa 2. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż produkt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży, np. poprzez oświadczenie o posiadanym statusie autoryzacyjnym UTM – Typ 2 3. Karta katalogowa 4. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż produkt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży, np. poprzez oświadczenie o posiadanym statusie autoryzacyjnym System kontroli dostępu NAC 5. oświadczenie producenta o posiadaniu przez dostawcę kwalifikacji technicznych, niezbędnych do wykonania wdrożenia oferowanego rozwiązania i szkolenia 6. osobowy certyfikat inżynierski pracownika, która będzie wykonywał wdrożenie Ochrona poczty 7. Karta katalogowa 8. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż produkt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży, np. poprzez oświadczenie o posiadanym statusie autoryzacyjnym Serwer 9. Wyniki testu SPECrate2017_fp_base dostępnego na stronie www.spec.org 10. Potwierdzenie zgodności z HCL Microsoft 11. Certyfikaty producenta 11.1. ISO 9001 (System Zarządzania Jakością). 11.2. ISO 14001 (System Zarządzania Środowiskowego). 11.3. ISO 50 001 (System Zarządzania Energią) 11.4. QC 080000 (System Zarządzania Procesami Produktów Niebezpiecznych). 12. Deklaracja CE 13. Certyfikat EPEAT na poziomie min. Bronze 14. Oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora producenta świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej). 15. Certyfikat ISO 9001 oraz 27001 autoryzowanego podmiotu serwisującego. Switch 16. Karta katalogowa 17. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż oferent posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań Backup, Disaster Recovery oraz NAS 18. Karta katalogowa UPS 19. Karta katalogowa 20. Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora o spełnieniu minimalnych wymaganych parametrów specyfikacji 21. oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora, że gwarancja będzie realizowana wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta 22. certyfikat lub oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora o posiadaniu przez oferenta statusu Autoryzowanego Partnera - mającego wiedzę w zakresie doboru i sprzedaży zasilania gwarantowanego (UPS) jeżeli oferent nie jest producentem sprzętu. 23. deklaracja zgodności CE 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Nazwa Wymagany dokument UTM – Typ 1 1. Karta katalogowa 2. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż produkt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży, np. poprzez oświadczenie o posiadanym statusie autoryzacyjnym UTM – Typ 2 3. Karta katalogowa 4. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż produkt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży, np. poprzez oświadczenie o posiadanym statusie autoryzacyjnym System kontroli dostępu NAC 5. oświadczenie producenta o posiadaniu przez dostawcę kwalifikacji technicznych, niezbędnych do wykonania wdrożenia oferowanego rozwiązania i szkolenia 6. osobowy certyfikat inżynierski pracownika, która będzie wykonywał wdrożenie Ochrona poczty 7. Karta katalogowa 8. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż produkt pochodzi z autoryzowanego kanału sprzedaży, np. poprzez oświadczenie o posiadanym statusie autoryzacyjnym Serwer 9. Wyniki testu SPECrate2017_fp_base dostępnego na stronie www.spec.org 10. Potwierdzenie zgodności z HCL Microsoft 11. Certyfikaty producenta 11.1. ISO 9001 (System Zarządzania Jakością). 11.2. ISO 14001 (System Zarządzania Środowiskowego). 11.3. ISO 50 001 (System Zarządzania Energią) 11.4. QC 080000 (System Zarządzania Procesami Produktów Niebezpiecznych). 12. Deklaracja CE 13. Certyfikat EPEAT na poziomie min. Bronze 14. Oświadczanie Producenta lub Autoryzowanego Dystrybutora producenta świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia na rzecz Zamawiającego wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej). 15. Certyfikat ISO 9001 oraz 27001 autoryzowanego podmiotu serwisującego. Switch 16. Karta katalogowa 17. Oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora producenta na terenie Polski, iż oferent posiada autoryzację producenta w zakresie sprzedaży oferowanych rozwiązań Backup, Disaster Recovery oraz NAS 18. Karta katalogowa UPS 19. Karta katalogowa 20. Oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora o spełnieniu minimalnych wymaganych parametrów specyfikacji 21. oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora, że gwarancja będzie realizowana wyłącznie przez autoryzowany serwis producenta 22. certyfikat lub oświadczenie producenta lub wyłącznego dystrybutora o posiadaniu przez oferenta statusu Autoryzowanego Partnera - mającego wiedzę w zakresie doboru i sprzedaży zasilania gwarantowanego (UPS) jeżeli oferent nie jest producentem sprzętu. 23. deklaracja zgodności CE 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 4. Dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które należy dołączyć do oferty 4.1 Wypełniony formularz oferty, według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jeden wspólny formularz. 4.2 Oświadczenia wykonawcy, zgodnie z pkt. 3.3 ppkt. 1) według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 i 3 do SWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. oświadczenie składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną. 4.3 zobowiązanie podmiotu trzeciego, zgodnie z pkt 3.4 SWZ, jeżeli wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, zamierza polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów; 4.5 dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa; 4.6 oświadczenie zawarte w załączniku nr 1 do SWZ wskazujące część zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom oraz firmy podwykonawców (jeżeli wykonawca przewiduje udział podwykonawców); W przypadku składania oferty wspólnej należy złożyć jedno wspólne oświadczenie.

Kontakt z zamawiającym