Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

Zakres; Świadczenie usług w zakresie dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski od 1.09.2026 r. do 25.06.2027 r. w formie sprzedaży biletów miesięcznych. Dowóz dzieci odbywać się będzie w dni nauki szkolnej przyjmując organizację roku szkolnego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej 11 sierpnia 2017r. (t.j. Dz. U. z 2023r. poz. 1211)Przystanki oraz miejsce dowozu wg. poniższego: a)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Białce l.p Miejscowość Liczba uczniów

1 Bedlno Radzyńskie 21
2 Ustrzesz 24
3 Jaski 19
4 Zbulitów Duży 16
5 Główne 15
6 Płudy 12
7 Siedlanów 38
8 Białka 22
9 Stasinów 18
10 Radzyń Podl.
ul. Budowlanych 6
11 Radzyń Podl. 3
12 Brzostówiec 7
13 Białka(folwark) 15
14 Razem 216

b)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Białej

L.p. Miejscowość Liczba dzieci
1) Brzostówiec wieś( koło sklepu) 2
2) Brzostówiec Cegielnia 2
3) Brzostówiec Kępa 1
4) Radowiec 4 Razem 9

c)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Branicy Radzyńskiej

Lp. Miejscowość Liczba uczniów
1 Marynin 7
2 Branica Radz. Kol. 8 RAZEM 15

d)Dowóz dzieci do Szkoły Podstawowej w Żabikowie

Lp. Miejscowość Liczba uczniów
1) Bedlno 20 Razem 20

Świadczenie usług dowozu dzieci i młodzieży będzie się odbywać z uwzględnieniem art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego(t.j. Dz. U. z 2024 r. , poz. 380)
4.3 Przejazdy będą odbywać się linią regularną, gwarantującą pierwszeństwo przejazdu osób, które posiadają bilety miesięczne, w dni nauki szkolnej.
4.3 Organizacja przewozów ma zapewnić zabranie dzieci z przystanków nie wcześniej jak o godzinie 7.15 i dowiezienie do szkół nie później jak do godziny 7.50.
4.4 Organizacja przewozów gwarantuje następującą ilość kursów : - SP w Białce (jeden kurs rano i trzy kursy po południu)
- SP w Żabikowie (jeden kurs rano i dwa kursy po południu)
- SP w Białej (jeden kurs rano i dwa kursy po południu)
- SP w Branicy Radzyńskiej(jeden kurs rano i dwa kursy po południu)
o godzinie wskazanej przez dyrektora danej szkoły( kursy powrotne powinny być tak zorganizowane/ ustalone przez Wykonawcę, aby dzieci/ młodzież miały min.10-15 minut na dotarcie ze szkoły na przystanek po zakończonych lekcjach)

Wykonawca winien uwzględnić przy wycenie, iż w trakcie roku szkolnego może zajść potrzeba zorganizowania dodatkowego kursu powrotnego z ww. szkół- np.3 lub 4 razy w tygodniu
( zwiększenie liczby godzin z racji realizacji projektu unijnego, konieczności wprowadzenia dodatkowych zajęć dla dzieci i młodzieży) W przypadku takiej zmiany( zwiększenia kursów) Wykonawca nie może domagać się dodatkowego wynagrodzenia.

W przypadku awarii pojazdu, wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania komunikacji zastępczej w ciągu 25 minut od wystąpienia awarii.
UWAGA: Czas podstawienia autobusu zastępczego: jest jednym z kryteriów oceny ofert opisanym w rozdz. XVII niniejszej SWZSpecyfikacja Warunków Zamówienia - główny dokument opisujący co, jak i na jakich warunkach zamawiający chce kupić. Czytaj uważnie!

4.7 Wykonawca zobowiązuje się w ramach wykonania zamówienia do zapewnienia opiekuna na wszystkich trasach w trakcie przewozu dzieci na rok szkolny 2026/2027. Opiekunem dzieci może być osoba pełnoletnia, która jest zdolna do ponoszenia odpowiedzialności(karnej, cywilnej) za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką. Obowiązkiem opiekuna będzie: zapewnienie bezpieczeństwa dzieci w czasie przewozu, pomoc dzieciom przy wsiadaniu lub wysiadaniu z autobusu.

Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 26.1Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji.

26.2Rodzaj i maksymalna wartość opcji: Prawo opcji obejmuje możliwość rozszerzenia także i zmniejszenia zamówienia w ramach umowy podstawowej i na warunkach tej umowy. Zwiększenie zamówienia o dodatkowy zakres za dodatkowym wynagrodzeniem według zasad rozliczenia określonych w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego z zastrzeżeniem, że zakres opcji nie może przekroczyć +20% wartości zamówienia podstawowego (520 sztuk biletów miesięcznych)oraz ceny jednostkowe dla zamówienia realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak ceny jednostkowe określone dla zamówienia podstawowego.- cena za 1 szt. biletu miesięcznego nie ulegną zmianie. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia do -20% zamówienia podstawowego ilości wystawianych biletów miesięcznych w okresie obowiązywania umowy.

Gwarantowany poziom udzielenia zamówienia wynosi w okresie obowiązywania umowy -2080 sztuk biletów miesięcznych. Maksymalny zakres zamówienia(usług) może osiągnąć 3120 sztuk biletów miesięcznych. Szacowana wartość zamówienia-2600 szt. biletów

26.3Okoliczności skorzystania z prawa opcji: Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest konieczność: -zwiększenia liczby uczniów / zmniejszenie liczby uczniów korzystających z dowozu i odwozu; uczęszczających do szkół na terenie Gminy Radzyń Podlaski,

-ogłoszenie obostrzeń związanych z pandemią i zamkniecie częściowe lub całościowe placówek oświatowych(np. realizowanie nauczania zdalnego w domu przez uczniów).
26.4 Warunkiem uruchomienia prawa opcji jest oświadczenie woli Zamawiającego złożone Wykonawcy w formie pisemnej.
26.5 Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, lecz jest realizacja umowy zawartej w zakresie ustalonym przez nią warunków.
26.6 Zamawiający przewiduje tak jak w podstawowym zakresie zamówienia, przewiduje wniesienie zabezpieczenia w przypadku realizacji usługi do wysokości maksymalnego zakresu zamówienia określonego w niniejszym rozdziale. Zamawiający w przypadku zwiększenia usługi dowozu dla większej liczby dzieci ,niż określono to w zamówieniu podstawowym i skorzystaniu z prawa opcji, Wykonawca winien wnieść zabezpieczenie proporcjonalnie do udzielonego zamówienia.
26.7 UWAGA: w przypadku konieczności skrócenia obowiązywania umowy z powodu zmiany aktów prawnych, które będą miały wpływ na skrócenie terminu obowiązywania umowy(skrócenie okresu umowy na mniej niż 10 miesięcy)gwarantowany poziom zamówienia będzie liczony proporcjonalnie do ilości miesięcy obowiązywania umowy i zostanie wyliczony wg.:208 szt. biletów miesięcznych x ilość miesięcy=gwarantowany poziom zamówienia po skorzystaniu z opcji-zmiany umowy z powodu zmiany obowiązujących przepisów prawnych