Usługa drukowania wraz z kompleksową obsługą urządzeń drukujących

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: G.261.5.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia są usługi drukowania na urządzeniach Zamawiającego wraz z kompleksową obsługą urządzeń drukujących w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, w szczególności: 1) naprawy/wykonywania usługi serwisowej/przeglądów/konserwacji okresowej urządzeń drukujących użytkowanych przez Zamawiającego, 2) dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących, 3) utylizację zużytych materiałów eksploatacyjnych, 4) dostawę, wdrożenie, uruchomienie systemu do zarządzania i monitorowania wydrukiem, w tym monitorowanie stanu zużycia materiałów eksploatacyjnych dla poszczególnych urządzeń oraz raportowanie liczby stron wydruków. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. Wykaz urządzeń drukujących zawarty jest w Załączniku nr 1a do SWZ. 3. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia znajduje się jakikolwiek: znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis ze wskazaniem na typ i dopuszcza składanie ofert równoważnych o parametrach techniczno-eksploatacyjno-użytkowych nie gorszych niż te, podane pod pojęciem typu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 79810000-5 - Usługi drukowania 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 50323000-5 - Naprawa i konserwacja komputerowych urządzeń peryferyjnych 50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek 48421000-5 - Pakiety oprogramowania do zarządzania urządzeniami 30192113-6 - Wkłady drukujące 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas dyżuru pracownika 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał – min. 2 (dwie) usługi - tj. dwie odrębne umowy, (każda z nich wykonana na rzecz jednego odbiorcy w ramach osobnej umowy), każda z nich zawarta na okres co najmniej 12 miesięcy, polegająca na kompleksowej obsłudze urządzeń drukująco-kopiujących, w tym były/są dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukująco kopiujących oraz serwis tych urządzeń wraz z wdrożeniem systemu zarządzania drukiem, o wartości każdej z nich co najmniej: 250 000,00 zł brutto, wykonanych na rzecz sektora finansów publicznych (w rozumieniu art. 9 ustawy z dnia 27.08.2009 r. o finansach publicznych t.j. Dz. U. 2025. 1483) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu, na rzecz którego usługa została wykonana lub jest wykonywana, wraz z załączeniem dowodów określających czy ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie. 2. Dowodami czy usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, są: 1) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług, powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 2) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o którym mowa wyżej. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działaności Gospodarczej sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 2) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w Oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 w zakresie braku podstaw wykluczenia z postępowania - zgodnie z treścią Załącznika nr 6 do SWZ. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie (zgodny z treścią załącznika nr 7 do SWZ), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1) Potwierdzenie dopuszczenia systemu monitoringu urządzeń do użytku w ramach sieci sądu wydane przez Biuro Cyberbezpieczeństwa MS. 2) Potwierdzenie Wykonawcy posiadania 2 autoryzacji (aktualne zaświadczenia – certyfikaty autoryzacji producenta urządzeń drukujących lub jego autoryzowanego przedstawiciela uprawnionego do wystawiania autoryzacji, dla co najmniej 2 producentów) do urządzeń objętych umową. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1) Potwierdzenie dopuszczenia systemu monitoringu urządzeń do użytku w ramach sieci sądu wydane przez Biuro Cyberbezpieczeństwa MS. 2) Potwierdzenie Wykonawcy posiadania 2 autoryzacji (aktualne zaświadczenia – certyfikaty autoryzacji producenta urządzeń drukujących lub jego autoryzowanego przedstawiciela uprawnionego do wystawiania autoryzacji, dla co najmniej 2 producentów) do urządzeń objętych umową.

Kontakt z zamawiającym