Świadczenie usługi transportowej dla uczestników projektu pn. „Dom- RODZINA” współfinansowanego ze…

Ponadto realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni jednolite standardy świadczenia usług, sprawniejszą organizację transportu oraz efektywniejsze zarządzanie logistyczne i finansowe przedsięwzięcia. Zamawiający uwzględnił również fakt, iż zakres zamówienia, zarówno pod względem wartości, jak i skali realizacji, pozostaje dostępny dla sektora małych i średnich.

5) Usługa obejmuje następujące dowozy:
a) Transport na zajęcia „Szkoła dla rodziców” (2 grupy po 20 dni –
max. 15 osób)
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III

 Gmina Drawno: Drawno – 3 os., Brzeziny – 2 os.,
 Gmina Pełczyce: Pełczyce – 1 os., Bukwica – 2 os.,
 Gmina Choszczno: Wardyń – 1 os., Zamęcin – 1 os.,
 Gmina Recz: Grabowiec – 3 os.
Grupa IV
 Gmina Drawno: Drawno – 1 os., Dominikowo – 1 os., Kiełpino- 1 os.,
 Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 2 os., Płoszkowo- 1 os., Rębusz- 1 os., Kolsk- 1 os., Zieleniewo- 1 os., Górzno- 2 os.
b) Transport na warsztaty kreatywne i integracyjne dla dzieci i rodziców i spotkanie integracyjne (4 grupy po 5 dni – max. 20 osób)
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III

 Gmina Drawno: Drawno – 5 os., Brzeziny – 6 os.,
 Gmina Recz: Grabowiec – 5 os.
Grupa IV
 Gmina Drawno: Dominikowo – 3 os., Drawno – 3 os.,
 Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 5 os., Płoszkowo- 2 os.
Grupa V
 Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 6 os., Rębusz – 4 os., Ostromęcko- 4 os., Kolsk- 3 os., Zieleniewo- 2 os.
Grupa VI
 Gmina Drawno: Drawno – 2 os., Konotop – 6 os., Kiełpino- 4 os.
c) Transport na cykl szkoleń dla rodzin zastępczych „Dobro dziecka”
+ warsztaty kreatywne dla dzieci Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III (10 dni – 8 osób):

 Gmina Choszczno: Stawin- 4 os., Krzowiec - 4 os.
Grupa IV (10 dni – 10 osób):  Gmina Pełczyce: Lubianka- 2 os., Przekolno- 4 os.

 Gmina Choszczno: Gleźno- 1 os.
 Gmina Recz: Lubieniów- 3 os.
d) Transport na „Święto rodziny”
Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:  Gmina Drawno: Drawno – 11 os.,

 Gmina Pełczyce: Pełczyce – 33 os., Bukwica – 4 os., Lubianka – 2 os., Przekolno- 2 os., Jarosławsko – 3 os., Niesporowice – 2 os.
 Gmina Choszczno: Kołki – 4 os., Korytowo – 2 os., Sławęcin – 6 os., Radaczewo- 1 os.,
 Gmina Recz: Nętkowo – 3 os., Sulibórz – 8 os.
 Gmina Bierzwnik: Płoszkowo - 3 os.
6) Transport realizowany będzie w dni robocze (poniedziałek–piątek), zgodnie z harmonogramem zajęć, w godzinach od 14:00 do 21:00.
7) Szczegółowy harmonogram dowozów będzie ustalany indywidualnie z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu po zakończeniu rekrutacji uczestników oraz ustaleniu harmonogramów zajęć.
8) Poszczególne trasy mogą wystąpić tego samego dnia.
9) Z uwagi na fakt, iż w trakcie projektu może następować rotacja uczestników, to liczba km, osób oraz trasa ich przewozu, może ulegać zmianie w całym okresie realizowanej usługi. W związku z powyższym Zamawiający nie ma możliwości precyzyjnego określenia stałej liczby dziennej km do przejechania. Szacunkowy zakres wynosi od 0 do 300 km dziennie, w zależności od zakwalifikowanych uczestników.
10) Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% z przyczyn od niego niezależnych, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przewozowymi wynikającymi z bieżącej działalności. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa powyżej wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w stosunku do wykonanej usługi.
11) Przewóz może się odbywać wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r.
12) Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość kierowców, dostosowaną do zakresu zamówienia.
13) W cenę przejazdu wliczone będą wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym m.in. koszty przestoju pojazdu, koszty paliwa, koszty eksploatacyjne pojazdu, ubezpieczenie, wynagrodzenie kierowcy.
14) Wykonawca jest zobowiązany do transportu uczestników pojazdami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. Zamawiający ma prawo w każdym czasie nie wyrazić zgody na świadczenie usług przez Wykonawcę, jeśli stan pojazdu lub stan kierowcy budzą uzasadnione wątpliwości.
15) Wykonawca zapewni pojazd, z którym każdy powinien posiadać miejsca siedzące dla wszystkich pasażerów. Usługa będzie świadczona przy użyciu w pełni sprawnego pojazdu samochodowego, dopuszczonego do ruchu, zapewniającego transport z miejscami siedzącymi dla uczestników projektu. Pojazd powinien posiadać dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, opłaconą polisę ubezpieczenia OC oraz NNW od następstw nieszczęśliwych wypadków dla kierowcy i wszystkich pasażerów.
16) Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w przypadku wystąpienia takiej konieczności.
17) Usługa musi być realizowana z zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami.
18) Osoba/osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, będzie uczestniczyła w świadczeniu zamówienia w sposób ciągły, przez cały okres prowadzenia usługi. W przypadku zmiany osoby realizującej usługę wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę zamawiającego.

1) Zamówienie podstawowe Zakres podstawowy obejmuje świadczenie usług transportowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale III SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!, obejmującym transport uczestników na zajęcia projektowe, warsztaty i inne działania opisane w pkt 5 SWZ, zgodnie z harmonogramem i lokalizacjami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia.
2) Prawo opcji:
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu świadczonych usług transportowych o maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami projektu.
3) Zakres opcji obejmuje w szczególności:
a. zwiększenie liczby przejechanych kilometrów, b. zwiększenie liczby uczestników wymagających transportu, c. modyfikację tras i częstotliwości przejazdów, d. dodanie nowych lokalizacji odbioru/odwiezienia uczestników, e. wydłużenie okresu realizacji transportu w ramach projektu, o ile nie przekroczy to czasu trwania projektu.

4) Warunki realizacji opcji:
a. Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji będzie następować na pisemne lub elektroniczne żądanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym jego realizację.
b. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia objętego prawem opcji na warunkach identycznych jak zamówienie podstawowe, w tym z zastosowaniem jednostkowych cen określonych w ofercie.
c. Brak realizacji prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności odszkodowawczych ani dotyczących utraconych korzyści.
5) Szacunkowa wartość opcji: