Kompleksowa organizacja Międzynarodowego Pikniku Rodzinnego „Opolskie Gościnne V”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: NO.3317.20.2026.PW 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja Międzynarodowego Pikniku Rodzinnego „Opolskie Gościnne V” o charakterze integracyjnym dla cudzoziemców przebywających na terenie województwa opolskiego oraz społeczeństwa przyjmującego, tj. mieszkańców Opolszczyzny. 2. Przedmiot zamówienia jest realizowany na potrzeby projektu pt. „Opolskie Gościnne II – Wsparcie integracji społecznej obywateli państw trzecich”. 3. Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1 do Projektowanych postanowień umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-09-02 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1) Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy stosunek jakości do ceny, a więc zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: Cena (C) – 60 pkt Doświadczenie zawodowe osoby koordynującej piknik (D) = 40 pkt 2) Opis stosowanych kryteriów oraz sposób oceny ofert: a) zasady przyznawania punktów w kryterium „cena” (C):  W powyższym kryterium oceniana będzie łączna cena ofertowa brutto wskazana w formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SWZ).  Liczba punktów przyznana ofercie w kryterium „Cena” zostanie określona zgodnie ze wzorem: C = (cena najniższa brutto*/cena oferty ocenianej brutto) x 60 * spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu  Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.  Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania.  Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 60 pkt. b) zasady przyznawania punktów w kryterium „doświadczenie zawodowe osoby koordynującej piknik” (D):  Zamawiający dokona oceny tego kryterium na podstawie złożonej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, deklaracji dotyczącej skierowania do realizacji zamówienia osoby koordynującej piknik oraz jej doświadczenia w koordynacji: wydarzeń lub eventów lub imprez, z których każde miało wartość nie niższą niż 250 000,00 zł brutto, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert.  Wykonawca otrzyma punkty tylko za usługi całościowo zrealizowane. Zamawiający nie przyzna punktów za usługi, będące w trakcie wykonywania.  Niedopuszczalne jest łączenie doświadczenia wynikającego z kilku odrębnych umów lub zamówień w celu wykazania spełnienia wymogu dotyczącego minimalnej wartości wydarzenia lub eventu lub imprezy, w szczególności poprzez sumowanie wartości kilku usług (wydarzeń lub eventów lub imprez) o niższej wartości w celu osiągnięcia progu 250 000,00 zł brutto.  Dla potrzeb oceny niniejszego kryterium przez wartość wydarzenia lub eventu lub imprezy rozumie się wartość brutto pojedynczego, samodzielnego wydarzenia lub eventu lub imprezy, koordynowanego przez osobę wskazaną przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuści wykazywania doświadczenia poprzez wskazanie umowy lub zamówienia o łącznej wartości nie niższej niż 250 000,00 zł brutto, jeżeli w ramach tej umowy lub zamówienia zrealizowano kilka odrębnych wydarzeń lub eventów lub imprez, z których każde miało wartość niższą niż 250 000,00 zł brutto. W takim przypadku ocenie podlegać będzie wyłącznie wartość pojedynczego wydarzenia lub eventu lub imprezy, a nie łączna wartość umowy lub zamówienia.  Punkty zostaną przyznane zgodnie z zasadą: 0 pkt – brak doświadczenia lub doświadczenie w zakresie koordynacji 1 wydarzenia lub eventu lub imprezy, 10 pkt – doświadczenie w zakresie koordynacji 2 wydarzeń lub eventów lub imprez, 20 pkt – doświadczenie w zakresie koordynacji 3 wydarzeń lub eventów lub imprez, 30 pkt – doświadczenie w zakresie koordynacji 4 wydarzeń lub eventów lub imprez, 40 pkt – doświadczenie w zakresie koordynacji co najmniej 5 wydarzeń lub eventów lub imprez.  W formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ, wymagane jest wskazanie jednej osoby koordynującej piknik przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wskazanie przez Wykonawcę więcej niż jednej osoby koordynującej piknik będzie traktowane jako niezgodność oferty z wymaganiami SWZ i będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.  W przypadku niewskazania imienia i nazwiska osoby koordynującej piknik oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp jako niezgodna z SWZ.  Zamawiający w ramach tego kryterium przyzna maksymalnie 40 pkt. Ze względu na ograniczenie maksymalnej długości pola, szczegóły dotyczące kryteriów i sposobu oceny ofert zostały wskazane w Rozdziale XVIII SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie zawodowe osoby koordynującej piknik 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ. 2. Zamawiający, na podstawie art. 112 ustawy Pzp określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 2) Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 3) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie. 4) Zdolność techniczna lub zawodowa: Wykonawca winien wykazać, że posiada wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia oraz dysponuje lub będzie dysponował osobą zdolną do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich trzech (3) lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie) wykonał co najmniej 1 zamówienie polegające na kompleksowej organizacji: wydarzenia lub eventu lub imprezy, o wartości nie niższej niż 300 000,00 zł brutto. Przez wartość wydarzenia lub eventu lub imprezy rozumie się wartość brutto pojedynczego, samodzielnego wydarzenia lub eventu lub imprezy. Zamawiający nie dopuści wykazywania doświadczenia poprzez wskazanie umowy lub zamówienia o łącznej wartości nie niższej niż 300 000,00 zł brutto, jeżeli w ramach tej umowy lub zamówienia zrealizowano kilka odrębnych wydarzeń lub eventów lub imprez, z których każde miało wartość niższą niż 300 000,00 zł brutto. Weryfikowana będzie wyłącznie wartość pojedynczego wydarzenia lub eventu lub imprezy, a nie łączna wartość umowy lub zamówienia. Przez jedno zamówienie należy rozumieć usługę świadczoną na rzecz jednego Zleceniodawcy przez Wykonawcę lub przez podmiot udostępniający zasoby na czas realizacji danego zamówienia lub przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, na podstawie jednej umowy (przez jednego Zleceniodawcę Zamawiający rozumie osobę fizyczną, osobę prawną, a także inne podmioty). W sytuacji składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, a także w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, warunek musi być spełniony przez jeden podmiot, chyba, że uczestnicy konsorcjum wspólnie realizowali wykazane doświadczenie. b) dysponuje lub będzie dysponował osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która będzie osobiście pełnić funkcję osoby koordynującej piknik oraz posiada doświadczenie w zakresie koordynacji co najmniej jednego: wydarzenia lub eventu lub imprezy, o wartości nie niższej niż 250 000,00 zł brutto, w ciągu ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający uzna wyłącznie usługi całościowo zrealizowane, niebędące w trakcie wykonywania. Niedopuszczalne jest łączenie doświadczenia wynikającego z kilku odrębnych umów lub zamówień w celu wykazania spełnienia wymogu dotyczącego minimalnej wartości wydarzenia lub eventu lub imprezy, w szczególności poprzez sumowanie wartości kilku usług (wydarzeń lub eventów lub imprez) o niższej wartości w celu osiągnięcia progu 250 000,00 zł brutto. Przez wartość wydarzenia lub eventu lub imprezy rozumie się wartość brutto pojedynczego, samodzielnego wydarzenia lub eventu lub imprezy, koordynowanego przez osobę wskazaną przez Wykonawcę. Zamawiający nie dopuści wykazywania doświadczenia poprzez wskazanie umowy lub zamówienia o łącznej wartości nie niższej niż 250 000,00 zł brutto, jeżeli w ramach tej umowy lub zamówienia zrealizowano kilka odrębnych wydarzeń lub eventów lub imprez, z których każde miało wartość niższą niż 250 000,00 zł brutto. Weryfikowana będzie wyłącznie wartość pojedynczego wydarzenia lub eventu lub imprezy, a nie łączna wartość umowy lub zamówienia. W sytuacji składania oferty przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia, a także w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach podmiotu trzeciego, ocena spełnienia warunku, o którym mowa w lit. b, odbędzie się łącznie dla wszystkich podmiotów. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Edytowany wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 5 do SWZ, b) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia - wg Załącznika nr 7 do SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: ─ art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, ─ art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, ─ art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, ─ art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, ─ art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp, ─ art. 109 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, ─ art. 109 ust. 1 pkt 10 ustawy Pzp. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Edytowany wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ. b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Edytowany wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wykonawca wraz z ofertą (formularzem ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ) zobowiązany jest złożyć: 1) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia – wg Załącznika nr 2 do SWZ, 2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia – wg Załącznika nr 3 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów – o ile dotyczy, 3) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wg Załącznika nr 4 do SWZ – o ile dotyczy, 4) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy – wg Załącznika nr 6 do SWZ – w przypadku polegania na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane, w odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia – o ile dotyczy, 5) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy Upoważnienie osób podpisujących ofertę wynikać musi bezpośrednio z dokumentów rejestrowych, tj. KRS, CEiDG lub inny właściwy rejestr. Jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych to do oferty należy dołączyć inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy, 6) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – o ile dotyczy.

Kontakt z zamawiającym