Zakup i dostawa 1 szt. projektora laserowego oraz 1 szt. media serwera wraz z akcesoriami montażowymi, konfiguracją, montażem, uruchomieniem i podłączeniem do NSC „nowego system centralnego" (...)

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: DPr.271.20.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę 1 szt. projektora laserowego oraz 1 szt. media serwera wraz z akcesoriami montażowymi, konfiguracją, montażem, uruchomieniem i podłączeniem do NSC “nowego system centralnego” obsługujących Wystawę Stałą w Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia (SWZ). W cenie wykonawca musi uwzględnić niezbędne akcesoria montażowe do montażu projektora, konfigurację, montaż, uruchomienie i podłączenie urządzeń do systemu centralnego „NSC” obsługującego wystawę oraz przeszkolenie pracowników sekcji multimedialnej w zakresie obsługi zainstalowanych urządzeń. Miejsce zamontowania projektora – wystawa stała muzeum POLIN Galeria G3, pod pomostem technicznym (zdjęcie pomostu - załącznik nr 1 do opisu przedmiotu zamówienia). Po stronie wykonawcy jest przygotowanie i zabezpieczenie miejsca roboczego oraz zabezpieczenie znajdującej się w Galerii 3 makiety Kraków – Kazimierz przed uszkodzeniami mechanicznymi. Wymiar makiety Kraków-Kazimierz - owalna makieta o wymiarach 9,5 m x 6 m (rzut techniczny Galerii 3 z makietą stanowi załącznik nr 2 do opisu przedmiotu zamówienia). Montaż projektora, media serwera, okablowania i podłączenia do systemu centralnego, kalibracja leży po stronie Wykonawcy i musi zostać uwzględniona w cenie oferty. Po stronie Wykonawcy leży zapewnienie rusztowania oraz podnośnika koszowego lub nożycowego, także wszelkich innych urządzeń, narzędzi, zabezpieczeń i środków niezbędnych do prawidłowego, bezpiecznego i zgodnego z przepisami prawa wykonania montażu. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za organizację i bezpieczeństwo prowadzonych prac, w tym za bezpieczeństwo osób wykonujących montaż oraz osób postronnych. Z uwagi na to, że dostęp do miejsca, gdzie projektor ma zostać zamontowany jest możliwy wyłącznie w czasie zamknięcia wystawy stałej, montaż projektora może zostać przeprowadzony tylko we wtorki, gdy wystawa jest zamknięta dla zwiedzających (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym). Sprzęt do montażu urządzeń multimedialnych może zostać wcześniej dostarczony do Muzeum, po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym. GWARANCJA JAKOŚCI • wymagany okres gwarancji: 60 miesięcy na cały przedmiot zamówienia • w przypadku, gdy w okresie gwarancji producent urządzeń wymaga przeprowadzania okresowych przeglądów technicznych, przeglądy te leżą po stronie Wykonawcy. . • typ serwisu: naprawa w miejscu instalacji (On-site) na terenie Muzeum POLIN, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na realizację określonych czynności w inny sposób. • wsparcie techniczne: Czas reakcji serwisu na zgłoszenie: - awarii krytycznej wynosi maksymalnie 48 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego; - usterki wynosi maksymalnie 96 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego Maksymalny termin dostawy (wraz z montażem) wynosi 70 dni (Uwaga: zaoferowany termin dostawy (wraz z montażem) będzie oceniany przez Zamawiającego w ramach kryterium oceny ofert). UWAGA: 1. Ubezpieczenie OC Wykonawca zobowiązany jest posiadać przez cały okres realizacji zamówienia ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące swoim zakresem przedmiot zamówienia, na sumę gwarancyjną nie niższą niż 300 000,00 zł. Kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej wraz z potwierdzeniem opłacenia składki (lub wszystkich wymaganych rat składki) Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej przed zawarciem Umowy. 2. Obowiązkowa wizja lokalna: Warunkiem udziału w postępowaniu jest udział w obowiązkowej wizji lokalnej. Termin odbycia wizji lokalnej zostanie każdorazowo ustalony z Zamawiającym. Kontakt w sprawie umówienia terminu odbycia wizji lokalnej: przetargi@polin.pl lub poprzez adres strony internetowej, na której prowadzone jest postępowanie i na której będą dostępne wszelkie dokumenty związane z postępowaniem: https://polin.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet 4.2.6.) Główny kod CPV: 32322000-6 - Urządzenia multimedialne 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 38652100-1 - Projektory 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 70 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SWZ. 2. Zamawiający będzie oceniał oferty, które nie zostały odrzucone, według następujących kryteriów: Cena [C] 60 pkt Termin dostawy (wraz z montażem) [D] 40 pkt 3. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta z ocenianych ofert, która uzyska najwyższą ocenę punktową. 4. Dla zastosowanych kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie obliczał wartość punktową oferty (zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku) w oparciu o następujące wzory: 4.1. Cena [C] Punkty w zakresie kryterium „Cena” będą obliczone na podstawie podanej przez Wykonawcę w ofercie ceny całkowitej brutto za wykonanie całego zakresu zamówienia. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone przy zastosowaniu następującego wzoru: C = (Cn/Cb) × 60 pkt gdzie: C – ilość punktów za kryterium „Cena” Cn –najniższa cena ofertowa spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 60. 4.2. Termin dostawy (wraz z montażem) [D] Ocena w zakresie kryterium „Termin dostawy (wraz z montażem)” będzie dokonywana na podstawie podanej przez Wykonawcę w formularzu ofertowym liczby dni terminu dostawy urządzeń (wraz z montażem). Zamawiający przyzna punkty w tym kryterium następująco: Termin dostawy (wraz z montażem) Liczba punktów 70 dni 0 pkt 60 dni 10 pkt 50 dni 20 pkt 40 dni 30 pkt 30 dni 40 pkt Punkty nie podlegają sumowaniu. Maksymalna liczba punktów, jakie może uzyskać oferta w tym kryterium wynosi 40,00. 4.3. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższa liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych kryteriów, wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + D P - całkowita liczba punktów przyznanych ofercie C - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Cena” D - liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Termin dostawy (wraz z montażem)”. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy (wraz z montażem) 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak 5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia: Art. 109 ust. 1 pkt 4 Art. 109 ust. 1 pkt 5 Art. 109 ust. 1 pkt 6 Art. 109 ust. 1 pkt 7 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg Załącznika nr 4 do SWZ; b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji (jeżeli wykonawca wskaże w formularzu ofertowym/ oświadczeniu wstępnym wykonawcy dane umożliwiające dostęp do tych środków zamawiający samodzielnie pobierze odpis z ogólnodostępnych rejestrów). c) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:  art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp,  art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, dotyczącą wydania prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne,  art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,  art. 109 ust. 1 pkt 5, 6, 7 ustawy Pzp,  art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. 2025 poz. 514) - wg załącznika 5 do SWZ. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiajacy nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Wraz z ofertą Wykonawca składa następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 SWZ - załącznik nr 3 do SWZ; 2) oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale XI ust. 2 SWZ (jeżeli dotyczy) - załącznik nr 3 do SWZ, 3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),

Kontakt z zamawiającym