Półkolonie edukacyjno-profilaktyczne dla Uczestników projektu „Nowa Jakość Usług - Centrum Usług Społecznych w Piekoszowie”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 2/CUS/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i przeprowadzenie półkolonii edukacyjno-profilaktycznych dla dzieci i młodzieży w ramach projektu realizowanego ze środków Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021–2027. Usługa obejmuje przygotowanie, organizację oraz realizację programu półkolonii. zapewnienie wykwalifikowanej kadry, wyżywienia, transportu podczas wyjazdów, materiałów niezbędnych do realizacji zajęć, ubezpieczenia uczestników oraz wszelkich działań organizacyjnych wymaganych przepisami prawa dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do opracowania programu półkolonii, zgłoszenia wypoczynku do właściwego kuratora oświaty, zapewnienia wyżywienia, transportu i biletów wstępu podczas wyjazdów, ubezpieczenia NNW uczestników oraz dokumentacji wskazanej w OPZ. Przewidywana liczba uczestników wynosi 40 osób w każdym roku realizacji zamówienia (2026, 2027 i 2028), z zastrzeżeniem możliwości zmiany liczby uczestników w granicach 10%, zgodnie z OPZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Załączniku nr 7 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 55243000-5 - Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2028-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryteriami określonymi poniżej. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najwyższą ilością punktów określonych w kryteriach. 4. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej ilości przyznanych punktów, wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w uprzednio złożonych przez nich ofertach. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertą w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 7. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższą ocenę, do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 8. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 7, oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca sią o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba, że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 3. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia oświadczenia załącznik nr 3 do SWZ z którego będzie wynikało, że Wykonawca: • Posiada Decyzja/dokument w sprawie przyznania statusu zakładu pracy chronionej lub spółdzielni socjalnej lub dokument/y potwierdzający/e prowadzenie przez wykonawcę lub przez jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie, działalność, której głównym celem jest społeczna i zawodowa integracja osób społecznie marginalizowanych oraz osiąga procentowy wskaźnik (nie mniejszy niż 30 %) zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 94 ust. 1, zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne lub wykonawcę lub jego wyodrębnioną organizacyjnie jednostkę, która będzie realizowała zamówienie. UWAGA! Zamawiający nie wymaga składania innych podmiotowych środków dowodowych w zakresie opisanych warunków, ale Wykonawca będzie zobowiązany udowodnić na każdym etapie prowadzonego postępowania, że złożone oświadczenie odpowiada prawdzie, jeżeli Zamawiający poweźmie wątpliwości co do prawdziwości złożonego oświadczenia. 4. Zdolność techniczna lub zawodowa: W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie: 1) Wykonane usługi Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w ramach jednej umowy/kontraktu co najmniej jedną usługę polegającą na organizacji kolonii lub półkolonii lub obozu lub innej zorganizowanej formy wypoczynku dla dzieci lub młodzieży obejmującej co najmniej 20 uczestników. UWAGA! Do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty 2) Dysponowania osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego. Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich wykształcenia, doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: a) Kierownikiem półkolonii, który:  spełnia warunki określone w art. 92p ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty  posiada wykształcenie wyższe  posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika wypoczynku, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję kierownika podczas realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji kolonii lub półkolonii lub obozu lub innej formy wypoczynku dla dzieci lub młodzieży, obejmującej co najmniej 20 uczestników. b) trzema Wychowawcami, gdzie każdy z nich:  spełnia warunki określone w art. 92p ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty;  posiada doświadczenie w pełnieniu funkcji wychowawcy wypoczynku, tj. w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję wychowawcy podczas realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na organizacji kolonii lub półkolonii lub obozu lub innej formy wypoczynku dla dzieci lub młodzieży, obejmującej co najmniej 20 uczestników. UWAGA! Wskazane osoby służą do potwierdzenia minimalnego zakresu natomiast wykonawca jest zobowiązany zapewnić personel i narzędzia do zrealizowania zakresu zgodnego z OPZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) Wykaz usług zgodnie z opisanym warunkiem w rozdziale V ust. 4 pkt 1) wraz z dowodami należytego wykonania tych usług. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia

Kontakt z zamawiającym