ZP/3/2026 Dostawa sprzętu dla Teatru Polskiego w Poznaniu z podziałem na 3 części: sprzęt nagłośnieniowy, sprzęt oświetleniowy, multimedia

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/3/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 3 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Sprzęt nagłośnieniowy 4.2.6.) Główny kod CPV: 32342400-6 - Sprzęt nagłaśniający 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą odrębnie w każdej części według następujących kryteriów: Kryterium Znaczenie Cena (C) 60 pkt Parametry dodatkowe oceniane (P) 20 pkt Okres gwarancji (G) 10 pkt Termin wykonania (T) 10 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry dodatkowe oceniane (P) 20 pkt 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania (T) 10 pkt 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Sprzęt oświetleniowy 4.2.6.) Główny kod CPV: 31527260-6 - Systemy oświetleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 31520000-7 - Lampy i oprawy oświetleniowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą odrębnie w każdej części według następujących kryteriów: Kryterium Znaczenie Cena (C) 60 pkt Parametry dodatkowe oceniane (P) 20 pkt Okres gwarancji (G) 10 pkt Termin wykonania (T) 10 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry dodatkowe oceniane (P) 20 pkt 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania (T) 10 pkt 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 3 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Multimedia 4.2.6.) Główny kod CPV: 32323300-6 - Urządzenia wideo 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30231300-0 - Monitory ekranowe 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 90 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Oferty oceniane będą odrębnie w każdej części według następujących kryteriów: Kryterium Znaczenie Cena (C) 60 pkt Parametry dodatkowe oceniane (P) 20 pkt Okres gwarancji (G) 10 pkt Termin wykonania (T) 10 pkt 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników 4.3.5.) Nazwa kryterium: Parametry dodatkowe oceniane (P) 20 pkt 4.3.6.) Waga: 20 Kryterium 3 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 10 Kryterium 4 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin wykonania (T) 10 pkt 4.3.6.) Waga: 10 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy spełniający warunek udziału dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający nie stawia odrębnych warunków w zakresie sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności do występowania w obrocie gospodarczym ani uprawnień do prowadzenia określonej działalności. 2. Warunek doświadczenia odczytuje się odrębnie dla każdej części, na którą Wykonawca składa ofertę. Wykonawca składający ofertę na kilka części może wykazać spełnienie warunku oddzielnie dla każdej części albo wykazać jedną lub więcej dostaw, które łącznie potwierdzają spełnienie wymaganego zakresu i minimalnej wartości dla wszystkich tych części. Część Nazwa części Minimalne doświadczenie Część 1 Sprzęt nagłośnieniowy co najmniej 1 należycie wykonana dostawa odpowiadająca przedmiotowi tej części, o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto, zrealizowana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie Część 2 Sprzęt oświetleniowy co najmniej 1 należycie wykonana dostawa odpowiadająca przedmiotowi tej części, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, zrealizowana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie Część 3 Multimedia co najmniej 1 należycie wykonana dostawa odpowiadająca przedmiotowi tej części, o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto, zrealizowana w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie 3. Za dostawę odpowiadającą przedmiotowi danej części Zamawiający uznaje w szczególności dostawę profesjonalnych urządzeń audio, scenicznych, oświetleniowych, multimedialnych, wideo lub innych urządzeń o porównywalnym charakterze funkcjonalnym. Dopuszcza się wykazanie jednej dostawy obejmującej kilka grup asortymentowych, o ile zakres i wartość tej dostawy pozwalają na potwierdzenie warunku dla odpowiedniej części. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części, do złożenia aktualnych podmiotowych środków dowodowych w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania: - oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej oraz - oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp i w oświadczeniu sankcyjnym. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części, do złożenia aktualnych podmiotowych środków dowodowych w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca składa co najmniej: wykaz dostaw wykonanych w okresie ostatnich 3 lat wraz z dowodami należytego wykonania, 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w OPZ Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych, odrębnie dla każdej części, na którą Wykonawca składa ofertę. Przedmiotowymi środkami dowodowymi są w szczególności: karty katalogowe producenta, opisy techniczne, instrukcje, wydruki ze stron producenta, karty produktu lub inne dokumenty pozwalające na potwierdzenie parametrów oferowanych urządzeń, w tym parametrów dodatkowych ocenianych w kryterium jakości. W zakresie wymagań kompatybilności i interoperacyjności przedmiotowe środki dowodowe powinny pozwalać na ocenę współpracy oferowanego sprzętu lub oprogramowania z aktualnym środowiskiem Zamawiającego określonym w OPZ. Jeżeli kompatybilność lub interoperacyjność nie wynika wprost z kart katalogowych, instrukcji lub opisów technicznych, Wykonawca składa wraz z ofertą dodatkowy opis sposobu zapewnienia kompatybilności lub interoperacyjności albo oświadczenie producenta lub Wykonawcy w tym zakresie. Wykonawca oferujący rozwiązanie równoważne obowiązany jest złożyć wraz z ofertą tabelę równoważności obejmującą co najmniej: oznaczenie części i pozycji, parametr wymagany przez Zamawiającego, parametr oferowany, dokument potwierdzający oraz dokładne miejsce w dokumencie potwierdzającym spełnienie danego parametru. Wykonawca deklarujący parametry dodatkowe oceniane w kryterium jakości obowiązany jest wskazać w formularzu oferty dokument potwierdzający oraz dokładne miejsce w przedmiotowym środku dowodowym. Brak potwierdzenia danego parametru oznacza brak punktów za ten parametr 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Uzupełnieniu na zasadach określonych w art. 107 ust. 2 ustawy Pzp podlegają przedmiotowe środki dowodowe składane w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z minimalnymi wymaganiami OPZ, w tym wymaganiami kompatybilności, interoperacyjności oraz równoważności, o ile nie zachodzą ustawowe przesłanki wyłączające możliwość ich uzupełnienia. Uzupełnieniu nie podlegają przedmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu parametrów dodatkowych ocenianych w kryterium jakości. Brak potwierdzenia danego parametru dodatkowego skutkuje nieprzyznaniem punktów za ten parametr. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wykonawca składa wraz z ofertą: formularz oferty wraz z formularzem asortymentowo-cenowym, tabelą pochodzenia dostaw i tabelą parametrów dodatkowych, oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenie sankcyjne, przedmiotowe środki dowodowe, a w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych – również tabelę równoważności, a w zakresie wymagań kompatybilności lub interoperacyjności – także opis sposobu ich zapewnienia, jeżeli nie wynika on wprost z pozostałych przedmiotowych środków dowodowych. Jeżeli ofertę składają Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp składa każdy z nich odrębnie w zakresie, w jakim wykazuje brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego, wraz z ofertą składa również zobowiązanie tego podmiotu; oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp podmiotu trzeciego składa się w zakresie wymaganym ustawą. Wykonawca składa również dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia: a)podpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. b)pełnomocnictwo lub innego dokument potwierdzającego umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a. UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Kontakt z zamawiającym