Zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby prowadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: MWK.DIZ.271.11.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup systemu ewidencji zbiorów muzealnych na potrzeby powadzenia działalności kulturalnej Muzeum Wsi Kieleckiej, tj.: 1.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa/zakup systemu służącego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych oraz zbiorów biblioteki zakładowej i zarządzania nimi, w tym obsługi procesów i procedur muzealnych wraz z oprogramowaniem (środowiskiem), które zostało wdrożone i jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (oprogramowanie aplikacyjne, bazodanowe, jak i systemowe) oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w niniejszym dokumencie. 1.2. Zaprojektowanie, wykonanie i wdrożenie Portalu internetowego. Portal będzie pełnił rolę witryny internetowej prezentującej zbiory muzeum w sposób atrakcyjny, czytelny i zgodny ze standardami dostępności. 1.3. Dostawę i instalację systemu zarządzania treścią (CMS) do edycji i aktualizację treści na portalu, w tym dodawanie, modyfikowanie i usuwanie artykułów; narzędzie to powinno zapewniać prostą obsługę oraz kontrolę uprawnień użytkowników. 1.4. Instalację i uruchomienie Systemu oraz Portalu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej udostępnionej przez Zamawiającego w formie hostingu świadczonego przez firmę zewnętrzną. 1.5. Wdrożenie Systemu, Portalu, testy i zasilenie (migracje) testowe wraz z Migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu MONA i innych baz danych (około 40 000 rekordów), a także Multimediów (około 40 000 wizerunków o pojemności 8GB) z repozytorium Zamawiającego oraz zgromadzonych w ww. systemach; 1.6. Zapewnienie integracji z API Biblioteki Narodowej (api.bn.org.pl) w celu stworzenia mechanizmu bieżącego pobierania rekordów z systemu BN o ustalonym na etapie Analizy przedwdrożeniowej zakresie. 1.7. Udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie, bezterminowej licencji dla Zamawiającego (bez ograniczenia liczby użytkowników) na wdrożony System i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała; 1.8. Świadczenia usług Gwarancyjnych przez okres co najmniej 48 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego. 1.9. Przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu i Portalu w wymiarze minimum 50 godz 4.2.6.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne 48610000-7 - Systemy baz danych 48612000-1 - System zarządzania bazą danych 72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania 72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72413000-8 - Usługi w zakresie projektowania stron WWW 72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 98 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty, niepodlegające odrzuceniu. 2. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający przyjął kryterium najniższej ceny (cena – waga 100 %) cena (C) – 100%, gdzie 1% = 1pkt C min. C = ______ x 100 [pkt] C bad. gdzie: C – liczba punktów badanej oferty, Cmin. – najniższa cena wypływająca z ważnych ofert, Cbad. – cena oferty badanej. 3. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, z największą liczbą punktów. Najwięcej punktów otrzyma oferta z najniższą ceną. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzi podstawa do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale VI oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp dotyczące: 1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie. 1.2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie. 1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w w/w zakresie. 1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej: - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie należycie wykonał (zakończył), co najmniej jedno zamówienie polegające na dostawie, konfiguracji i wdrożeniu systemu informatycznego do ewidencji lub zarządzania zbiorami o charakterze muzealnym lub archiwalnym o wartości minimum 150 000 zł brutto. Uwaga! Warunek musi być spełniony w całości: przez wykonawcę, lub - przez jeden inny podmiot udostępniający wykonawcy zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy PZP, lub – w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – przez co najmniej jednego z wykonawców występujących wspólnie. Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie polegające na wykonaniu zamówienia wspólnie z innymi wykonawcami, doświadczenie o którym mowa powyżej, dotyczy zamówienia, w którym Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Zgodnie z art 274 ust. 1 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia Wykonawcy w postępowaniu:, tj.: 1.1. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika Nr 6 do SWZ 1.2. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w SWZ– wg Załącznika Nr 8 do SWZ, 1.3. Oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia określonych w SWZ – wg Załącznika Nr 8 do SWZ (o ile dotyczy) 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o którym mowa w pkt 1.1 oraz oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji, zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy w zakresie podstaw wykluczenia - pkt 1.2. składa każdy z Wykonawców. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z art 274 ust. 1 ustawy Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:, tj.: 1. Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich trzech lat, liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -–w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane – wg Załącznika Nr 7 do SWZ „Wykaz dostaw” wraz z załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. Wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz oferty (wg Załącznika Nr 2 do SWZ) 2. Oświadczenia, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1.1. SWZ – wg Załącznika Nr 3 i Nr 4 do SWZ W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców . Oświadczenia te potwierdzają wstępnie brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu. 3. Dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Wykonawca wskaże w Formularzu Oferty dane, umożliwiające Zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych. oraz o ile dotyczy: 4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w Rozdziale VIII ust. 3 SWZ – wg Załącznika Nr 5 do SWZ 5. Oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby, o których mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1.2. SWZ – wg Załącznika Nr 3a i 4a do SWZ 6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub inny dokument (np. umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo). 7. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 8. Dokument potwierdzający wniesienie wadium (w przypadku formy niepieniężnej), zgodnie z Rozdziałem X pkt 8 SWZ. 9. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się: - wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopię umowy regulującej ich współpracę

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym