Usługa zabudowy powierzchni wystawienniczej wraz z obsługą na potrzeby organizacji polskiego stoiska promocyjnego podczas targów Sial Paris 2026 w terminie 17-21.10.2026 r. w Paryżu we Francji

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 262/2026/C 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) wykonanie zabudowy 738,26 m2 powierzchni wystawowej, obejmującej 8 (osiem) stoisk, usytuowanych w posiadanych przez Zamawiającego pięciu lokalizacjach targowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy i opracowanym przez Wykonawcę projektem zabudowy, w tym: a) 7 (siedem) stoisk usytuowanych na powierzchni 678,26 m2, w ramach stoiska promocyjnego „Poland tastes good”; b) 1 (jedno) stoisko usytuowane na powierzchni 60,00 m2, w ramach stoiska promocyjnego realizowanego w ramach projektu niekonkurencyjnego pn. „Umiędzynarodowienie MŚP – BRAND HUB”, działanie 2.26, w ramach Programu „Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki 2021-2027” (FENG); 2) obsługa techniczna stoisk promocyjnych w trakcie trwania Targów; 3) obsługa stoisk promocyjnych przez łącznie 11 (jedenaście) osób (hostess i/lub hostów), w tym 9 (dziewięć) osób (hostess i/lub hostów) posługujących się w stopniu komunikatywnym co najmniej dwoma z następujących języków - francuskim, polskim, angielskim - do obsługi stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz 2 (dwie) osoby (hostessy i/lub hostów) posługujące się językiem polskim oraz angielskim i francuskim w stopniu komunikatywnym do obsługi stoiska promocyjnego w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”; 4) demontaż wykonanej zabudowy, o której mowa w pkt 1, po zakończeniu Targów; 5) zapewnienie dwóch umów ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej (OC) za szkody wyrządzone osobom trzecim przy realizacji przedmiotu niniejszej Umowy m.in. organizatorowi Targów i podwystawcom, w odniesieniu zarówno do stoisk promocyjnych, o których mowa w ust. 1 pkt 1 lit a), jak i stoiska, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 lit b), każda na kwotę minimalną 500 000,00 PLN; 6) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do przekazanych zdjęć; 7) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym realizowanym w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB” wraz z prawami autorskimi do przekazanego filmu; 8) wykonanie i przekazanie Zamawiającemu zdjęć dotyczących działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do zdjęć; 9) nagranie, opracowanie i przekazanie Zamawiającemu filmu promocyjnego dotyczącego działań realizowanych na stoisku promocyjnym „Poland tastes good” wraz z prawami autorskimi do filmu; - w ramach Targów Sial Paris 2026 (Targi) odbywających się w terminie 17-21 października 2026 r. w Paryżu we Francji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-10-28 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Kryteria oceny ofert stanowią: 1) Cena (K1) – 45% 2) Funkcjonalność zabudowy stoisk (K2) – 23% 3) Estetyka i walory wizualne zabudowy (K3) – 26% 4) Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców” (K4) - 6%. 2. W kryterium „Cena” (K1) punkty będą przyznawane na podstawie wzoru: K1 = (najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych / cena brutto ocenianej oferty) x 45. 3. W kryterium „cena” punkty zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że jeżeli trzecia liczba po przecinku: - jest mniejsza niż 5, liczbę tę pomija się; - jest równa lub większa niż 5, drugą liczbę po przecinku zaokrągla się o jeden w górę. 4. W kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoisk” (K2) oferty będą oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoiska. 4.1. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za funkcjonalność zabudowy stoisk - od 0 do 23 punktów, tj.: a) Rozplanowanie powierzchni stoisk promocyjnych - maksymalnie 14 pkt, b) Ekspozycja podwystawców - maksymalnie 9 pkt. 4.2 Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Funkcjonalność zabudowy stoisk promocyjnych” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna). 5. W Kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” (K3) oferty będą oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoiska. 5.1. Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za Estetykę i walory wizualne zabudowy stoiska – od 0 do 26 punktów według następujących zasad: a) Atrakcyjność koncepcji zabudowy - maksymalnie 12 pkt, b) Umieszczenie ekranów na nadbudowie/fryzie - maksymalnie 6 pkt, c) Widoczność oraz czytelność logotypów Zamawiającego i podwystawców na elementach zabudowy i wyposażenia stoiska promocyjnego - maksymalnie 4 pkt, d) Umiejscowienie i zwymiarowanie grafik na elementach zabudowy stoiska promocyjnego - maksymalnie 4 pkt. 5.2 Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Estetyka i walory wizualne zabudowy” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna). 6. W kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców ” (K4) oferty będą oceniane w oparciu o dołączony do oferty projekt zabudowy stoiska promocyjnego. 6.1 Punkty zostaną przyznane na podstawie indywidualnej oceny projektu zabudowy stoiska przez członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy). Każdy członek Komisji Przetargowej może przyznać Wykonawcy za dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców - od 0 do 6 punktów, według zasady- zastosowanie przynajmniej trzech dodatkowych elementów - maksymalnie 6 pkt. 6.2 Punkty przyznane przez poszczególnych członków Komisji Przetargowej (z wyłączeniem Sekretarza i jego zastępcy) w ramach kryterium „Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców ” zostaną zsumowane, a następnie podzielone przez liczbę członków komisji dokonujących oceny (średnia arytmetyczna). 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 45 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Funkcjonalność zabudowy stoisk promocyjnych 4.3.6.) Waga: 23,00 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Estetyka i walory wizualne zabudowy 4.3.6.) Waga: 26,00 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe elementy istotnie zwiększające widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców 4.3.6.) Waga: 6 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na wykonaniu zabudowy powierzchni wystawowej podczas zagranicznych wydarzeń promocyjnych typu targi, konferencje itp., organizowanych poza granicami Polski, o powierzchni stoiska nie mniejszej niż 400 m2 oraz o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 750 000 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych brutto). UWAGA: W przypadku wartości usługi wyrażonej w walucie innej niż PLN, w celu oceny spełniania ww. warunku Zamawiający przeliczy podaną kwotę na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, a jeżeli w tym dniu nie publikowano kursu tej waluty – według ostatniego średniego kursu Narodowego Banku Polskiego przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w celu spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, stanowiące załącznik nr 3 do SWZ, wypełnione stosownie w zakresie ust. 2. Uwaga: Mając na uwadze art. 117 ust. 1 ustawy, Zamawiający zastrzega, że w przypadku składania oferty przez dwa lub więcej podmiotów (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) oraz analogicznie w sytuacji, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 118 ustawy, warunek, o którym mowa w ust. 2 powyżej, musi zostać spełniony w całości przez jednego z Wykonawców wspólnie składających ofertę lub w całości przez podmiot, na którego zdolności w tym zakresie powołuje się Wykonawca – brak możliwości tzw. sumowania doświadczenia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności zawodowej w zakresie doświadczenia Wykonawcy Zamawiający, na podstawie art. 126 ust. 2 ustawy, żąda złożenia wraz z ofertą: 1) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 4 do SWZ), oraz 2) dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa wyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie usług, o którym mowa wyżej, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa wyżej. 2. Wykonawca wpisany do urzędowego wykazu zatwierdzonych wykonawców lub Wykonawca certyfikowany przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji może, zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych, złożyć zaświadczenie o wpisie do urzędowego wykazu wydane przez właściwy organ lub certyfikat wydany przez właściwą jednostkę certyfikującą kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wskazujące na podmiotowe środki dowodowe stanowiące podstawę wpisu lub uzyskania certyfikacji. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, z którego musi wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. Przykład oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SWZ. 4. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca, realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby ma potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1.Jako przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie zgodności z cechami lub kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXI SWZ, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą w postaci elektronicznej: 1) projekt zabudowy stoisk promocyjnych dla każdego stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz stoiska promocyjnego w ramach projektu „Umiędzynarodowienie MŚP – „BRAND HUB”, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w załączniku nr 2 do IPU – SOPZ, oraz 2) opis zabudowy stoisk promocyjnych, o którym mowa w pkt 2 poniżej. Zamawiający sugeruje, by opis zabudowy stoisk promocyjnych był przygotowany w formie odrębnego dokumentu / załącznika do projektu zabudowy stoisk promocyjnych. 2. Przedmiotowe środki dowodowe powinny zawierać: 1) w zakresie projektu zabudowy stoisk promocyjnych: a) widoki (wizualizacje) stoisk A-H pod różnymi kątami, kolorowe – co najmniej 5 widoków dla każdego ze stoisk (oznaczenie widoków musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany widok dotyczy); b) rzuty stoisk A-H z góry (po 1 rzucie dla każdego ze stoisk) z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy i wyposażenia, z zaznaczoną podziałką dla każdego ze stoisk (oznaczenie rzutów musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany rzut dotyczy); c) rzuty stoisk A-H z boków z usytuowaniem poszczególnych elementów zabudowy i wyposażenia, z zaznaczoną podziałką dla każdego ze stoisk (oznaczenie rzutów musi jednoznacznie wskazywać, którego stoiska dany rzut dotyczy), w tym: - Stoisko A – (stoisko otwarte z pięciu stron) – 5 rzutów stoiska; - Stoisko B – (stoisko otwarte z trzech stron) – 3 rzuty stoiska; - Stoisko C - (stoisko otwarte z trzech stron) – 3 rzuty stoiska; - Stoisko D – (stoisko otwarte z trzech stron) – 3 rzuty stoiska; - Stoisko E – (stoisko otwarte z czterech stron) – 4 rzuty stoiska; - Stoisko F – (stoisko otwarte z czterech stron) – 4 rzuty stoiska; - Stoisko G – (stoisko otwarte z trzech stron) – 3 rzuty stoiska; - Stoisko H – (stoisko otwarte z trzech stron) – 3 rzuty stoiska (po 1 rzucie każdej otwartej strony (boku) stoiska). 2) w zakresie opisu zabudowy stoisk promocyjnych, w szczególności: a) informacje o technologii i materiałach zastosowanych do budowy stoisk promocyjnych, b) informację o dodatkowych elementach istotnie zwiększających widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców, jeżeli zostały zaoferowane przez Wykonawcę – wymienienie dodatkowych elementów wraz z krótkim opisem wskazującym, w jaki sposób dany element istotnie zwiększa widoczność i rozpoznawalność stoiska promocyjnego „Poland tastes good” oraz podwystawców. 3. Projekt zabudowy stoisk promocyjnych musi uwzględniać rozmieszczenie: 1) elementów zabudowy i wyposażenia, 2) wkomponowanych w zabudowę elementów z żywą roślinnością, 3) grafik (lub miejsca przeznaczonego na grafiki, odzwierciedlającego rzeczywisty wymiar grafik) i logotypów na elementach zabudowy i wyposażenia, 4) miejsc na indywidualne grafiki podwystawców, 5) logotypów na wyposażeniu wystawienniczym. 4. Projekt zabudowy stoiska promocyjnego oraz opis zabudowy stoisk powinny zostać przekazane w postaci elektronicznej w formacie PDF. Uwaga 1: Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, nie podlegają procedurze uzupełnienia, zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy. Uwaga 2: W przypadku gdy Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 1, lub gdy w oparciu o złożone wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1, nie będzie można stwierdzić spełnienia przez nie wymagań zawartych w SOPZ oraz w SWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. 5. Przedmiotowe środki dowodowe przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (e-dowód). 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy (odpowiednio - podmiotu udostępniającego zasoby) jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą: - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów; - pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy - jeżeli umocowanie tej osoby do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów, o których mowa w tiret pierwsze powyżej; - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Postanowienia ustępu poprzedniego stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy Pzp.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym