Usługa relokacji i standaryzacji odczynników chemicznych wraz z przygotowaniem dokumentacji i etykiet CLP/GHS - etap 2

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: NA/P/122/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest usługa przeniesienia, przepakowania oraz przygotowania dokumentacji i oznakowania odczynników chemicznych, z pomieszczeń budynku Wydziału Chemicznego Politechniki Rzeszowskiej do budynku Magazynu Odczynników i Odpadów Chemicznych. Zakres usługi obejmuje: 1. Przeniesienie odczynników z pomieszczeń WCh PRz do budynku MOiOCh: a. ok. 4000–5000 pojemników zawierających różne związki chemiczne; b. szacunkowo ok. 2000 różnych substancji chemicznych; c. zabezpieczenie przenoszonych substancji chemicznych na czas transportu w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu oraz zabezpieczenie przed możliwością dostępu osób trzecich. 2. Przepakowanie i ujednolicenie opakowań: a. weryfikacja zgodności etykiety substancji z aktualnie obowiązującymi przepisami CLP. Jeśli konieczne utworzenie nowej etykiety zgodnej z przepisami CLP; b. ocena stanu opakowania, jego zgodności z aktualnymi przepisami, możliwości dalszego wykorzystywania lub konieczności wymiany na nowe; c. przepakowanie substancji chemicznych do nowych opakowań (jeśli wymagane) z zachowaniem zasad bezpieczeństwa pracy z substancjami chemicznymi; d. łączenie wielu opakowań o małej pojemności i tej samej normie jakościowej w jeden pojemnik; e. zapewnienie nowych opakowań dostosowanych do przechowywania poszczególnych substancji chemicznych. 3. Przygotowanie dokumentacji i etykietowania: a. opracowanie kart charakterystyki substancji niebezpiecznych (SDS) zgodnych z obowiązującymi przepisami (w tym REACHi CLP) – uzupełnienie dokumentacji. Wykonawca zobowiązany jest do korzystania z kart charakterystyki (SDS) przekazanych przez Zamawiającego. Jeżeli Zamawiający posiada i udostępni kartę SDS dla danej substancji, Wykonawca nie sporządza nowej karty SDS oraz nie nalicza opłaty za jej opracowanie; b. przygotowanie, wydruk i naklejenie nowych etykiet substancji chemicznych zgodnych z wytycznymi CLP i GHS, zawierających co najmniej: i. nazwę związku chemicznego (w języku PL i ENG), ii. numer CAS, WE, UFI, Index, iii. masę substancji (w odpowiedniej jednostce: mg, g, kg, ml, l, itp.), iv. zwroty H/P - piktogramy określające rodzaj zagrożenia (jeśli dotyczy), hasła ostrzegawcze (jeśli dotyczy), v. masę molową ( w odpowiedniej jednostce g/ml), vi. nazwę, adres i numer telefonu dostawcy; c. etykiety muszą być wykonane w technice termotransferu, na matrycach typu resin odpornych na działanie substancji chemicznych. 4. Obsługa zlecenia: a. prowadzenie bieżącej ewidencji działań realizowanych w ramach projektu, obejmującej w szczególności rejestr substancji chemicznych poddanych procesom przeniesienia do MOiOCh, przeetykietowania i przepakowania, liczbę sporządzonych etykiet oraz kart charakterystyki (SDS), jak również ilość i rodzaj opakowań zużytych w procesie przepakowywania substancji chemicznych. b. koordynacja i nadzór nad realizacją prac projektowych, w tym prowadzenie konsultacji dotyczących harmonogramu relokacji substancji chemicznych, weryfikacja kompletności i poprawności danych, bieżąca współpraca z Zamawiającym oraz organizacja i obsługa procesów logistycznych związanych z materiałami wykorzystywanymi w miejscu świadczenia usługi. 5. Środki bezpieczeństwa i wyposażenie: a. wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków ochrony indywidualnej zgodnych z zapisami SDS; b. podczas realizacji usługi wykonawca korzysta z własnego sprzętu niezbędnego do realizacji zadania (wagi dostosowane do pracy w strefie zagrożenia wybuchem Ex 2, urządzenia do pakowania, drukarki do etykiet, sprzęt i opakowania do transportu odczynników wymagających niskich temperatur – przechowywanych w chłodziarkach laboratoryjnych, komputery). c. podczas realizacji usługi wykonawca może korzystać z infrastruktury zamawiającego tj. pomieszczeń 0.09, 0.11, 0.16 i 0.25 budynku MOiOCh i znajdujących się w nim sprzętów – zasady korzystania z wymienionych pomieszczeń i sprzętów określa „Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania stanowiska pracy firmie zewnętrznej”. 6. Wymogi dotyczące realizacji zamówienia: a. wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP, ADR oraz CLP/GHS, b. po zakończeniu prac należy przekazać Zamawiającemu pełną dokumentację (SDS w formie papierowej i elektronicznej, spis substancji, kopie etykiet). c. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował wyposażeniem technicznym niezbędnym do bezpiecznego transportu i pakowania substancji niebezpiecznych, w tym urządzeniami i narzędziami dopuszczonymi do pracy w strefie zagrożenia wybuchem Ex 2 7. Struktura wyceny: Wykonawca zobowiązany jest do rozdzielenia wyceny na następujące elementy: a. przygotowanie karty charakterystyki substancji niebezpiecznej (SDS); b. przepakowanie substancji chemicznych; c. przygotowanie, wydruk i naklejenie etykiety zgodnej z CLP/GHS; d. prowadzenie ewidencji danych; e. obsługa projektu - koordynacja prac. 4.2.6.) Główny kod CPV: 98392000-7 - Usługi relokacji 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 4 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 100 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. Zdolność techniczna lub zawodowa O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się wykonawca, który: a) posiada doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie co najmniej 1 podobnego zamówienia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) tj.: - wykonał usługę polegającą na relokacji i standaryzacji minimum 1000 szt. odczynników chemicznych wraz z przygotowaniem dokumentacji i etykiet CLP/GHS b) skieruje do realizacji zamówienia personel składający się z co najmniej 5 osób posiadających przeszkolenie z zakresu BHP, przy czym w skład tego zespołu wejdą: *co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia/przeszkolenie w zakresie doradztwa lub transportu towarów niebezpiecznych (ADR), *co najmniej 1 osoba posiadająca udokumentowane przeszkolenie lub doświadczenie w klasyfikacji i etykietowaniu substancji chemicznych (CLP/REACH), *co najmniej 1 osoba posiadająca uprawnienia/przeszkolenie do pracy w strefach zagrożenia wybuchem (Ex). Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji przez te same osoby, pod warunkiem że cały skierowany zespół 5 osób będzie łącznie spełniał wszystkie ww. wymagania. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

Kontakt z zamawiającym