Usługi z zakresu serwisu, przeglądów, konserwacji i napraw wentylatorów, klimatyzatorów, instalacji wentylacji i klimatyzacji (Lublin).

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: BA-X.2611.14.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.5.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 347486,74 PLN 4.1.6.) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 136146,34 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa z zakresu serwisu, przeglądów, konserwacji i napraw wentylatorów, klimatyzatorów, instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku Zamawiającego zlokalizowanym w Lublinie przy ul. Krakowskie Przedmieście 62. Opis przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 2 do SWZ (OPZ § 2 PPU), natomiast sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają projektowane postanowienia umowy zawarte w załączniku nr 2 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji przedłużenia Umowy na maksymalnie kolejne 12 (dwanaście) miesięcy (tzw. prawo opcji) świadczenia przez Wykonawcę usługi objętych Umową. Zamawiający nie jest zobowiązany do zlecenia realizacji usługi w ramach prawa opcji, natomiast w przypadku wyrażenia takiej woli, Wykonawca jest zobowiązany do ich świadczenia. Zamawiający prześle oświadczenie o woli skorzystania z prawa opcji przez określony czas, na minimum 30 dni przed zakończeniem okresu na który zawarto Umowę. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji jednokrotnie lub wielokrotnie w okresie obowiązywania Umowy. Maksymalna wartość zamówienia w ramach opcji została określona w § 9. Maksymalna wartość opcji stanowić będzie iloczyn ilości miesięcy świadczenia usługi konserwacji i utrzymania w pełnej sprawności technicznej i ceny za świadczenie usługi w trakcie jednego miesiąca wskazanej w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednio postanowienia Umowy. 2. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy. Do świadczenia usługi w ramach prawa opcji mają zastosowanie odpowiednie postanowienia Umowy. 3. Miejscem wykonania umowy jest budynek, mieszczący się w Lublinie, przy ul. Krakowskie Przedmieście 62. Zamawiający informuje, iż budynek Zamawiającego składa się z trzech kondygnacji, a to: piwnica, parter oraz piętro. Budynek jest wolny od barier poziomych i pionowych w przestrzeniach komunikacyjnych, a także zapewniony jest dostęp do wszystkich pomieszczeń. Deklaracja dostępności Zamawiającego znajduje się na stronie internetowej: https://www.kssip.gov.pl/deklaracja-dostepnosci. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następujących kryteriów: 1) Kryteria oceny oferty i ich waga: - cena oferty – 70,00 pkt; - czas reakcji serwisowej – 25,00 pkt; - autoryzacja producenta – 5,00 pkt; Ocena ofert w powyższych kryteriach dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu ofertowym (załącznik numer 1 do SWZ). W przypadku nie wypełnienia odpowiedniej rubryki dane nie podlegają uzupełnieniu w ramach kryterium oceny ofert. I. Punkty w kryterium cena oferty zostaną przyznane wg wzoru: cena oferty = (C min/C n) x 70,00 pkt gdzie: C min – cena oferty niepodlegającej odrzuceniu z najniższą ceną, C n – cena oferty ocenianej. II. Zamawiający w kryterium czas reakcji serwisowej będzie oceniał zaoferowany przez Wykonawcę czas przystąpienia przez niego do usunięcia awarii/usterki oraz zapewnienie materiałów i części zamiennych wskazanych w projektowanych postanowieniach umowy § 2 ust. 4 liczony od momentu dokonania zgłoszenia awarii/usterki przez Zamawiającego. Przez czas reakcji serwisowej Zamawiający rozumie przystąpienie przez Wykonawcę w miejscu wykonywania przedmiotu umowy do usunięcia awarii/usterki. Usuniecie awarii/usterki nastąpi w ciągu maksymalnie 180 minut od momentu przystąpienia do usunięcia awarii/usterki przez Wykonawcę. Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane następująco: - czas reakcji serwisowej w przedziale powyżej 151 minut do 180 minut – 0 pkt, - czas reakcji serwisowej w przedziale powyżej 91 minut do 150 minut – 10 pkt, - czas reakcji serwisowej w przedziale powyżej 61 minut do 90 minut –15 pkt, - czas reakcji serwisowej w przedziale powyżej 31 minut do 60 minut – 20 pkt, - czas reakcji serwisowej w przedziale powyżej 16 minut do 30 minut – 25 pkt, Ww. kryterium nie dopuszcza wskazania innego terminu niż wyrażonego w pełnych minutach. W przypadku gdy Wykonawca zaoferuje termin wyrażony inaczej niż wymaga Zamawiający, jeśli będzie możliwe wyliczenie terminu, Zamawiający przyjmie zaoferowaną pełną liczbę minut. Oferta Wykonawcy, który zadeklaruje czas reakcji serwisowej dłuższy niż 180 minut zostanie odrzucona jako niezgodna z SWZ. Jeżeli Wykonawca nie wskaże w formularzu oferty czasu realizacji reklamacji Zamawiający uzna, że zaoferował czas maksymalny tj. 180 minut i otrzyma „0” punktów. III. Zamawiający w kryterium jakościowym - autoryzacja producenta będzie oceniał, czy Wykonawca, posiada aktualną autoryzację producenta urządzeń klimatyzacyjnych (zgodnie z § 2 PPU) znajdujących się w zasobach Zamawiającego. Przez autoryzację producenta należy rozumieć uprawnienie Wykonawcy do wykonywania czynności serwisowych lub konserwacyjnych urządzeń klimatyzacyjnych danej marki, potwierdzone aktualnym dokumentem (np. certyfikatem, zaświadczeniem lub dyplomem) wydanym przez producenta urządzeń albo jego oficjalnego przedstawiciela lub dystrybutora. Autoryzacja musi obejmować cały okres obowiązywania umowy. W przypadku gdy posiadana przez Wykonawcę autoryzacja wygaśnie w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia ciągłości jej obowiązywania. Punkty w niniejszym kryterium będą przyznawane następująco: Brak autoryzacji – 0 pkt, Autoryzacja Haier oraz Midea – 2 pkt, Autoryzacja Daikin –3 pkt. Ocena oferty w niniejszym kryterium dokonana zostanie na podstawie informacji zawartych w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SWZ). Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w tym kryterium wynosi 5. W przypadku niewskazania przez Wykonawcę informacji w odpowiedniej rubryce formularza oferty w zakresie niniejszego kryterium, Zamawiający przyzna ofercie 0 punktów w tym kryterium. 2. Do oceny będą brane pod uwagę ceny brutto. 3. Wyniki powyższych działań zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki i wymagania określone w SWZ, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryteriach wskazanych w ust. 2. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 70 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: autoryzacja producenta 4.3.6.) Waga: 5 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: czas reakcji serwisowej 4.3.6.) Waga: 25 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit a Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit b Art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c Art. 109 ust. 1 pkt 3 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej: a) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje należycie, co najmniej: 2 usługi odpowiadające rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia tzn. polegające na świadczeniu usługi z zakresu serwisu, przeglądów, konserwacji i napraw wentylatorów, klimatyzatorów, instalacji wentylacji i klimatyzacji w budynku świadczone nieprzerwanie przez okres co najmniej 11 miesięcy, o wartości świadczonych usługi min. 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) – każda z usług. Za wykonanie powyższej usługi należy rozumieć usługi wykonane (wykonywane) na podstawie 2 odrębnych umów. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten jeden z wykonawców musi spełnić samodzielnie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 3 do SWZ. b) Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami zdolnymi do realizacji przedmiotu zamówienia – osobami, które zostaną skierowane do realizacji zamówienia: I. przynajmniej 2 osobami posiadającymi certyfikaty dla personelu zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz.U. 2020 poz. 2065), uprawnionymi do wykonywania czynności przy urządzeniach zawierających fluorowane gazy cieplarniane, w zakresie objętym zamówieniem, II. przynajmniej 2 osoby posiadające uprawnienia dozorowe typu G1-D (elektryczne) dla urządzeń do 1 kV, III. przynajmniej 2 osoby posiadające uprawnienia eksploatacyjne typu G1-E (elektryczne) dla urządzeń do 1 kV, IV. przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia dozorowe typu G2-D (energetyczne), V. przynajmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia eksploatacyjne typu G2-E (energetyczne). W/w uprawnienia/kwalifikacje mogą się łączyć (np. dopuszcza się aby jedna osoba posiadała w/w uprawnienia/kwalifikacje). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie warunek ten oceniany jest łącznie dla wszystkich podmiotów i wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą łącznie wykazać jego spełnienie. Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie złożone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 lub 3 do SWZ. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 6 i 7 (jeżeli dotyczy); 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Oferta winna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w SWZ w następującym układzie: 1) wypełniony i podpisany przez osobę uprawnioną „Formularz oferty” – wg Załącznika nr 1 do SWZ; 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w Rozdziale 7 ust. 2 i 3 SWZ; a) Oświadczenie, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ (nr 3 jeżeli dotyczy), o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, b) Dokumenty rejestrowe / pełnomocnictwo, c) Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 9. (załącznik nr 5 do SWZ; jeżeli dotyczy), d) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. 6 ust. 4 i 5 (załącznik nr 6; jeśli dotyczy), e) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa, o którym mowa w rozdziale 11 ust. 8 (jeżeli dotyczy), f) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 3 ust. 6 i 7 (jeżeli dotyczy); 3) informacje o których mowa w Rozdziale 13 ust. 11 SWZ (jeżeli dotyczy).

Kontakt z zamawiającym