Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników (3 bloki tematyczne)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: D/BHP-26-TP/37-2026.AR 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Szkolenie z zakresu zdrowia psychicznego w miejscu pracy (personel administracyjny i medyczny) Ilość osób objętych szkoleniem: 120 osób w 10 grupach liczących po 12 osób. Szkolenia zostaną skierowane do pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjnych i medycznych. Liczba godzin szkoleniowych: Szkolenie jednodniowe 8h szkoleniowych (1h = 45 min) dla każdej z grup (3h teoria, 5h warsztaty). Łącznie 80h szkoleniowych. Miejsce szkolenia: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 3 w Rybniku ul. Energetyków 46, 44-200 Rybnik – Szpital udostępni pomieszczenie na przeprowadzenie szkoleń wraz z niezbędną infrastrukturą. Termin zakończenia nie później niż do: 31.12.2026 r. Zakres szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: Szkolenie na temat zdrowia psychicznego w miejscu pracy ma obejmować:  definicja stresu: fazy, objawy, konsekwencje,  interpretacja sytuacji stresowej oraz style radzenia sobie ze stresem: mechanizmy destruktywnego myślenia, psychologiczne mechanizmy obronne w stresie, style radzenia sobie ze stresem,  techniki relaksacyjne: m.in. oddechowe, relaksacji progresywnej,  techniki poznawcze zarządzania emocjami w pracy,  czas jako stresor: efektywne zarządzanie czasem pracy, umiejętność ustalania priorytetów, eliminacja działań nieefektywnych. Obowiązki Wykonawcy:  prowadzenie list obecności, rejestru wydanych certyfikatów oraz ankiety ex-post oceniające jakość szkolenia,  materiały dla każdego uczestnika (materiały szkoleniowe obejmujące tematykę szkolenia, notes, długopis, teczka tekturowa). Wymogiem w stosunku do wykonawców jest doświadczenie w prowadzeniu realizacji szkoleń. Szkolenie ze względu na konieczność zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Szpitala (obsługi pacjentów) podzielone zostały na grupy. Częstotliwość realizacji poszczególnych szkoleń zostanie ostatecznie dostosowana do opracowanego grafiku pracy z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości pracy pracowników Zamawiającego, a także możliwości organizacyjne Zamawiającego, w tym dostępność Sali konferencyjnej. Szkolenie zakończone zostanie wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/certyfikatu dla każdego uczestnika. Wykonawca zobowiązany jest oznaczać znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich wszystkie dokumenty i materiały dla osób uczestniczących w szkoleniu. Wymagane logotypy oraz ich zestawienia powinny być zgodne z „Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027; dostępnej wraz z wzorami logotypów na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie i porównaniu poddane zostaną w zakresie danego pakietu oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów, o których mowa w Rozdziale XVI SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość szkolenia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Szkolenie z zakresu wypalenia zawodowego (personel administracyjny i medyczny) Ilość osób objętych szkoleniem: 120 osób w 10 grupach liczących po 12 osób. Szkolenia zostaną skierowane do pracowników zatrudnionych na stanowiskach administracyjnych i medycznych. Liczba godzin szkoleniowych: Szkolenie jednodniowe 8h szkoleniowych (1h = 45 min) dla każdej z gr. (3h teoria, 5h warsztaty). Łącznie 80h szkoleniowych. Miejsce szkolenia: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 3 w Rybniku ul. Energetyków 46, 44-200 Rybnik – Szpital udostępni pomieszczenie na przeprowadzenie szkoleń wraz z niezbędną infrastrukturą. Termin zakończenia nie później niż do: 31.12.2026 r. Zakres szkolenia musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: Szkolenie na temat wypalenia zawodowego ma obejmować:  istotę zjawiska wypalenia zawodowego,  rozwój umiejętności radzenia sobie ze stresem,  rozwój zasobów własnych pracownika w przeciwdziałaniu zjawiska wypalenia zawodowego,  rola relacji społecznych w pracy. Trening komunikacji interpersonalnej,  budowanie własnej odporności psychicznej pracownika zagrożonego syndromem wypalenia zawodowego. Obowiązki Wykonawcy:  prowadzenie list obecności, rejestru wydanych certyfikatów oraz ankiety ex-post oceniające jakość szkolenia,  materiały dla każdego uczestnika (materiały szkoleniowe obejmujące tematykę szkolenia, notes, długopis, teczka tekturowa). Wymogiem w stosunku do wykonawców jest doświadczenie w prowadzeniu realizacji szkoleń. Szkolenie ze względu na konieczność zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Szpitala (obsługi pacjentów) podzielone zostały na grupy. Częstotliwość realizacji poszczególnych szkoleń zostanie ostatecznie dostosowana do opracowanego grafiku pracy z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości pracy pracowników Zamawiającego, a także możliwości organizacyjne Zamawiającego, w tym dostępność Sali konferencyjnej. Szkolenie zakończone zostanie wydaniem zaświadczenia o ukończeniu szkolenia/certyfikatu dla każdego uczestnika. Wykonawca zobowiązany jest oznaczać znakiem Unii Europejskiej i znakiem Funduszy Europejskich wszystkie dokumenty i materiały dla osób uczestniczących w szkoleniu. Wymagane logotypy oraz ich zestawienia powinny być zgodne z „Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków Funduszy Europejskich dla Śląskiego 2021-2027; dostępnej wraz z wzorami logotypów na stronie internetowej www.funduszeeuropejskie.gov.pl 4.2.6.) Główny kod CPV: 80000000-4 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-12-31 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocenie i porównaniu poddane zostaną w zakresie danego pakietu oferty niepodlegające odrzuceniu. Zamawiający dokona oceny ofert w zakresie kryteriów, o których mowa w Rozdziale XVI SWZ. W tym celu przeprowadzona zostanie ocena każdej oferty. Zamawiający dokona weryfikacji oraz przypisania punktów dla poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz wyliczy łączną ocenę punktową oferty. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą liczbę punktów. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: jakość szkolenia 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Szkolenie z zakresu postępowania z pacjentami w celu zapobiegania chorobom narządu ruchu (personel medyczny) Ilość osób objętych szkoleniem: 180 osób w 12 grupach liczących po 15 osób. Szkolenia zostaną skierowane do pracowników zatrudnionych na stanowiskach medycznych. Liczba godzin szkoleniowych: Szkolenie jednodniowe 8h szkoleniowych (1 h = 45 min) dla każdej z gr. (3h teoria, 5h warsztaty). Łącznie 96 h szkoleniowych. Miejsce szkolenia: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Wojewódzki Szpital Specjalistyczny Nr 3 w Rybniku ul. Energetyków 46, 44-200 Rybnik – Szpital udostępni pomieszczenie na przeprowadzenie szkoleń wraz z niezbędną infrastrukturą. Termin zakończenia nie później niż do: 31.12.2026 r. Zakres szkolenia: Szkolenie z zakresu postępowania z pacjentami w celu zapobiegania chorobom narządu ruchu ma obejmować:  przedstawienie zasad biomechaniki ciała człowiek

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 3.4.1) warunek pierwszy a) Dla części nr 1 tj.: Szkolenie z zakresu zdrowia psychicznego w miejscu pracy (personel administracyjny i medyczny) zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi (umowy) na realizację szkoleń o tematyce obejmującej stres oraz metody radzenia sobie ze stresem w miejscu pracy b) Dla części nr 2 tj.: Szkolenie z zakresu wypalenia zawodowego (personel administracyjny i medyczny) zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi (umowy) na realizację szkoleń o tematyce obejmującej istotę zjawiska wypalenia zawodowego oraz budowanie odporności psychicznej na syndrom wypalenia zawodowego c) Dla części nr 3 tj.: Szkolenie z zakresu postępowania z pacjentami w celu zapobiegania chorobom narządu ruchu (personel medyczny) zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi (umowy) na realizację szkoleń o tematyce obejmującej ergonomię pracy i praktyczne metody ochrony układu ruchu. 3.4.2) warunek drugi - dla części nr 1 i 2 d) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w okresie wykonywania zamówienia oraz skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę, posiadającą udokumentowane co najmniej 5-letnie doświadczenie jako psychoterapeuta, interwent kryzysowy, trener w obszarze zdrowia psychicznego oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń warunek drugi - dla części nr 3 e) warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować w okresie wykonywania zamówienia oraz skieruje do realizacji zamówienia co najmniej jedną osobę, posiadającą udokumentowane co najmniej 5-letnie doświadczenie jako fizjoterapeuta, lekarz ortopeda, lekarz medycyny pracy, instruktor medycznego Treningu Terapeutycznego oraz co najmniej dwuletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: oświadczenie wykonawcy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnego z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ. W przypadku złożenia do niniejszego postępowania jednej oferty Zamawiający odstąpi od wzywania wykonawcy do złożenia dokumentu, o którym mowa powyżej. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: • wykaz usług, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 8 do SWZ, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty; Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 3: - ppkt 3.4.1a) SWZ – dla pakietu nr 1, - ppkt 3.4.1b) SWZ – dla pakietu nr 2, - ppkt 3.4.1c) SWZ – dla pakietu nr 3, • wykaz osób, zgodny z wzorem stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami Treść zawarta w wykazie musi potwierdzać spełnienie warunku, o którym mowa w Rozdziale VI pkt 3 ppkt 3.4 2: - ppkt 3.4.1d) SWZ – dla pakietu nr 1 oraz 2 - ppkt 3.4.1e) SWZ – dla pakietu nr 3, 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ. Oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia na dzień składania ofert. Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. 2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, winien załączyć dowód potwierdzający, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SWZ Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; b) sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą. w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu dotyczące tych podmiotów 3) w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w zdaniu 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów (stosowne oświadczenie znajduje się w treści oferty – załącznik nr 1 do SWZ) Jeżeli w imieniu wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w zdaniu 1 powyżej, zamawiający wymaga od wykonawcy złożenia oprócz dokumentu określonego w zdaniu 1 powyżej, pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z pełnomocnictwem w postaci papierowej, może dokonać mocodawca (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusz. Powyższe dotyczy również osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

Kontakt z zamawiającym