Obsługa systemu informatycznego Sportowe Talenty.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: OOP.26.2.2026.MC 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Obsługa systemu informatycznego Sportowe Talenty w okresie od lipca 2026 r. do lipca 2028 r., obejmująca w szczególności świadczenie usług programistycznych i rozwojowych, rozliczanych według stawki godzinowej, oraz usług administrowania, utrzymania, monitorowania i zapewnienia bezpieczeństwa systemu, rozliczanych miesięcznym wynagrodzeniem ryczałtowym. Obsługa ta realizowana jest na potrzeby Zespołu Projektów w IS-PIB. Zamawiający przewiduje realizację prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze nie mniejszym niż 30 roboczogodzin i nie większym niż 120 roboczogodzin miesięcznie, przy czym jedna roboczogodzina oznacza 60 minut pracy. Minimalny łączny wymiar prac rozwojowych i programistycznych w całym okresie obowiązywania umowy wynosi 750 roboczogodzin. Prace rozwojowe i programistyczne przekraczające minimalny miesięczny limit 30 roboczogodzin będą realizowane wyłącznie na podstawie zlecenia Zamawiającego, po uzgodnieniu z Wykonawcą zakresu, terminu i szacowanej liczby roboczogodzin, do maksymalnego limitu 120 roboczogodzin miesięcznie. Niewykorzystana w danym miesiącu część minimalnego limitu 30 roboczogodzin prac rozwojowych i programistycznych przechodzi na kolejne miesiące obowiązywania umowy. Zamawiający przewiduje maksymalny limit prac rozwojowych i programistycznych w wymiarze do 800 roboczogodzin w każdym z następujących okresów rozliczeniowych: od dnia rozpoczęcia obowiązywania umowy do 31 grudnia 2026 r.; od 1 stycznia 2027 r. do 31 grudnia 2027 r.; od 1 stycznia 2028 r. do 31 lipca 2028 r. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia 31 lipca 2028 r. Zamawiający posiada zapewnione finansowanie realizacji zamówienia w 2026 r. Realizacja umowy w latach 2027 i 2028 jest uzależniona od uzyskania przez IS-PIB finansowania na administrowanie Ewidencją „Sportowe Talenty” w danym roku budżetowym. Zamawiający informuję iż w przypadku nieprzyznania środków na realizację ww. przedmiotu zamówienia ma możliwość odstąpienia od Umowy. 4.2.6.) Główny kod CPV: 72243000-0 - Usługi programowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-07-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kompetencje członków zespołu skierowanego do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. zdolności technicznej lub zawodowej tj.: 4.1. Wykonawcy spełnią warunek, jeżeli wykażą, że wykonują lub wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: • minimum dwie usługi polegające na administrowaniu systemem informatycznym o wartości nie mniejszej niż 75 000,00 zł brutto/rok, w tym minimum jedna usługa dotycząca obsługi publicznego systemu informatycznego. Przez publiczny system teleinformatyczny Zamawiający rozumie system teleinformatyczny wykorzystywany przez podmiot publiczny albo na rzecz podmiotu publicznego, służący realizacji zadań publicznych, w szczególności prowadzeniu rejestru, ewidencji, obsłudze procesów administracyjnych, komunikacji z użytkownikami lub udostępnianiu usług drogą elektroniczną. Jego realizacja lub utrzymanie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wytycznym dotyczącym kwalifikowalności wydatków. • minimum jedną usługę polegającą na przygotowaniu i wdrożeniu aplikacji / hurtowni danych udostępnianej przez Internet, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto realizowanych dla podmiotów publicznych jak i komercyjnych. 4.2. dysponowania zespołem co najmniej sześciu osób, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia i posiadają kompetencje niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający żąda, w zależności od charakteru, znaczenia, przeznaczenia lub zakresu usług, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) dokumentów dotyczących podmiotu udostępniającego zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec niego podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego; 2) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. 3) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami –Załącznik nr 9 do SWZ. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z § 4 Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć: Dokumenty i oświadczenia stanowiące treść oferty (niepodlegające uzupełnieniu): 1) Formularz ofertowy – do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ. Pozostałe dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć wraz z ofertą: 2) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania – wzór oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepoleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym). Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot; 3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, powyższe oświadczenie składa również ten podmiot, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby; 4) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty - o ile ofertę składa pełnomocnik; 5) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy. Składa Wykonawca w przypadku, gdy polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby (propozycja zobowiązania stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Dokument należy złożyć w postaci elektronicznej podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez podmiot udostępniający. Wykonawca, który powołuje się na zasoby podmiotów udostępniających zasoby, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa również dokumenty wskazane w pkt. 3) i 4) (Załącznik nr 3 i 4 do SWZ); 6) Oświadczenie Wykonawców występujących wspólnie, z którego będzie wynikało, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) – jeżeli dotyczy. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ - jeżeli dotyczy.

Kontakt z zamawiającym