Wykonanie kompleksowej usługi edukacyjnej w formie wizyt studyjnych w podziale na części.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ROPS.V.5.34.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 82354,00 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia I. Część 1 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej, krajowej wizyty studyjnej w zakresie aktywnej reintegracji do województwa dolnośląskiego dla uczestników projektu Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego. 1. Zakres Realizacji Usługi Program wizyty studyjnej obejmuje dwa dni, podczas których odbędą się spotkania w min. 6 podmiotach ekonomii społecznej/instytucji/PES/PS (min. 1,5 godz. w jednym podmiocie). W programie należy szczególnie uwzględnić: funkcjonowanie podmiotów ekonomii społecznej, w tym podmiotów reintegracyjnych CIS i/lub ZAZ i/lub KIS i/lub WTZ; funkcjonowanie podmiotów ekonomii społecznej w tym przedsiębiorstw społecznych: spółdzielni socjalnych, fundacji, stowarzyszeń; funkcjonowanie podmiotów/instytucji w woj. dolnośląskim, które wyróżniają się swoją działalnością i są warte, żeby zostały odwiedzone np. Centrum Usług Społecznych (CUS), Klub Seniora, podmioty/instytucje prowadzące mieszania wspomagane/treningowe, świadczące opiekę wytchnieniową. a) Wykonawca zobowiązany jest do: samodzielnego ustalenia terminów i organizacji spotkań z odpowiednimi podmiotami/instytucjami, zgodnie z ramowym harmonogramem opracowanym we współpracy z Zamawiającym; uzgadniania wszelkich zmian w programie z Zamawiającym; zapewnienia pełnej obsługi organizacyjnej wizyt, w tym pokrycia kosztów: wynagrodzeń prelegentów, sal spotkań (jeśli dotyczy), 4 poczęstunku, przerw kawowych oraz innych kosztów logistycznych związanych z realizacją wizyt studyjnych; przygotowania i przedstawienia Zamawiającemu szczegółowego programu wizyty nie później niż 14 dni przed jej rozpoczęciem - program ten musi zostać zatwierdzony przez Zamawiającego. 4.2.5.) Wartość części: 42135,33 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55100000-1 - Usługi hotelarskie 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium oceny ofert Waga 1. Cena „C” 60 % 2. Doświadczenie opiekuna grupy „DOG” 40 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie opiekuna grupy „DOG” 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Część 2 - Kompleksowa organizacja i przeprowadzenie dwudniowej, krajowej wizyty studyjnej w celu wymiany doświadczeń i dobrych praktyk w centrach usług społecznych do województwa wielkopolskiego dla uczestników projektu Efekt synergii – koordynacja lubuskiego włączenia społecznego oraz 2 przedstawicieli ze strony Zamawiającego 1. ZAKRES PROGRAMU Program wizyty studyjnej obejmuje dwa dni, podczas których zaplanowane będą spotkania w trzech centrach usług społecznych w województwie wielkopolskim oraz w dwóch podmiotach ekonomii społecznej/ przedsiębiorstwie społecznym, które świadczą usługi dla CUS. a) W ramach programu wizyty należy szczególnie uwzględnić:  zapoznanie uczestników z infrastrukturą i organizacją pracy wybranych CUS-ów działających na terenie województwa wielkopolskiego, w tym również w odniesieniu do dostępności architektonicznej zgodnej z Ustawą z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami;  przedstawienie zasad współpracy z lokalnymi organizacjami pozarządowymi oraz sposobem zlecania zadań publicznych;  przedstawienia jak wygląda proces pozyskiwania wykonawców usług społecznych oraz jak budowane są partnerstwa lokalne;  spotkanie z pracownikami zatrudnionymi na kluczowych stanowiskach: OSL, OUS i KIPUS, którzy opowiedzą o swoich zadaniach i codziennej pracy;  zapoznanie z praktycznymi rozwiązaniami usprawniającymi funkcjonowanie centrów, w tym z wykorzystaniem narzędzi cyfrowych i systemów zarządzania usługami;  zaplanowanie sesji wymiany doświadczeń, podczas której możliwe będzie omówienie konkretnych wyzwań oraz dobrych praktyk wdrażanych w województwie wielkopolskim;  zapewnienia pełnej obsługi organizacyjnej wizyt, w tym pokrycia kosztów: wynagrodzeń prelegentów, sal spotkań (jeśli dotyczy), poczęstunku, przerw kawowych oraz innych kosztów logistycznych związanych z realizacją wizyt studyjnych. 4.2.5.) Wartość części: 40218,67 PLN 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe 63511000-4 - Organizacja wycieczek 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 60172000-4 - Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 3 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Lp. Nazwa kryterium oceny ofert Waga 1. Cena „C” 60 % 2. Doświadczenie opiekuna grupy „DOG” 40 % 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie opiekuna grupy „DOG” 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 9 Art. 109 ust. 1 pkt 10 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 6.1. W postępowaniu mogą brać udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do występowania w obrocie gospodarczym. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca musi posiadać stosowne uprawnienia do prowadzenia działalności zbieżnej z przedmiotem zamówienia jeśli przepisy prawa wymagają posiadania takich uprawnień. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże że jest wpisany (Status działalności – AKTYWNA) do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych (CEOTiPUNPUT) zgodnie z wymogami zawartymi w ustawie z dn. 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych imprezach turystycznych. (tekst jedn.: D z U. z 2023 r. z poz. 2211 z późn. zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 ww. ustawy - dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek wskazany w pkt. 2, musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do sytuacji ekonomicznej lub finansowej (dotyczy wszystkich części zamówienia). 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie): I) dla części I i II zamówienia zrealizował lub realizuje (przy czym w tym przypadku będzie liczona wartość zrealizowanej części) co najmniej 2 usługi lub więcej (przez usługę rozumie się wykonywanie usług na podstawie jednej umowy) polegających na zrealizowaniu dla osób kompleksowych wyjazdów obejmujących łącznie co najmniej zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport (wyjazdy szkoleniowe, turystyczne, konferencje itp.), na łączną kwotę nie mniejszą niż 25 000,00 00 zł brutto. b) Zamawiający nie formułuje warunku udziału w postępowaniu w odniesieniu do zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie potencjału technicznego (dotyczy wszystkich części zamówienia). c) Warunek ten, w zakresie osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować co najmniej: I) dla części I i II zamówienia 1 (jedną) osobą, posiadającą doświadczenie w roli opiekuna grupy, (koordynatora) prowadzącą w szczególności wsparcie grupy w ekście edukacji, turystyki lub rekreacji oraz doświadczenie w nadzorze nad prawidłową realizacją usług polegających na zrealizowaniu dla osób wyjazdów obejmujących łącznie co najmniej zakwaterowanie, wyżywienie oraz transport. Osoba skierowana przez Wykonawcę do realizacji zamówienia winna posiadać doświadczenie w uczestniczeniu w co najmniej 2 usługach lub więcej w roli opiekuna grupy (koordynatora). Zamawiający informuje, iż osoby oddelegowane do realizacji zamówienia w danej części zamówienia mogą zostać wykazane przez Wykonawcę w celu spełniania warunków udziału w postepowaniu w innych częściach zamówienia o ile spełniają ww. wymagania dla części, w której zostali wskazani. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; b) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności; c) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości brutto, przedmiotu (rodzaju wykonanych usług), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (wzór wykazu wykonanych usług stanowi Załącznik nr 6 do SWZ). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami wykaz, o którym mowa wyżej dotyczy usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. b) dowodów określających, czy wskazane przez Wykonawcę w wykazie usługi na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie doświadczenia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert). c) wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, posiadanych uprawnień niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ), d) Zezwolenie, licencje, koncesje lub dokument potwierdzający wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 2211 z późn. zm.), a w przypadku podmiotu zagranicznego mającego siedzibę na terenie Unii Europejskiej lub państwa, o którym mowa w art. 8 ust. 2 w/w ustawy - dokumentu wymaganego w kraju siedziby Wykonawcy dla prowadzenia działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym