Obsługa fotograficzna wystaw i wydarzeń organizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DPr.271.30.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa fotograficzna wystaw i wydarzeń organizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, dokumentacja fotograficzna wystaw i wydarzeń, wykonywanie zdjęć przestrzeni muzealnych, zdjęć portretowych oraz sesji promocyjnych, wykonywanie zdjęć z drona przez 24 miesiące od dnia zawarcia umowy, przy czym zamówienie polega na: 1.1. wykonaniu zdjęć dla każdego złożonego przez Zamawiającego zlecenia, 1.2. przekazaniu Zamawiającemu określonej liczby poprawnie opisanych zdjęć poddanych retuszowi i przeniesieniu na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych na zamówienie Zamawiającego zdjęć. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz opis sposobu wykonania zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79961000-8 - Usługi fotograficzne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie zostały odrzucone, według następujących kryteriów Cena [C] - 52 pkt Jakość (J) - 48 pkt 2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę punktową. 3. Ocena w zakresie kryterium „Cena” będzie dokonywana na podstawie ilości punktów otrzymanych przy zastosowaniu wzoru: C = (Cn/Cb) × 52 pkt gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena” Cn –najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena badanej oferty Liczba punktów możliwych do uzyskania – 52. 4. Ocena w zakresie kryterium „Jakość (J)” dołączonego do oferty Portfolio zgodnego z wymogami opisanymi w Rozdziale III ust. 5 niniejszej SWZ - ocena zostanie dokonana w następujących podkryteriach: I. „Jakość techniczna zdjęć (JT)”, przy czym w tym podkryterium 0,16 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio spełniające poszczególne wymogi w tym podkryterium (szczegółowa tabela poniżej), zaś 0 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio w przypadku niespełnienia tychże wymogów. II. „Estetyka wykonania zdjęć (EW)”, przy czym w tym podkryterium 0,40 pkt uzyska każde zdjęcie z portfolio spełniające wymogi w tym podkryterium (szczegółowa tabela poniżej), zaś 0 pkt uzyska każde zdjęcie z porfolio w przypadku niespełnienia tychże wymogów. Oceny „Portfolio” dokonają członkowie komisji przetargowej Zamawiającego. W podkryterium „Jakość techniczna zdjęć (JT)” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 24 pkt. W podkryterium „Estetyka wykonania zdjęć (EW)” Wykonawca może uzyskać maksymalnie 24 pkt. Łącznie w kryterium „Portfolio” oferta może otrzymać maksymalnie 48 pkt. 5. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która po zsumowaniu liczby punktów uzyskanych we wskazanych wyżej kryteriach „Ceny” i „Jakość” uzyska największą liczbę punktów, według wzoru: P = C + J gdzie: P - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie, C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena”, J - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Jakość”. Szczegółowy opsi kryteriów oceny ofert został wskazany w Rozdziale XIX SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 52 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Jakość 4.3.6.) Waga: 48 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych – wykonuje) co najmniej trzy usługi polegające na usłudze obsługi fotograficznej wydarzeń w formie fotografii reporterskiej* o wartości nie mniejszej niż 30 000,00 PLN brutto każda. Jedna usługa oznacza jedną umowę. *Przez fotografię reporterską Zamawiający rozumie wykonanie profesjonalnych zdjęć z przebiegu wydarzenia lub sytuacji np. zawodów sportowych, eventów, uroczystości świeckich bądź kościelnych, konferencji prasowej, seminarium lub forum, gali rozdania nagród. Fotografią reporterską w myśl Zamawiającego nie jest fotografia studyjna wykonana w studiu fotograficznym, przy użyciu tła i sztucznego oświetlenia. UWAGA: W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i termin) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w Wykazie usług. UWAGA: W przypadku, gdy ww. zakres usług, będzie stanowił część usługi o szerszym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznego wyodrębnienia – pod względem rodzajowym i wartościowym – usług niezbędnych do wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: potwierdzających brak podstaw wykluczenia: 1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2025 poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej –Załącznik nr 6 do SWZ; 2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp dane umożliwiające dostęp do tych środków, zamawiający samodzielnie pobierze odpis z ogólnodostępnych rejestrów); 3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:  art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp  art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.  art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,  art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7 ustawy Pzp,  art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) – Załącznik 7 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagania w zakresie wartości i terminu wykonywania danej usługi, dotyczą części umowy już zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert) i te parametry (wartość i termin) wykonywania usługi Wykonawca obowiązany jest podać w wykazie usług - Załącznik nr 8 do SWZ. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz, o którym mowa powyżej dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający wymaga przedmiotowego środka dowodowego. WYKONAWCA WRAZ Z OFERTĄ BĘDZIE ZOBOWIĄZANY DO ZŁOŻENIA PORTFOLIA SPEŁNIAJĄCEGO NASTĘPUJĄCE WYMOGI: Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia „Portfolio” obejmującego łącznie 30 fotografii autorskich wykonanych przez Wykonawcę lub osobę skierowaną do realizacji umowy spełniających wymogi okreslone szczegółowo w ust. 5 Rozdziału III SWZ. 2. Portfolio ze zdjęciami w formie elektronicznej (na pendrive) w formacie jpg (wysokiej, pełnej jakości) minimum 300 dpi i w rozmiarze minimum 3 000 pikseli (dłuższy bok), zostanie dołączone do oferty. 3. UWAGA: niżej opisany sposób przekazania dotyczy tylko i wyłącznie Portfolio. Zamawiający odstępuje od wymogu użycia środków komunikacji elektronicznej w zakresie przekazania przedmiotowego środka dowodowego, tj. portfolio. Pendrive z portfolio należy złożyć w zaklejonym, nienaruszonym opakowaniu w sekretariacie Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa (III piętro) osobiście lub za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r. poz. 366) lub za pośrednictwem posłańca. Opakowanie winno być wyraźnie oznaczone: „PORTFOLIO W POSTĘPOWANIU – Obsługa fotograficzna wystaw i wydarzeń organizowanych przez Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN, ZNAK: DPr.271.30.2026”. Portfolio należy złożyć do dnia i godziny określonej w ust. 1 Rozdziału XVIII SWZ pn. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIE OFERT. Na opakowaniu z portfolio dostarczonym Zamawiającemu do sekretariatu zostanie oznaczona data i godzina jej złożenia. Portfolio złożone po terminie, o którym mowa powyżej, jak i brak złożenia portfolia, złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej, niż jednego portfolia skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy. Portfolio jest wymagane w celu oceny złożonej oferty w ramach kryteriów oceny ofert, zgodnie z Rozdziałem XIX SWZ. Zamawiający nie przewiduje wezwania do złożenia, uzupełnienia lub wyjaśnień przedmiotowych środków dowodowych tj. próbki, Wykonawca, po upływie terminu do składania ofert, nie może samodzielnie złożyć lub uzupełnić lub wyjaśniać przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie przesyłki z portfolio w przypadku nieprawidłowego jej oznaczenia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ załącznik nr 3 do SWZ (w tym również oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w ust. 9 Rozdziału X SWZ – jeżeli dotyczy) 2) zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale X ust. 4 (jeżeli dotyczy) załącznik nr 4 do SWZ 3) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 4 (jeżeli dotyczy) załącznik nr 5 do SWZ 4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy), 5) Portfolio

Kontakt z zamawiającym