„Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: I-ZP.271.7.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak 4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia: Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Zakres; Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski od 1.09.2026 r. do 25.06.2027 r. w formie sprzedaży biletów miesięcznych. Dowóz dzieci odbywać się będzie w dni nauki szkolnej przyjmując organizację roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej 11 sierpnia 2017r. (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1211)Przystanki oraz miejsce dowozu wg. poniższego: a)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Białce l.p Miejscowość Liczba uczniów 1 Bedlno Radzyńskie 21 2 Ustrzesz 24 3 Jaski 19 4 Zbulitów Duży 16 5 Główne 15 6 Płudy 12 7 Siedlanów 38 8 Białka 22 9 Stasinów 18 10 Radzyń Podl. ul. Budowlanych 6 11 Radzyń Podl. 3 12 Brzostówiec 7 13 Białka(folwark) 15 14 Razem 216 b)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Białej L.p. Miejscowość Liczba dzieci 1. Brzostówiec wieś( koło sklepu) 2 2. Brzostówiec Cegielnia 2 3. Brzostówiec Kępa 1 4. Radowiec 4 Razem 9 c)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Branicy Radzyńskiej Lp. Miejscowość Liczba uczniów 1 Marynin 7 2 Branica Radz. Kol. 8 RAZEM 15 d)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Żabikowie Lp. Miejscowość Liczba uczniów 1. Bedlno 20 Razem 20 4.2. Świadczenie usług dowozu dzieci i młodzieży będzie się odbywać z uwzględnieniem art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego(t.j. Dz. U. z 2024 r. , poz. 380) 4.3 Przejazdy będą odbywać się linią regularną, gwarantującą pierwszeństwo przejazdu osób, które posiadają bilety miesięczne, w dni nauki szkolnej. 4.3 Organizacja przewozów ma zapewnić zabranie dzieci z przystanków nie wcześniej jak o godzinie 7.15 i dowiezienie do szkół nie później jak do godziny 7.50. 4.4 Organizacja przewozów gwarantuje następującą ilość kursów : - SP w Białce (jeden kurs rano i trzy kursy po południu) - SP w Żabikowie (jeden kurs rano i dwa kursy po południu) - SP w Białej (jeden kurs rano i dwa kursy po południu) - SP w Branicy Radzyńskiej(jeden kurs rano i dwa kursy po południu) o godzinie wskazanej przez dyrektora danej szkoły( kursy powrotne powinny być tak zorganizowane/ ustalone przez Wykonawcę, aby dzieci/ młodzież miały min.10-15 minut na dotarcie ze szkoły na przystanek po zakończonych lekcjach) Wykonawca winien uwzględnić przy wycenie, iż w trakcie roku szkolnego może zajść potrzeba zorganizowania dodatkowego kursu powrotnego z ww. szkół- np.3 lub 4 razy w tygodniu ( zwiększenie liczby godzin z racji realizacji projektu unijnego, konieczności wprowadzenia dodatkowych zajęć dla dzieci i młodzieży) W przypadku takiej zmiany( zwiększenia kursów) Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia. 4.5. W przypadku awarii pojazdu, wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania komunikacji zastępczej w ciągu 25 minut od wystąpienia awarii. UWAGA: Czas podstawienia autobusu zastępczego: jest jednym z kryteriów oceny ofert opisanym w rozdz. XVII niniejszej SWZ 4.6. Wykonawca jest zobligowany do dysponowania taborem(autobusami) o łącznej ilości co najmniej 260 miejsc siedzących. Wszystkie pojazdy winny być sprawne technicznie i posiadać aktualne przeglądy. 4.7 Wykonawca zobowiązuje się w ramach wykonania zamówienia do zapewnienia opiekuna na wszystkich trasach w trakcie przewozu dzieci na rok szkolny 2026/2027. Opiekunem dzieci może być osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności(karnej, cywilnej) za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. Obowiązkiem opiekuna będzie: zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w czasie przewozu, pomoc dzieciom przy wsiadaniu lub wysiadaniu z autobusu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 26.1Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji. 26.2Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Prawo opcji obejmuje możliwość rozszerzenia także i zmniejszenia zamówienia w ramach umowy podstawowej i na warunkach tej umowy. Zwiększenie zamówienia o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem według zasad rozliczenia określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć +20% wartości zamówienia podstawowego (520 sztuk biletów miesięcznych)oraz ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego.- cena za 1 szt. biletu miesięcznego nie ulegną zmianie. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia do -20% zamówienia podstawowego ilości wystawianych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy. Gwarantowany poziom udzielenia zamówienia wynosi w okresie obowiązywania umowy -2080 sztuk biletów miesięcznych. Maksymalny zakres zamówienia(usług) może osiągnąć 3120 sztuk biletów miesięcznych. Szacowana wartość zamówienia-2600 szt. biletów 26.3Okoliczności skorzystania z prawa opcji: Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest konieczność: -zwiększenia liczby uczniów / zmniejszenie liczby uczniów korzystających z dowozu i odwozu; uczęszczających do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski, -ogłoszenie obostrzeń związanych z pandemią i zamkniecie częściowe lub całościowe placówek oświatowych(np. realizowanie nauczania zdalnego w domu przez uczniów). 26.4 Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej. 26.5 Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, lecz jest realizacja umowy zawartej w zakresie ustalonym przez nią warunków. 26.6 Zamawiający przewiduje tak jak w podstawowym zakresie zamówienia, przewiduje wniesienie zabezpieczenia w przypadku realizacji usługi do wysokości maksymalnego zakresu zamówienia określonego w niniejszym rozdziale. Zamawiający w przypadku zwiększenia usługi dowozu dla większej liczby dzieci ,niż określono to w zamówieniu podstawowym i skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie proporcjonalnie do udzielonego zamówienia. 26.7 UWAGA: w przypadku konieczności skrócenia obowiązywania umowy z powodu zmiany aktów prawnych, które będą miały wpływ na skrócenie terminu obowiązywania umowy(skrócenie okresu umowy na mniej niż 10 miesięcy)gwarantowany poziom zamówienia będzie liczony proporcjonalnie do ilości miesięcy obowiązywania umowy i zostanie wyliczony wg.:208 szt. biletów miesięcznych x ilość miesięcy=gwarantowany poziom zamówienia po skorzystaniu z opcji-zmiany umowy z powodu zmiany obowiązujących przepisów prawnych 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2026-09-01 do 2027-06-25 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 17.1 Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia autobusu zastępczego 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 6.1.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; -aktualnie obowiązującą koncesję, zezwolenie lub licencję na wykonywanie działalności lub czynności – Wykonawca winien przedstawić koncesję, zezwolenie, lub licencję na przewóz osób 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: nie dotyczy 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 8.3.2 W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: - aktualnie obowiązującą licencję, koncesję na przewóz osób opisanym w rozdz. 6 ust. 6.1.2 tiret pierwszy 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: nie dotyczy 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: nie dotyczy

Kontakt z zamawiającym