WNE - Konferencja Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warszawskiego

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: POUZ-361/180/2026/WNE 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 363000 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. organizacja konferencji dla 100 osób w dniach 24-25 września 2026 r. (czwartek-piątek), 2. noclegi: dla ok. 20 osób w pokojach 1-osobowych (z czego 3-5 pokoi o podwyższonym standardzie), pozostałe noclegi - możliwie w pokojach 2-osobowych, 3. zameldowanie w hotelu możliwie tuż po przyjeździe grupy (tj. ok. godz. 10:00) + zapewnienie bezpiecznej przestrzeni umożliwiającej przechowanie bagażu, 4. 2 lub 3 sale konferencyjne (na 2 dni), z czego: jedna dla co najmniej 60 osób (w pełni wyposażona, z kompletnym sprzętem audio-video i laptopem), 5. zapewnienie dla uczestników konferencji pełnego wyżywienie (śniadanie i lunch w formie bufetowej oraz kolacja), 6. dostęp do atrakcji w hotelu/okolicy, 7. miejsca parkingowe (dla autokaru i min. 10 samochodów osobowych. 8. obiekt, w którym Wykonawca będzie realizował zamówienie nie będzie oddalony od siedziby Wydziału Nauk Ekonomicznych Uniwersytetu Warszawskiego więcej niż 200 km lub dwie godziny drogi autem – weryfikacja na podstawie odległości i czasu liczonej dla najkrótszej i najszybszej trasy za pomocą narzędzia Google Maps 4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje realizację w ramach umowy opcjonalnie, analogiczne wydarzenie: a) w roku 2027 oraz b) jeszcze kolejne w roku 2028. 2. Zamawiający może w ramach prawa opcji zlecić realizację kolejnej, podobnej konferencji w roku 2027 i/lub w roku 2028 co należy traktować odrębnie i rozłącznie tzn. że opcja może obejmować: a) zlecenie organizacji jednego wydarzenia w roku 2027 lub b) zlecenie organizacji jednego wydarzenia w roku 2028 lub c) zlecenie organizacji obu wydarzeń zarówno w roku 2027 jak i w 2028. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień podobnych, o których mowa w art. 214 ustawy PZP. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-24 do 2026-09-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający kierował się będzie ceną brutto i za ofertę najkorzystniejszą uzna tę z najniższą ceną 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Wg kolejności 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.7.) Kolejność kryterium: 1 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 Art. 109 ust. 1 pkt 8 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Aby udowodnić, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej umożliwiającej realizację zamówienia należy wykazać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 100 000 zł. Aby udowodnić posiadanie zdolności technicznych i zawodowych Wykonawca wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej trzy zamówienia, obejmujące swym zakresem usługi analogiczne do tych ujętych w przedmiotowym postępowaniu. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie - załącznik nr 3 do SWZ 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający, w oparciu o zapisy art. 274 ust. 1 ustawy PZP wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, aktualnych na dzień złożenia, wymienionych poniżej podmiotowych środków dowodowych: 1. Wykazu trzech usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wraz z podaniem ich a) wartości (1), b) rodzaju / przedmiotu (2), c) dat i miejsca wykonania (3) i d) podmiotów (4), na rzecz których usługi przewozu zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zostały wykonane dostawy, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie; referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; UWAGA: do każdej pozycji wykazu należy załączyć dowody określające, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty. *)w przypadku gdy wartość usług podana jest w walucie obcej, Zamawiający dokona przeliczenia wartości wykonanego zamówienia w innej walucie na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do waluty obcej określonej w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego, obowiązującego na dzień zamieszczenia Ogłoszenia o zamówieniu; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy - Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym