Wykonywanie konserwacji, przeglądów technicznych oraz utrzymania sprawności systemów bezpieczeństwa i monitoringu

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.PP.10.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie konserwacji, przeglądów technicznych oraz utrzymania sprawności systemów bezpieczeństwa i monitoringu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi: a) załącznik nr 8 do SWZ 4.2.6.) Główny kod CPV: 34971000-4 - Urządzenia bezpośredniego monitorowania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak 4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 p.z.p. polegającego na powtórzeniu podobnych usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego dotychczasowemu Wykonawcy usług, na poziomie 100% wartości szacunkowej zamówienia, o ile będzie taka potrzeba ze strony Zamawiającego, a środki zostaną przewidziane w budżecie Zamawiającego. 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający oceni jedynie te oferty, które zostaną złożone przez Wykonawców niepodlegających wykluczeniu z niniejszego postępowania oraz nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego. 2. Oferty złożone w niniejszym postępowaniu zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o kryteria wskazane w pkt. 3 poniżej. 3. Zamawiający, do oceny ofert będzie brał pod uwagę: Cena oferty brutto (C) – waga kryterium 90% Stawka za 1 roboczogodzinę pracy serwisu (K) – waga kryterium 10% 4. Zasady oceny kryterium: a) według kryterium oceny ofert „Cena oferty brutto (C)” każda oferta podlegająca ocenie otrzyma ilość punktów, zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku, wynikającą z następującego algorytmu: najniższa całkowita cena ofertowa brutto C= ------------------------------------------------------------------- x 100 x 90 % cena brutto ocenianej oferty Podstawą przyznania punktów w powyższym kryterium „cena oferty brutto” będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. b) według kryterium oceny ofert „Stawka za 1 roboczogodzinę pracy serwisu brutto (K)” każda oferta podlegająca ocenie otrzyma ilość punktów zgodnie z poniższym opisem: Oferowana stawka za 1 roboczogodzinę pracy serwisu (cena brutto): 308,00 zł – 10 pkt powyżej 308,00 zł do 430,00 zł – 5 pkt powyżej 430,00 zł do 554,00 zł – 0 pkt powyżej 554,00 zł – odrzucenie oferty Podstawą przyznania punktów w powyższym kryterium „stawka za 1 roboczogodzinę pracy serwisu” będzie cena podana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ. Uwaga! A. Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP, w przypadku gdy Wykonawca zaoferuje stawkę za 1 roboczogodzinę pracy serwisu brutto wyższą niż 554,00 brutto B. W przypadku braku podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym stawki za 1 roboczogodzinę pracy serwisu brutto Zamawiający odrzuci ofertę na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP. C. W przypadku podania przez Wykonawcę w formularzu ofertowym deklarowanej stawki za 1 roboczogodzinę pracy serwisu brutto niższej niż 308,00 Zamawiający uzna, że Wykonawca zaoferował stawkę w kwocie 308,00. i oceni ofertę z uwzględnieniem takiej wyceny, z zastrzeżeniem pkt D poniżej. D. Zaoferowana przez Wykonawcę stawka za 1 roboczogodzinę pracy serwisu brutto będzie wiążąca dla stron na etapie realizacji umowy. 5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełni wszystkie warunki określone w SWZ oraz uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych powyżej kryteriów, zgodnie z wzorem wskazanym poniżej: P = C + K Gdzie: C – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w kryterium „cena oferty brutto” K – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie w kryterium „stawka za 1 roboczogodzinę pracy serwisu brutto (K)” 6. Na podstawie powyższych kryteriów zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zdobędzie najwyższą łączną liczbę punktów. 7. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w p.z.p. oraz w niniejszej SWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, tj. uzyska łącznie największą ilość punktów. Dalsze informacje na temat kryteriów oceny ofert znajdują się w Rozdziale XVII SWZ 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny i kosztu Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 90 Kryterium 2 4.3.5.) Nazwa kryterium: Koszt 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. Warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie; 2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada: a) ważny certyfikat potwierdzający ukończenie zaawansowanego szkolenia autoryzacyjnego z zakresu instalacji, konfiguracji, administracji oraz konserwacji oprogramowania Qognify VMS / HxGN dC3 Video, b) ważny certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia autoryzacyjnego z zakresu integracji oprogramowania Qognify QVMS / HxGN dC3 Video z systemami firm trzecich, c) dysponuje aktualnym certyfikatem producenta systemów sygnalizacji pożaru POLON-ALFA, potwierdzające kwalifikacje w zakresie instalacji, programowania oraz konserwacji systemów SSP:  certyfikat ukończenia szkolenia z zakresu Interaktywnego Systemu Sygnalizacji Pożarowej POLON 4000, obejmujący instalowanie, programowanie i konserwację urządzeń systemu POLON 4000. UWAGA! W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowa decyzja musi być złożona przez tego z Wykonawców, który faktycznie będzie realizował część zamówienia objętą koniecznością posiadania powyższego uprawnienia. 2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: posiada polisę od odpowiedzialności cywilnej (lub inny równoważny dokument) z tytułu prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie niższą niż 1 000 000,00 PLN 2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie UWAGA! W przypadku, gdy jakakolwiek wartość dotycząca warunku udziału w postępowaniu wyrażona będzie w walucie obcej, zamawiający przeliczy tę wartość w oparciu o średni kurs walut NBP dla danej waluty z daty wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (za datę wszczęcia postępowania zamawiający uznaje datę umieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w na stronie internetowej lub platformie zakupowej). Jeżeli w tym dniu nie będzie opublikowany średni kurs NBP, zamawiający przyjmie kurs średni z ostatniej tabeli przed wszczęciem postępowania. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ). Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli: a) może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zdania publiczne, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej b) podmiotowym środkiem dowodowym nie jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej a) dokumentacja potwierdzająca uprawnienia Wykonawcy wynikające z zapisów Rozdział V pkt 2.2. litera a), b), c). b) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego;

Kontakt z zamawiającym