Usługa polegająca na kompleksowej realizacji montażowej i produkcyjnej filmu pokonferencyjnego o charakterze edukacyjno-dokumentalnym dot. konferencji TEDx, która odbyła się na Politechnice Gdańskiej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/130/018/U/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 20875,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 1) kompleksowej realizacji montażowej i produkcyjnej filmu pokonferencyjnego o charakterze edukacyjno-dokumentalnym z wykorzystaniem materiałów filmowych z konferencji przekazanych przez Zamawiającego oraz materiałów zrealizowanych przez Wykonawcę. Film będzie stanowił podsumowanie konferencji poświęconej inspiracjom w obszarze nowoczesnych metod nauczania, która odbyła się 14.05.2026 r. na Politechnice Gdańskiej. 2) przygotowaniu zsynchronizowanych napisów w języku angielskim, przeznaczonych do publikacji jako napisy platformowe na portal YouTube, 3) przygotowaniu dodatkowej wersji filmu z trwale osadzonymi polskimi napisami (open captions), 4) przekazaniu surowych materiałów filmowych, w tym ujęć niewykorzystanych w finalnym montażu, z możliwością ich dalszego wykorzystania w przyszłości oraz 5) przeniesieniu majątkowych praw autorskich. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) znajduje się w załączniku nr 5 do SWZ. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Zamawiający nie wymaga osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę, w ofercie, części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Zamawiający nie przewiduje skorzystania z opcji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92110000-5 - Produkcja filmów kinowych i wideo oraz podobne usługi 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 21 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta spełniająca wymagania SWZ oraz ustawy Pzp, która uzyska największą łączną liczbę punktów: Wykonawca może uzyskać podczas badania i oceny oferty maksymalnie 100 punktów. Zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, który w ramach przedstawionych kryteriów w ust. 2 pkt 1) i 2) poniżej uzyska najwyższą liczbę punktów. Zamawiający przyzna punkty Wykonawcy w następujący sposób: Ogólna ocena oferty zostanie dokonana na podstawie sumy punktów z ocen za poszczególne kryteria wg poniższego wzoru: P = C + T gdzie: P – suma punktów z ocen za poszczególne kryteria C – otrzymane punkty za cenę brutto T – otrzymane punkty za kryterium dotyczące terminu realizacji 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie: co najmniej dwie (2) usługi polegające na realizacji filmu lub spotu reklamowego na kwotę minimum 5.000,00 zł brutto każda (w tym jednej (1) realizacji filmu lub spotu reklamowego o długości minimum 15 min o charakterze edukacyjnym / szkoleniowym / informacyjnym). Uwagi: • Przez jedną (1) usługę należy rozumieć świadczenie realizowane lub zrealizowane na podstawie jednej (1) umowy. • Zamawiający nie dopuszcza sumowania (łączenia) kilku usług / umów i wykazywania ich jako jedną usługę celem spełnienia warunku. • Jeżeli usługa (umowa) jest wykonywana (niezakończona), to wartość, o której mowa powyżej dotyczy wykonanej (zrealizowanej) usługi w wymienionym zakresie, a nie całej usługi (umowy). • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. nie spełnia/spełnia. b) Zamawiający określa niżej wymieniony warunek w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca skieruje do realizacji zamówienia: i. co najmniej jedną osobę operatora / filmowca posiadającą doświadczenie jako operator kamery przy produkcji co najmniej dwóch filmów. ii. co najmniej jedną osobę scenarzystę / reżysera posiadającą doświadczenie jako reżyser przy produkcji co najmniej dwóch filmów. iii. co najmniej jedną osobę specjalistę ds. dźwięku posiadającą doświadczenie jako realizator dźwięku przy produkcji co najmniej dwóch filmów. iv. co najmniej jedną osobę montażystę posiadającą doświadczenie jako montażysta przy produkcji co najmniej dwóch filmów. Uwagi: • Zamawiający dopuszcza, aby Wykonawca wskazał tę samą osobę do pełnienia więcej niż 1 funkcji pod warunkiem, że posiada ona doświadczenie odpowiednio do funkcji, a jednocześnie zaangażowanie osoby w realizację danej funkcji nie zagraża realizacji pozostałych. • Przez jedną (1) usługę należy rozumieć świadczenie realizowane lub zrealizowane na podstawie jednej (1) umowy. • Zamawiający nie dopuszcza sumowania (łączenia) kilku usług / umów i wykazywania ich jako jedną usługę celem spełnienia warunku. • Jeżeli usługa (umowa) jest wykonywana (niezakończona), to wartość, o której mowa powyżej dotyczy wykonanej (zrealizowanej) usługi w wymienionym zakresie, a nie całej usługi (umowy). • Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. nie spełnia/spełnia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) oświadczenie, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ 2) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający nie wezwie do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli będzie mógł je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu o którym mowa w ust. 2 pkt. 3) Wykonawca składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. - sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3a do SWZ. 2) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; – sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3b do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie żąda od wykonawcy składania wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty: 1) Formularz Oferty - wypełniony i przesłany w formie lub postaci elektronicznej, sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, 2) Oświadczenie wstępne o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – sporządzone z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, 3) W przypadku oferty wspólnej – Oświadczenie, o którym mowa w pkt 2) składa każdy Wykonawca, 4) Opcjonalnie, w przypadku powierzenia zamówienia podwykonawcom – Oświadczenie podwykonawcy, o którym mowa w pkt 2); 5) Podmiotowe środki dowodowe wymienione w Rozdziale IX SWZ, tj. Dokumenty składane wraz z ofertą, 6) Zobowiązania, o których mowa w Rozdziale VI ust. 3 SWZ wykonawcy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ (jeżeli dotyczy), 7) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ (jeżeli dotyczy), 8) Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym