Niedźwiedzi Bieg – kompleksowa organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy pn. Biegaj na Pradze Północ

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: UD-VII-WZP.271.21.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja imprezy sportowo-rekreacyjnej na terenie Dzielnicy Praga-Północ m.st. Warszawy pn. Biegaj na Pradze-Północ. Bieg w formie CrossFit odbędzie się wzdłuż linii biegowej Wisły na dystansie 9000 metrów w dniu 21 listopada 2026 r. Miejscem przeprowadzenia biegu jest Warszawa, Dzielnica Praga-Północ m.st. Warszawy, nieutwardzone tereny wzdłuż linii biegowej Wisły od mostu Śląsko-Dąbrowskiego do Mostu Grota-Roweckiego i z powrotem (miejsce zapewnia Zamawiający zgodnie z mapą stanowiącą Załącznik nr 1 do OPZ). Miasteczko Biegowe w miejscu START/META imprezy: okolice Mostu Śląsko-Dąbrowskiego. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do organizacji biegu z podziałem na poszczególne części tj.: 1) I część: koncepcja organizacji biegu CrossFitowego – opracowanie regulaminu, wszystkich dokumentów i formularzy niezbędnych dla uczestników imprezy oraz stworzenie i opublikowanie strony internetowej dedykowanej Biegom na Pradze-Północ, zgodnie z Rozdziałem III ust. 1 pkt. 2) oraz ust. 2 pkt. 1) Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, w ciągu 10 dni od podpisania Umowy. 2) II cześć: zakup tzw. pakietów startowych dla uczestników Biegu, szczegółowo opisanych w Rozdziale III ust. 4 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, w ciągu 20 dni od podpisania Umowy. 3) III część: przeprowadzenie imprezy Biegi na Pradze-Północ w dn. 21 listopada 2026 r. oraz dostarczenie materiałów audiowizualnych i fotograficznych, o których mowa w Rozdziale IV ust. 7 Opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ, w ciągu 5 dni od zakończenia imprezy. UWAGA: Minimalna liczba uczestników Biegu to 100 osób. W przypadku niezebrania odpowiedniej liczby osób do dnia 13 listopada 2026 r., Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania imprezy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania dotyczące sposobu jego realizacji określają: a) Projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 2 do SWZ b) Opis przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem – załącznik nr 3 do SWZ Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp. 4.2.6.) Główny kod CPV: 92622000-7 - Usługi w zakresie organizowania wydarzeń sportowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-11-27 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: Cena brutto (Pc) – 100% 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Nie dotyczy 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Wszędzie tam gdzie w dokumentach zamówienia (załączniki do SWZ tj. w projektowanych postanowieniach umowy wraz z załącznikami - załącznik nr 2 do SWZ, opisie przedmiotu zamówienia wraz z załącznikiem - załącznik nr 3 do SWZ,), Zamawiający odniósł się do norm, dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych. W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje rozwiązanie nieodpowiadające wprost normom referencyjnym opisanym w ww. dokumentach, wówczas na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art.104-107 ustawy PZP, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w załączonych do SWZ dokumentach. W takim przypadku dokumenty przedmiotowe, o których mowa w pkt. 14.4.1 SWZ Wykonawca składa wraz z ofertą. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Określone w pkt 5.8) ogłoszenia o zamówieniu

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym