Świadczenie usługi transportowej dla uczestników projektu pn. „Dom- RODZINA” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach programu FEPZ 2021-2027- etap II

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 4/2026/PCPR/PZP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest świadczenie usług transportowych dla uczestników projektu pn. „Dom–RODZINA”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027, realizowanego w latach 2026 i 2027, zwanego dalej „Projektem”. 2. Transport dotyczy dowozu uczestników z miejsca ich zamieszkania lub pobytu do Choszczna na zajęcia w ramach projektu i festyn integracyjny oraz ich odwiezienia po zakończeniu zajęć do miejsca ich zamieszkania lub pobytu. 3. Powierzchnia powiatu choszczeńskiego wynosi 1 328 km² z kolei długość dróg powiatowych na terenie powiatu wynosi 468 km. Odległość pomiędzy najbardziej oddalonymi punktami powiatu na osi północ-południe to ok. 47 km, na osi wschód-zachód ta odległość to ok. 57 km. Odległość od Choszczna do najbardziej oddalonej miejscowości powiatu ok. 38 km. Z kolei odległość z Choszczna do Dobrzan w powiecie stargardzkim wynosi ok. 31 km. 4. Zamawiający odstąpił od podziału zamówienia na części z uwagi na charakter i specyfikę realizowanej usługi. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację transportu uczestników projektu z terenu całego powiatu choszczeńskiego, przy czym trasy przewozu, liczba uczestników oraz harmonogramy zajęć mają charakter zmienny i uzależniony są od bieżącej rekrutacji uczestników oraz organizacji wsparcia w projekcie. Podział zamówienia na części mógłby skutkować trudnościami organizacyjnymi związanymi z koniecznością koordynacji usług świadczonych przez kilku wykonawców jednocześnie, co mogłoby negatywnie wpłynąć na terminowość, ciągłość oraz jakość realizacji przewozów, w szczególności wobec konieczności bieżącego reagowania na zmiany tras i liczby uczestników. Ponadto realizacja zamówienia przez jednego wykonawcę zapewni jednolite standardy świadczenia usług, sprawniejszą organizację transportu oraz efektywniejsze zarządzanie logistyczne i finansowe przedsięwzięcia. Zamawiający uwzględnił również fakt, iż zakres zamówienia, zarówno pod względem wartości, jak i skali realizacji, pozostaje dostępny dla sektora małych i średnich. 5. Usługa obejmuje następujące dowozy: a) Transport na zajęcia „Szkoła dla rodziców” (2 grupy po 20 dni – max. 15 osób) Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III  Gmina Drawno: Drawno – 3 os., Brzeziny – 2 os.,  Gmina Pełczyce: Pełczyce – 1 os., Bukwica – 2 os.,  Gmina Choszczno: Wardyń – 1 os., Zamęcin – 1 os.,  Gmina Recz: Grabowiec – 3 os. Grupa IV  Gmina Drawno: Drawno – 1 os., Dominikowo – 1 os., Kiełpino- 1 os.,  Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 2 os., Płoszkowo- 1 os., Rębusz- 1 os., Kolsk- 1 os., Zieleniewo- 1 os., Górzno- 2 os. b) Transport na warsztaty kreatywne i integracyjne dla dzieci i rodziców i spotkanie integracyjne (4 grupy po 5 dni – max. 20 osób) Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III  Gmina Drawno: Drawno – 5 os., Brzeziny – 6 os.,  Gmina Recz: Grabowiec – 5 os. Grupa IV  Gmina Drawno: Dominikowo – 3 os., Drawno – 3 os.,  Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 5 os., Płoszkowo- 2 os. Grupa V  Gmina Bierzwnik: Klasztorne – 6 os., Rębusz – 4 os., Ostromęcko- 4 os., Kolsk- 3 os., Zieleniewo- 2 os. Grupa VI  Gmina Drawno: Drawno – 2 os., Konotop – 6 os., Kiełpino- 4 os. c) Transport na cykl szkoleń dla rodzin zastępczych „Dobro dziecka” + warsztaty kreatywne dla dzieci Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości: Grupa III (10 dni – 8 osób):  Gmina Choszczno: Stawin- 4 os., Krzowiec - 4 os. Grupa IV (10 dni – 10 osób):  Gmina Pełczyce: Lubianka- 2 os., Przekolno- 4 os.  Gmina Choszczno: Gleźno- 1 os.  Gmina Recz: Lubieniów- 3 os. d) Transport na „Święto rodziny” Transport obejmuje dowóz z i odwóz uczestników do następujących miejscowości:  Gmina Drawno: Drawno – 11 os.,  Gmina Pełczyce: Pełczyce – 33 os., Bukwica – 4 os., Lubianka – 2 os., Przekolno- 2 os., Jarosławsko – 3 os., Niesporowice – 2 os.  Gmina Choszczno: Kołki – 4 os., Korytowo – 2 os., Sławęcin – 6 os., Radaczewo- 1 os.,  Gmina Recz: Nętkowo – 3 os., Sulibórz – 8 os.  Gmina Bierzwnik: Płoszkowo - 3 os. 6. Transport realizowany będzie w dni robocze (poniedziałek–piątek), zgodnie z harmonogramem zajęć, w godzinach od 14:00 do 21:00. 7. Szczegółowy harmonogram dowozów będzie ustalany indywidualnie z wykonawcą wyłonionym w postępowaniu po zakończeniu rekrutacji uczestników oraz ustaleniu harmonogramów zajęć. 8. Poszczególne trasy mogą wystąpić tego samego dnia. 9. Z uwagi na fakt, iż w trakcie projektu może następować rotacja uczestników, to liczba km, osób oraz trasa ich przewozu, może ulegać zmianie w całym okresie realizowanej usługi. W związku z powyższym Zamawiający nie ma możliwości precyzyjnego określenia stałej liczby dziennej km do przejechania. Szacunkowy zakres wynosi od 0 do 300 km dziennie, w zależności od zakwalifikowanych uczestników. 10. Zamawiający zastrzega sobie również możliwość ograniczenia zakresu zamówienia o maksymalnie 30% z przyczyn od niego niezależnych, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami przewozowymi wynikającymi z bieżącej działalności. W przypadku ograniczenia zakresu zamówienia o którym mowa powyżej wynagrodzenie wykonawcy zostanie proporcjonalnie zmniejszone w stosunku do wykonanej usługi. 11. Przewóz może się odbywać wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. 12. Wykonawca zapewnia odpowiednią ilość kierowców, dostosowaną do zakresu zamówienia. 13. W cenę przejazdu wliczone będą wszelkie koszty związane ze świadczeniem usługi, w tym m.in. koszty przestoju pojazdu, koszty paliwa, koszty eksploatacyjne pojazdu, ubezpieczenie, wynagrodzenie kierowcy. 14. Wykonawca jest zobowiązany do transportu uczestników pojazdami sprawnymi technicznie, dopuszczonymi do ruchu według przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów. Zamawiający ma prawo w każdym czasie nie wyrazić zgody na świadczenie usług przez Wykonawcę, jeśli stan pojazdu lub stan kierowcy budzą uzasadnione wątpliwości. 15. Wykonawca zapewni pojazd, z którym każdy powinien posiadać miejsca siedzące dla wszystkich pasażerów. Usługa będzie świadczona przy użyciu w pełni sprawnego pojazdu samochodowego, dopuszczonego do ruchu, zapewniającego transport z miejscami siedzącymi dla uczestników projektu. Pojazd powinien posiadać dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym, opłaconą polisę ubezpieczenia OC oraz NNW od następstw nieszczęśliwych wypadków dla kierowcy i wszystkich pasażerów. 16. Wykonawca zapewni pojazd dostosowany do przewozu osób poruszających się na wózkach inwalidzkich w przypadku wystąpienia takiej konieczności. 17. Usługa musi być realizowana z zapewnieniem dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami. 18. Osoba/osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, będzie uczestniczyła w świadczeniu zamówienia w sposób ciągły, przez cały okres prowadzenia usługi. W przypadku zmiany osoby realizującej usługę wykonawca musi uzyskać pisemną zgodę zamawiającego. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób 60140000-1 - Nieregularny transport osób 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamówienie podstawowe Zakres podstawowy obejmuje świadczenie usług transportowych zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w rozdziale III SWZ, obejmującym transport uczestników na zajęcia projektowe, warsztaty i inne działania opisane w pkt 5 SWZ, zgodnie z harmonogramem i lokalizacjami wskazanymi w opisie przedmiotu zamówienia. 2. Prawo opcji: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, polegającego na zwiększeniu zakresu świadczonych usług transportowych o maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami projektu. 3. Zakres opcji obejmuje w szczególności: a. zwiększenie liczby przejechanych kilometrów, b. zwiększenie liczby uczestników wymagających transportu, c. modyfikację tras i częstotliwości przejazdów, d. dodanie nowych lokalizacji odbioru/odwiezienia uczestników, e. wydłużenie okresu realizacji transportu w ramach projektu, o ile nie przekroczy to czasu trwania projektu.   4. Warunki realizacji opcji: a. Realizacja zamówienia w ramach prawa opcji będzie następować na pisemne lub elektroniczne żądanie Zamawiającego, przesłane Wykonawcy z odpowiednim wyprzedzeniem, umożliwiającym jego realizację. b. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia objętego prawem opcji na warunkach identycznych jak zamówienie podstawowe, w tym z zastosowaniem jednostkowych cen określonych w ofercie. c. Brak realizacji prawa opcji przez Zamawiającego nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności odszkodowawczych ani dotyczących utraconych korzyści. 5. Szacunkowa wartość opcji: Wartość zamówienia objętego prawem opcji wynosi maksymalnie 20% wartości zamówienia podstawowego i stanowi część wartości całkowitej zamówienia, która została wskazana do obliczenia ceny oferty. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umow

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 2. Wykonawcy muszą spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu: 2.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: − Zamawiający nie określa w/w warunku udziału w postępowaniu. 2.2 Uprawnień do prowadzenia w danym zakresie określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności zgodnie z art. 5 ust.1 ustawy z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1490 z późn. zm.) tj. przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania uprawnień (licencji) do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego oraz art. 18 tejże ustawy wymaga uzyskania przez wykonawcę zezwolenia uprawniającego do wykonywania takiego transportu. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunku według Załącznika nr 4 do SWZ – zgodnie z zasadą spełnia/nie spełnia. 2.3 Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: − Zamawiający nie określa w/w warunku udziału w postępowaniu. 2.4 Zdolności technicznej lub zawodowej: − Zamawiający uzna wskazany warunek udziału w postępowaniu za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia niezbędnym potencjałem technicznym do wykonania zamówienia i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. niniejszy warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca będzie dysponował następującym potencjałem technicznym: minimum jednym środkiem transportu – posiadającym ważne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, dostosowanym do danej ilości przewożonych osób, zapewniającej miejsca siedzące, gwarantującym prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia; zastępczym środkiem transportu posiadającym ważne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, by w razie awarii właściwego środka transportu, zapewnić ciągłość i prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Ocena warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dokumentów potwierdzających spełnienie warunku, tj. zawierających datę ważności badania technicznego, numer i termin ważności polisy OC i NNW, ilość miejsc siedzących i łącznie wszystkich według Załącznika nr 4 do SWZ – zgodnie z zasadą spełnia / nie spełniać. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z zapisami SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z zapisami SWZ 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Zgodnie z zapisami SWZ

Kontakt z zamawiającym