Dowóz uczniów na zajęcia edukacyjne i wychowawcze do placówek oświatowych na terenie Miasta i Gminy Grabów nad Prosną oraz dowóz dzieci niepełnosprawnych do placówek oświatowych w podziale na 2 Części

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: RIOŚ.271.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Część 1: Dowóz uczniów z terenu gminy Grabów nad Prosną do Szkoły Podstawowej im. UNICEF w Grabowie nad Prosną oraz dowóz dzieci do Publicznego Przedszkola Sióstr Salezjanek w Grabowie nad Prosną w roku szkolnym 2026/2027 Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na przewozie uczniów na zajęcia lekcyjne ze wsi: Grabów-Wójtostwo, Grabów-Pustkowie, Smolniki, Palaty, Książenice, Kuźnica Bobrowska, Bobrowniki, Dębicze, Kopeć, Skrzynki, Zawady, Giżyce, Chlewo do Szkoły Podstawowej im. Unicef w Grabowie nad Prosną i ze Szkoły Podstawowej im. Unicef w Grabowie nad Prosną do tych wsi, przewozie uczniów na zajęcia sportowe lub kulturalne, dowozie dzieci do Publicznego Przedszkola Sióstr Salezjanek w Grabowie nad Prosną i z przedszkola do miejsca zamieszkania dziecka wraz z zapewnieniem opiekuna. 2.Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Usługi transportowe będą odbywały się czterema autobusami jednocześnie, których rok produkcji nie jest niższy niż 2009, do przewozu jednorazowo co najmniej 50 osób (ilość miejsc siedzących minimum 50). 2) Wszyscy uczniowie rozpoczynają zajęcia o godz. 8.00 (dowóz uczniów do godz. 8.00). 3) Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy, Wykonawca zapewni pojazd odpowiedni do liczby przewożonych uczniów i opiekunów, wraz z kierowcą i opiekunem, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób. 4) Zamawiający wymaga zapewnienia transportu wraz z opiekunami (zatrudnienie opiekunów po stronie Wykonawcy). Wykonawca zapewnia opiekuna/opiekunów na czas trwania przewozów w ilości jeden opiekun na jeden środek transportu, kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. Wymagania wobec opiekunów: obywatelstwo polskie, pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. Wykonawca zobowiązany jest opracować i wdrożyć Standardy ochrony małoletnich – do wglądu na życzenie Zamawiającego wraz z oświadczeniami opiekunów oraz kierowców o zaznajomieniu i przyjęciu do stosowania przedmiotowych Standardów ochrony małoletnich - w terminie do 30 dni od dnia wezwania do przedłożenia stosownych dokumentów. Osoby opiekujące się dziećmi podczas dowozu oraz kierowcy pojazdów, którymi dowożone są dzieci, powinni być zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – odpowiednie zaświadczenia do wzglądu na życzenie Zamawiającego - w terminie do 30 dni od dnia wezwania do przedłożenia zaświadczenia. Obowiązki opiekunów: dbanie o bezpieczeństwo uczniów w trakcie przewozów oraz w trakcie wchodzenia i wychodzenia z pojazdu; sprawdzanie listy obecności uczniów; niezwłoczne informowanie służb medycznych oraz Zamawiającego o wszelkich sytuacjach, stwarzających zagrożenie dla uczniów. 5) W okresie od 1.09.2026 r. do 25.06.2027 r. przyjmuje się ok. 187 dni nauki szkolnej, co stanowi 37,4 tygodnia nauki. Przyjmuje się maksymalną szacunkową ilość kilometrów dla 4 autobusów w okresie trwania całego zamówienia, tj. w okresie od 1.09.2026 r. do 25.06.2027 r. w ilości 76 345 km plus ewentualną dodatkową ilość kilometrów, w ilości 400,00 km co łącznie daje sumę 76.745,00 km. 76.745,00 km : 37,4 tygodnia = 2 052 km Wobec powyższego szacunkowa tygodniowa długość trasy dla 4 autobusów będzie wynosić: minimalna długość trasy 1 800km a maksymalna długość trasy 2 052 km. 6) Szczegółowe wykazy tras dostarczone będą przez Zamawiającego przed dniem 01.09.2026 r. Ustalenia tras mogą być w każdym czasie zmienione przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą. Szacunkowa ilość kilometrów w okresie trwania całego zamówienia to: 76.745,00 km. 7) Dowóz i odwóz uczniów należy zapewnić w dni nauki szkolnej przewidziane organizacją roku szkolnego, począwszy od 1 września 2026 r. do 25 czerwca 2027 r. (187 usługo/dni). W przypadku zmian w organizacji roku szkolnego zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania dowozu w danym dniu o czym powiadomi wykonawcę na 5 dni przed przewidywaną zmianą. Harmonogramy dowozów – rozkłady jazdy mogą ulec zmianie w przypadku zmian organizacyjnych pracy szkoły. 8) Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach: - ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, - ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2025r. poz. 1490 ze zm.). 9) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. Wykonawca zapewnia opiekę nad dowozem dzieci do placówek. 10) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód powstałych podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem. 11) Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiego-kolwiek typu, w wyniku których nastąpi uszkodzenie ciała, śmierć czy szkoda mate-rialna, spowodowana działalnością Wykonawcy. Wykonawca ponosi pełną odpowie-dzialność za bezpieczeństwo przewożonych uczniów i opiekunów oraz za działania kierowcy i opiekuna w czasie przewozu uczniów na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 12) Kierowcy obsługujący autobusy winni znać trasę przejazdu i przystanków a rotacja kierowców jest niewskazana. 3. Szczegółowy zakres wyżej wymienionych usług a także sposób ich realizacji określony został również w załącznikach do SWZ obejmujących: 1) Dla Części 1: Projekt umowy dla Części 1 – załącznik nr 1 2) Dla Części 2: Projekt umowy dla Części 2 – załącznik nr 2 4. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 i ust. 3, to przyjmuje się, że dopuszcza się rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 5. Ilekroć w SWZ i jej załącznikach przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem znaków towarowych, nazw własnych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu to przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy „lub równoważny”. 6. Zamawiający nie wymaga złożenia oferty po odbyciu wizji lokalnej lub sprawdzeniu dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia, o których mowa w art. 131 ust. 2 ustawy. 7. Zamawiający nie dokonuje zastrzeżenia obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych zadań ani nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kluczowych zadań. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert i ich znaczeniem (wagami): 1) Cena – waga 60 pkt, 2) Termin płatności faktury – 40 pkt, 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Część 2: Dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Miasta i Gminy Grabów nad Prosną do szkół, ośrodków i placówek wychowania przedszkolnego wraz z zapewnieniem opieki w roku szkolnym 2026/2027. Wykonanie przedmiotu zamówienia polega na przewozie dzieci niepełnosprawnych do Ośrodka Rewalidacyjno-Wychowawczego w Wolicy, Szkoły Podstawowej Specjalnej nr 5 dla Dzieci Słabo Słyszących i Niesłyszących w Kaliszu oraz Niepublicznego Przedszkola z oddziałami terapeutycznymi Papilio w Kaliszu wraz z zapewnieniem opiekuna, według następującej trasy: Dowóz: Kopeć – Bukownica- Grabów nad Prosną – Grabów Wójtostwo – Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy w Wolicy, ul. Radosna 1 – Szkoła Podstawowa nr 5 dla Dzieci Słabo Słyszących i Niesłyszących w Kaliszu, ul. Augustyna Kordeckiego 19 - Niepubliczne Przedszkole z oddziałami terapeutycznymi Papilio w Kaliszu, ul. Łódzka 50; Odwóz: Niepubliczne Przedszkole z oddziałami terapeutycznymi Papilio w Kaliszu, ul. Łódzka 50 - Szkoła Podstawowa nr 5 dla Dzieci Słabo Słyszących i Niesłyszących w Kaliszu, ul. Augustyna Kordeckiego 19 - Ośrodek Rewalidacyjno - Wychowawczy w Wolicy, ul. Radosna 1 - Grabów Wójtostwo – Grabów nad Prosną - Bukownica - Kopeć. 2. Warunki realizacji przedmiotu zamówienia: 1) Dowóz i

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w niniejszej SWZ ( pkt. 12.2). 2. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy: 1) dotyczy Części 1: wykażą, że posiadają aktualne, udzielone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2025 poz. 1490 ze zm. ), zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na oświadczenia wykonawcy, na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2) dotyczy Części 1: wykażą należyte wykonanie lub wykonywanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej jedną usługę wykonywaną w sposób ciągły przez okres min. 9 miesięcy, o wartości min. 500.000,00 zł brutto polegającą na dowozie dzieci lub młodzieży do przedszkoli lub szkół, która została wykonana w sposób należyty. Zamawiający uznaje za wystarczające wskazanie w wykazie, o którym mowa w pkt 13.8.1 SWZ jedynie takich usług, które potwierdzą spełnienie warunków postawionych przez Zamawiającego. Przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie 1 umowy. W przypadku usługi wykonywanej wymóg wartości 500.000,00 zł dotyczy tej części usługi, która już została wykonana. 3) dotyczy Części 1: wykonawca wykaże, że posiada lub dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do należytego wykonania niniejszego zamówienia, tj. dysponuje co najmniej 4 autokarami, wszystkie samochody z liczbą miejsc siedzących co najmniej 50, oraz jednym zastępczym autokarem na wypadek awarii. Wymagania dodatkowe dotyczące pojazdów - Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte zamówieniem pojazdami posiadającymi aktualne badanie techniczne pojazdu, ubezpieczenie OC i NNW, pojazdy wyprodukowane nie wcześniej niż w 2009 r. 4) dotyczy Części 2: wykażą, że posiadają aktualne, udzielone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2025 poz. 1490 ze zm. ), zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na oświadczenia wykonawcy, na zasadzie spełnia/nie spełnia; 5) dotyczy Części 2: wykażą należyte wykonanie lub wykonywanie w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej jedną usługę wykonywaną w sposób ciągły przez okres min. 9 miesięcy, o wartości min. 100.000,00 zł brutto polegającą na dowozie dzieci niepełnosprawnych do palcówek edukacyjnych lub wychowawczych, która została wykonana z sposób należyty. Zamawiający uznaje za wystarczające wskazanie w wykazie, o którym mowa w pkt 13.8.1 SWZ jedynie takich usług, które potwierdzą spełnienie warunków postawionych przez Zamawiającego. Przez usługę rozumie się wykonywanie prac na podstawie 1 umowy. W przypadku usługi wykonywanej wymóg wartości 100.000,00 zł dotyczy tej części usługi, która już została wykonana. 6) dotyczy Części 2: wykonawca wykaże, że posiada lub dysponuje potencjałem technicznym niezbędnym do należytego wykonania niniejszego zamówienia, tj. dysponuje co najmniej 1 pojazdem typu BUS zarejestrowany do przewozu max. 18 osób. Wymagania dodatkowe dotyczące pojazdów - Wykonawca zobowiązany jest świadczyć usługi objęte zamówieniem pojazdem posiadającymi aktualne badanie techniczne pojazdu, ubezpieczenie OC i NNW, pojazd wyprodukowany nie wcześniej niż w 2019 r. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu wyłącznie na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 13.1 SWZ, w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych przez Zamawiającego w pkt 11.1 i 11.2 SWZ, zgodnie ze wzorem (wymagany zakres informacji) stanowiącym załącznik do SWZ pn. „Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania”. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyłącznie na wezwanie Zamawiającego (po otwarciu ofert) Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1) wykaz należycie wykonanych w okresie ostatnich 3 lat od dnia, w którym upływa termin składania ofert, usług spełniających warunek, o którym mowa odpowiednio w pkt 12.2.2 SWZ lub 12.2.5 SWZ (w zależności od Części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę) - wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Doświadczenie zawodowe - dotyczy Części 1 oraz Doświadczenie zawodowe - dotyczy Części 2 ); 2) dowody określające czy usługi wymienione w odpowiednich wykazach, o których mowa w pkt. 13.3.1 SWZ zostały wykonane należycie; Dowodami, o których mowa wyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego uslugi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego (co jest zobowiązany wykazać) nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. 3) wykaz pojazdów dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego , spełniających warunek o którym mowa odpowiednio w pkt 12.2.3 SWZ lub 12.2.6 SWZ (w zależności od Części zamówienia na którą Wykonawca składa ofertę) - wzór wykazu (wymagany zakres informacji) stanowi załącznik do SWZ (Potencjał techniczny- dotyczy Części 1 oraz Potencjał techniczny - dotyczy Części 2 ) 4) aktualne, udzielone zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2025 poz. 1490 ze zm. ), zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego lub licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób ( dla każdej Części zamówienia, na którą wykonawca składa ofertę). 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty (tj. dokumentu, o którym mowa w pkt 20.7 SWZ) należy dołączyć: 1) oświadczenia, o których mowa w pkt 13.1 SWZ, również w przypadku o którym mowa w pkt 14.3 lub 15.3 SWZ (jeśli dotyczy); 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 14.2 SWZ - w sytuacji, gdy Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp (jeśli dotyczy); 3) dokument pełnomocnictwa do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 15.1 SWZ, z którego będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo (jeśli dotyczy); 4) dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o których mowa w pkt 13.17 SWZ (jeśli dotyczy); 5) dokument pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 20.8.2 SWZ (jeśli dotyczy); 6) dowód wniesienia wadium - patrz pkt 18 SWZ. Dokumentów, o których mowa w pkt 13.2 i 13.3 SWZ nie należy składać wraz z ofertą, są one składane na wezwanie Zamawiającego wystosowane po otwarciu ofert.

Kontakt z zamawiającym