Niedźwiedzi Bieg – kompleksowa organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej na terenie Dzielnicy…

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy pn. Biegaj na Pradze-Północ. Bieg w formie CrossFit odbędzie się wzdłuż linii biegowej Wisły na dystansie 9000 metrów w dniu 21 listopada 2026 r.

Miejscem przeprowadzenia biegu jest Warszawa, Dzielnica Praga-Północ m.st. Warszawy, nieutwardzone tereny wzdłuż linii biegowej Wisły od mostu Śląsko-Dąbrowskiego do Mostu Grota-Roweckiego i z powrotem (miejsce zapewnia Zamawiający zgodnie z mapą stanowiącą Załącznik nr 1 do OPZOpis Przedmiotu Zamówienia - szczegółowa specyfikacja tego, co dokładnie zamawiający chce kupić. Regulowany art. 99-103 Pzp.).
Miasteczko Biegowe w miejscu START/META imprezy: okolice Mostu Śląsko-Dąbrowskiego.
W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do organizacji biegu z podziałem na poszczególne części tj.:
1) I część: koncepcja organizacji biegu CrossFitowego – opracowanie regulaminu, wszystkich dokumentów i formularzy niezbędnych dla uczestników imprezy oraz stworzenie i opublikowanie strony internetowej dedykowanej Biegom na Pradze-Północ, zgodnie z Rozdziałem III ust. 1 pkt. 2) oraz ust. 2 pkt. 1) Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!, w ciągu 10 dni od podpisania Umowy.
2) II cześć: zakup tzw. pakietów startowych dla uczestników Biegu, szczegółowo opisanych w Rozdziale III ust. 4 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, w ciągu 20 dni od podpisania Umowy.
3) III część: przeprowadzenie imprezy Biegi na Pradze-Północ w dn. 21 listopada 2026 r. oraz dostarczenie materiałów audiowizualnych i fotograficznych, o których mowa w Rozdziale IV ust. 7 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, w ciągu 5 dni od zakończenia imprezy.
UWAGA: Minimalna liczba uczestników Biegu to 100 osób. W przypadku niezebrania odpowiedniej liczby osób do dnia 13 listopada 2026 r., Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają: a) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ b) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem – załącznik nr 3 do SWZ

Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne.
Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1Lista przesłanek odrzucenia oferty (np. brak dokumentów, oferta niezgodna z SWZ, rażąco niska cena). Zawsze czytaj to w pierwszej kolejności. pkt 5 ustawy Pzp.