Zakup i instalacja ekranów LED wraz z ruchomą konstrukcją sceniczną

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/03/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 562500 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup i instalacja (dostawa) dla Zamawiającego ekranów LED wraz z ruchomą konstrukcją sceniczną. 4.2.6.) Główny kod CPV: 32351200-0 - Ekrany 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 44212320-8 - Konstrukcje różne 51314000-6 - Usługi instalowania urządzeń wideo 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 42 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Cena podana w ofercie jest ceną ryczałtową określaną w sposób wskazany w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ. 2. Cena musi zawierać wszystkie koszty, jakie musi ponieść Wykonawca, aby zrealizować zamówienie z najwyższą starannością i zgodnie ze złożoną ofertą, w tym w szczególności uwzględniać koszt dostarczenia oraz instalacji przez Wykonawcę rzeczy ruchomych nabywanych przez Zamawiającego na podstawie zamówienia, wszelkie inne koszty określone w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ, jak też uwzględnieniem co najmniej płacy minimalnej pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu umowy przez Wykonawcę. 3. Cena wskazana w Formularzu Oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ winna być określona przez Wykonawcę z uwzględnieniem wszelkich ewentualnych upustów i rabatów oferowanych przez Wykonawcę. 4. Cena określona na podstawie oferty Wykonawcy zostanie ustalona na okres obowiązywania umowy i nie podlega zmianom z wyjątkiem odpowiednich postanowień w umowie. Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. Cena – 60% 2. Termin płatności faktury VAT – 40% 1. Sposób oceny ofert w kryterium CENA: Punkty za kryterium „Cena o wadze 60 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem: Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru: PK1 = (CN / CR x 100) x % wagi Gdzie: PK1 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium cena CN – oznacza najniższą cenę ofertową brutto spośród wszystkich ocenianych ofert CR– oznacza łączną cenę brutto oferty ocenianej % wagi – waga kryterium cena. 2. Sposób oceny ofert w kryterium TERMIN PŁATNOŚCI FAKTURY VAT: Punkty za kryterium „Termin płatności faktury VAT o wadze 40 %. zostaną przyznane zgodnie z poniższym opisem: Punktacja będzie przyznawana według następującego wzoru: PK2 = T * % wagi gdzie: PK2 – oznacza liczbę uzyskanych punktów wg kryterium „Termin płatności faktury VAT”; T – oznacza wartość odpowiadającą zaoferowanemu przez Wykonawcę terminowi płatności faktury VAT, gdzie: − termin płatności faktury VAT do 10 dni od dnia jej wystawienia – 0 pkt − termin płatności faktury VAT od 11 dni do 15 dni od dnia jej wystawienia – 25 pkt − termin płatności faktury VAT od 16 dni do 20 dni od dnia jej wystawienia – 50 pkt − termin płatności faktury VAT od 21 dni do 25 dni od dnia jej wystawienia – 75 pkt − termin płatności faktury VAT do 26 do 30 dni od dnia jej wystawienia – 100 pkt % wagi – waga kryterium „Termin płatności faktury VAT”. Wybór oferty najkorzystniejszej: za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów w kryterium CENA oraz TERMIN PŁATNOŚCI FAKTUR VAT: Ʃ = PK1 + PK2 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin płatności faktury VAT 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 1 Art. 109 ust. 1 pkt 4 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Warunki udziału w postępowaniu dotyczą: a. posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie. b. posiadania zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku w powyższym zakresie. c. sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 3 000.000 zł: − w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; oraz − z zakresem ubezpieczenia obejmującym szkody powstałe w związku z prowadzeniem usług montażowych/instalacyjnych oraz powstałe po wykonaniu prac objętych zamówieniem Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać ubezpieczenie na co najmniej tożsamych warunkach przez cały okres obowiązywania gwarancji dotyczącej przedmiotu zamówienia udzielonej przez Wykonawcę zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. d. niezbędnego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia, potencjału technicznego: Zamawiający stawia warunek przedstawienia przez Wykonawcę co najmniej dwóch (2) referencji dotyczących prawidłowej realizacji dostawy przez Wykonawcę na rzecz podmiotu trzeciego ekranu LED typ rental o powierzchni min. 60 m2 każdy w okresie 3 lat wstecz od dnia terminu otwarcia ofert. Przez referencję w rozumieniu niniejszego warunku udziału w postępowaniu rozumie się również podpisany przez zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru dostarczonego ekranu LED o powołanych powyżej cechach. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: (i) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. (ii) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1 PZP, (iii) Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: (i) Załącznik nr 4 do SWZ – doświadczenie w zakresie wykonawstwa, wraz z załączeniem dowodów określających czy dostawy zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje dotyczące prawidłowej realizacji dostawy przez Wykonawcę na rzecz podmiotu trzeciego ekranu LED typ rental o powierzchni min. 60 m2 każdy w okresie 3 lat wstecz od dnia terminu otwarcia ofert. Przez referencję w rozumieniu niniejszego warunku udziału w postępowaniu rozumie się również podpisany przez zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru dostarczonego ekranu LED o powołanych powyżej cechach. (ii) Dowód opłaconej polisy na kwotę co najmniej 3 000.000 zł lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej: − w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia; oraz − z zakresem ubezpieczenia obejmującym szkody powstałe w związku z prowadzeniem usług montażowych/instalacyjnych oraz powstałe po wykonaniu prac objętych zamówieniem; i zobowiązany jest utrzymywać to ubezpieczenie na co najmniej tożsamych warunkach przez cały okres obowiązywania gwarancji dotyczącej przedmiotu zamówienia udzielonej przez Wykonawcę zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający żąda złożenia przez Wykonawcę wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych wymienionych w Specyfikacji przedmiotu zamówienia stanowiącej Załącznik nr 6 do SWZ: 1) Certyfikatów ekranu LED typu indoor: a. certyfikat CE-EMC (zgodności z dyrektywą EMC 2014/30/EU) - nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej; b. certyfikat CE-LVD (zgodności z dyrektywą LVD 2014/35/EU) - nadany przed jednostkę certyfikującą z obszaru Unii Europejskiej (np. TUV lub równoważny); c. certyfikat RoHs; d. deklaracja zgodności CE producenta; 2) Certyfikatu CE kontrolera obrazu; 3) Karty katalogowej producenta wraz z tłumaczeniem na język polski/specyfikacji oferowanego modelu Ekranu LED oraz kontrolera obrazu. Karta katalogowa ma potwierdzać spełnienie wymaganych przez Zamawiającego parametrów technicznych oraz wskazywać producenta (nazwa, adres) oraz serię produktową i model oferowanego urządzenia. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli Wykonawca nie złożył przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych przez Wykonawcę w drodze wyznaczenia Wykonawcy dodatkowego 3-dniowego terminu.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym