ROPS.PZP.332.27.2026- Kompleksowa organizacja wizyt studyjnych dla pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w ramach projektu pn. CUS- Nowe spojrzenie na usługi społeczne

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ROPS.PZP.332.27.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.5.) Wartość zamówienia: 260848,50 PLN 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest wybór wykonawcy do przeprowadzenia łącznie dziesięciu (10) wizyt studyjnych dla maksymalnie 10 grup uczestników, każda po około 15 uczestników – pracowników zaangażowanych w tworzenie CUS w ramach realizowanego projektu partnerskiego pn. CUS – Nowe spojrzenie na usługi społeczne, zatem łącznie dla maksymalnie 150 osób. Każda z wizyt studyjnych ma być zrealizowana w dwa (2) dni robocze i ma obejmować co najmniej następujące elementy: 1. przejazd zorganizowanym autokarem na trasie ROPS Katowice (miejsce zbiórki)-CUS w miejscowości Myślenice-Bielsko-Biała (nocleg, realizacja programu integracyjnego)-CUS w miejscowości Bojszowy-powrót do miejsca zbiórki (Katowice), 2. obsługę koordynatora (który będzie odpowiedzialny za kompleksową organizację wizyt studyjnych oraz kontakt z pracownikami ROPS WSL we wszystkich sprawach organizacyjnych), 3. obsługę moderatora (który będzie czuwał nad prawidłowym i planowanym przebiegiem każdej z wizyt od dnia/godziny wyjazdu do dnia/godziny powrotu), 4. prelekcję w siedzibach CUS, 5. nocleg w obiekcie o standardzie minimum trzech (3) gwiazdek, 6. wyżywienie w postaci: 1 śniadania, 2 obiadów, 1 kolacji/obiadokolacji, 2 przerw kawowych (po 1 w każdym dniu), 7. ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) dla każdego uczestnika, 8. program integracyjny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do SWZ. 4.2.6.) Główny kod CPV: 80400000-8 - Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 55270000-3 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2027-11-30 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium i ich znaczeniem: 1. Kryterium nr 1: Cena oferty (C) - maksymalnie 60,00 pkt. 2. Kryterium nr 2: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D) – maksymalnie 40,00 pkt., w tym: 2.1. Dodatkowe doświadczenie KOORDYNATORA (E) – maksymalnie 20,00 pkt., 2.2. Dodatkowe doświadczenie MODERATORA (F) – maksymalnie 20,00 pkt. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 3.1. Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3.2. Uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3.3. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa 3.3.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł. 3.4. Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają jednocześnie wszystkie trzy (3) poniższe warunki, a mianowicie: 3.4.1. Zrealizował, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, kompleksowo co najmniej dwa (2) zamówienia na organizację wizyt studyjnych na terenie Rzeczpospolitej Polskiej z jednego z następujących zakresów/tematyki: wdrożenie rozwiązań z deinstytucjonalizacji (DI), funkcjonowanie Centrów Usług Społecznych (CUS), rozwój usług społecznych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), z zastrzeżeniem że: 3.4.1.1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagana liczba usług nie sumuje się, tzn. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać dwie (2) usługi określone powyżej. Ta sama zasada dotyczy podmiotu udostępniającego zasoby. 3.4.2. Zapewni co najmniej jedną osobę – KOORDYNATORA, który winien spełniać poniższe wymagania: 3.4.2.1. ukończył co najmniej studia I-go stopnia (studia licencjackie lub studia inżynierskie), 3.4.2.2. koordynował, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, prace związane z prawidłową realizacją co najmniej dwóch (2) wizyt studyjnych dla osób dorosłych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia), 3.4.3. Zapewni co najmniej jedną osobę – MODERATORA, który winien spełniać poniższe wymagania: 3.4.3.1. ukończył co najmniej studia I-go stopnia (studia licencjackie lub studia inżynierskie), 3.4.3.2. poprowadził (w tym: był odpowiedzialny merytorycznie za przekazanie informacji na temat odwiedzanych miejsc/instytucji, kierował dyskusją), w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej dwie (2) wizyty studyjne dla osób dorosłych z jednego z następujących zakresów/tematyki: wdrożenie rozwiązań z deinstytucjonalizacji (DI), funkcjonowanie Centrów Usług Społecznych (CUS), rozwój usług społecznych (należy wykazać wyłącznie zakończone zlecenia/ zamówienia). 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały zawarte w rozdziale XIII SWZ: 4. Wykaz podmiotowych środków dowodowych i innych dokumentów bądź oświadczeń: Dokumenty składane wraz z ofertą: 4.1. W celu wykazania, że Wykonawca: - nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1-6 ustawy Pzp, - spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w ust. 3 rozdziału XIII SWZ, - nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 7 pkt 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, Wykonawca wraz z ofertą złoży oświadczenie o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp – zgodnie z treścią załącznika nr 4 do niniejszej SWZ. 4.2. W związku z bezpośrednim powiązaniem warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej i zawodowej oraz kryterium oceny ofert nr 2 (Doświadczenie osób realizujących zamówienie), na podstawie art. 274 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa do złożenia wraz z ofertą wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 9 do SWZ. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego: 4.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia: 4.3.1. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich przedmiotu, wartości, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane (zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ) wraz z dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie (dowodami, o których mowa w zdaniu poprzednim, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi te zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy, 4.3.2. dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (polisy OC) w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

Kontakt z zamawiającym