Świadczenie usług opieki dziennej nad dziećmi wraz z realizacją programu profilaktyczno-edukacyjnego w formie półkolonii w ramach projektu „Centrum Usług Społecznych w Kazimierzy Wielkiej”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: CUS.26.3.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Nazwa zadania: Świadczenie usług opieki dziennej nad dziećmi wraz z realizacją programu profilaktyczno-edukacyjnego w formie półkolonii. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja półkolonii profilaktyczno-edukacyjnych dla dzieci zamieszkujących teren Gminy Kazimierza Wielka w ramach projektu pn. „Centrum Usług Społecznych w Kazimierzy Wielkiej”. Usługa stanowi usługę społeczną ukierunkowaną na wspieranie rozwoju dzieci, integrację społeczną, przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu, rozwijanie zainteresowań oraz wzmacnianie kompetencji społecznych i emocjonalnych uczestników. Łącznie ze wsparcia skorzysta 15 dzieci w wieku szkolnym. 4.2.6.) Główny kod CPV: 85312110-3 - Usługi opieki dziennej nad dziećmi 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 55320000-9 - Usługi podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-08-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 8.6.1. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska najwyższą liczbę punktów na podstawie określonych przez Zamawiającego kryteriów oceny. 8.6.2. Do oceny i wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosuje kryterium ceny oraz kryteria jakościowe. 8.6.3. Kryterium cena – waga 60%. Maksymalna liczba punktów – 60 8.6.3.1. Liczba punktów poznawanych ocenianej ofercie w tym kryterium zostanie obliczona według następującego wzoru: PC= (Cmin:Coc) x 0,60 x 100 pkt gdzie: PC – liczba punktów w kryterium cena Cmin – najniższa cena spośród ofert podlegających ocenie Coc – cena oferty ocenianej 8.6.3.2. W celu oceny oferty w tym kryterium Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu oferty (załącznik do SWZ) cenę brutto. 8.6.3.3. Sposób obliczenia ceny oraz wypełnienia formularza ofertowego: 8.6.3.3.1. Cenę oferty stanowić będzie wartość brutto wpisana w formularzu ofertowym za całość przedmiotu zamówienia. Podana cena ofertowa winna uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 8.6.3.3.2. Wykonawca określi w formularzu ofertowym: dla zadania „Świadczenie usług opieki dziennej nad dziećmi wraz z realizacją programu profilaktyczno-edukacyjnego w formie półkolonii” cenę ryczałtową za wykonanie zadania. 8.6.3.3.3. Cena wykazana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich. Winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 8.6.3.3.4. Wykonawca zobowiązany jest zastosować stawkę VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. 8.6.3.3.5. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku i stawkę podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy, będzie miała zastosowanie. Jeżeli Wykonawca nie zawrze takiej informacji w treści oferty Zamawiający przyjmie, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. 8.6.4. Kryterium jakościowe – Personel realizacji usługi – waga 40%. Maksymalna liczba punktów – 40. 8.6.4.1. W kryterium „Personel realizacji usługi” oceniana będzie liczba wychowawców półkolonii imiennie wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym i skierowanych do realizacji zamówienia. 8.6.4.2. Punkty zostaną przyznane według następujących zasad: a) wskazanie 1 wychowawcy półkolonii spełniającego wymagania określone w pkt. SWZ 13.1.2. i 7.2. SWZ (OPZ) – 20 pkt; b) wskazanie 2 wychowawców półkolonii spełniających wymagania określone w SWZ 13.1.2.. i 7.2. SWZ (OPZ) – 40 pkt. 8.6.4.3. Maksymalna liczba punktów możliwa do uzyskania wynosi 40 pkt. 8.6.4.4. W przypadku niewskazania żadnej osoby lub wskazania osoby niespełniającej wymagań określonych w SWZ i OPZ Zamawiający przyzna 0 pkt w zakresie tej osoby. 8.6.4.5. Wykonawca jest zobowiązany realizować zamówienie przy udziale personelu zadeklarowanego w Formularzu ofertowym. 8.6.4.6. Zmiana osoby wskazanej do realizacji zamówienia jest dopuszczalna wyłącznie za zgodą Zamawiającego i pod warunkiem zastąpienia jej osobą spełniającą wymagania określone w SWZ i OPZ. 8.7. Punktacja w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8.8. Łączna liczba punktów dla ocenianej oferty zostanie obliczona zgodnie ze wzorem: PŁ = PC + PK gdzie: PŁ – łączna liczba punktów PC - liczba punktów w kryterium – Cena PK- liczba punktów w kryterium jakościowym – Personel realizacji usługi 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Kryterium jakościowe – Personel realizacji usługi – waga 40%. Maksymalna liczba punktów – 40. 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 13.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej. Wykonawca w celu potwierdzenia posiadania zdolności technicznej lub zawodowej musi wykazać, że: 13.2.1 wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, 1 usługę organizacji półkolonii, wypoczynku lub zajęć opiekuńczo-wychowawczych dla dzieci o wartości min. 10 000 zł brutto obejmująca opiekę nad dziećmi oraz realizację programu edukacyjnego, rekreacyjnego lub rozwojowego. 13.2.2. Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę pełniącą funkcję wychowawcy półkolonii, posiadającą kwalifikacje wymagane obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży oraz spełniającą wymagania określone w 7.2. SWZ (OPZ). W celu uzyskania punktów w kryterium jakościowym Wykonawca może zadeklarować skierowanie do realizacji zamówienia dwóch wychowawców półkolonii spełniających wymagania określone w SWZ i OPZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 15.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 15.1.1. oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik do SWZ. 15.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia, o których mowa w pkt 15.1.1. składa każdy z Wykonawców. 15.3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby, składa oświadczenie, o którym mowa w pkt 15.1.1., tego podmiotu. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 16.1.1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych, na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 16.1.1.1. wykazu usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie. Wzór wykazu usług stanowi załącznik do SWZ. 16.1.1.2. wykazu osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik do SWZ. 16.1.2. Dowodami określającymi, czy usługi zostały wykonane należycie, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, w a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. 16.1.3. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 16.1.4. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, wykaz usług dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył. 16.1.5. Zamawiający nie wezwie wykonawcy do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy o informatyzacji, o ile wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1, dane umożliwiające dostęp do tych środków. 16.1.6. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 17.1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest dołączyć: 17.1.1. w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby - zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tego podmiotu. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik do SWZ. 17.1.2. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy. Wzór oświadczenia z art. 117 ust. 4 ustawy stanowi Załącznik do SWZ. 17.1.3. w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał w ofercie dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. 17.1.4. jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z ww. dokumentów - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. 17.2. Pkt 17.1.4. stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. 17.3. Pkt 17.1.3 – 17.1.4.stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu podmiotu udostępniającego zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym