Sprzedaż i dostawa produktów olejowych dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Koszalinie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: NO.2210.05.2026.JP 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż i dostawa (sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego) dla Miejskiego Zakładu Komunikacji Sp. z o.o. w Koszalinie produktów olejowych dla potrzeb związanych z eksploatacją autobusów komunikacji miejskiej Zamawiającego w asortymencie i ilościach jak niżej: L.P. przedmiot zamówienia j.m. ilość/24 miesięcy 1 Olej silnikowy - SAE 10W40, litr 7000 2 Olej silnikowy - SAE 5W30 litr 7000 3 Olej przekładniowy – SAE 80W90 litr 1400 4 Olej syntetyczny do automatycznej skrzyni biegów ZF ECOLIFE litr 1300 5 Olej syntetyczny do przekładni automatycznych 5500 litr 1000 6 Olej chłodniczy do układów klimatyzacji litr 40 2. Produkty olejowo i smarne muszą spełniać poniższe wymagania: 1) Olej silnikowy – SAE 10W40, a) klasa jakości według ACEA:E11/E8/E7/E4; wg API CK-4/CJ-4; b) klasa lepkości wg SAE: 10W40; c) dopuszczenie: Volvo VDS-4.5, d) wskaźnik lepkości: nie mniejszy niż 155; e) charakterystyka produktu potwierdzona atestem, zgodność z normą potwierdzona przez producenta; f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem – Titan Cargo Maxx SAE 10W40; g )minimalny przebieg między wymianami - 60.000 km w warunkach ruchu komunikacji miejskiej; h) dostawa w pojemnikach o pojemności od 200 do 210 litrów. 2) Olej silnikowy – SAE 5W30, a) klasa jakości według ACEA:E11/E8/E7/E4; wg API CK-4/CJ-4 b) klasa lepkości wg SAE: 5W30; c) dopuszczenie: Volvo VDS-4.5,SCANIA LDF-4 d) wskaźnik lepkości powyżej: nie mniejszy niż 165; e) charakterystyka produktu potwierdzona atestem, zgodność z normą potwierdzona przez producenta; g )minimalny przebieg między wymianami - 60.000 km w warunkach ruchu komunikacji miejskiej; h) dostawa w pojemnikach o pojemności od 200 do 210 litrów. 3) Olej przekładniowy – SAE 80W90, a) klasa jakości według API GL-4 / GL-5; b) klasa lepkości wg SAE 80W90; c) dopuszczenia ZF TE-ML 02B,05A,12L,12M,16B,17H,19B,21A d) wskaźnik lepkości: nie mniejszy niż 110; e) charakterystyka produktu potwierdzona atestem, zgodność z normą potwierdzona przez producenta; f) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan Supergear MC SAE 80W-90. g) minimalny przebieg miedzy wymianami - 120.000 km w warunkach ruchu komunikacji miejskiej; h) dostawa w pojemnikach o pojemności od 200 do 210 litrów. 4) Olej syntetyczny do automatycznej skrzyni biegów ZF ECOLIFE a) dopuszczenia ZF TE-ML 20 klasa 20F lub 20G b) lepkość kinematyczna w temperaturze 40OC: nie mniejsza niż 60 mm2/s c) lepkość kinematyczna w temperaturze 100OC: nie mniejsza niż 9,4 mm2/s d) dostawa w pojemnikach o pojemności od 200 do 210 litrów. 5) Olej syntetyczny do przekładni automatycznych 5500 a) dopuszczenia: ZF-TE-ML 04D,14C, 16M, 20C, 25C MAN 339 TYP V1,V2,V3/Z3/Z12, VOLVO 97341 b) wskaźnik lepkości; nie mniejszy niż 150; c) mieszalny z dotychczas stosowanym olejem Titan ATF 5500; d) minimalny przebieg miedzy wymianami - 60.000 km w warunkach ruchu komunikacji miejskiej; e) dostawa w pojemnikach o pojemności od 200 do 210 litrów. 6) Olej chłodniczy do układów klimatyzacji: a) gęstość w temperaturze 150 : 1009 kg/m3 wg DIN 51 757 b) temperatura zapłonu: nie niższa niż 280 OC c) lepkość kinematyczna w temperaturze 40OC: nie mniejsza niż 50mm2/s d) lepkość kinematyczna w temperaturze 100OC: nie mniejsza niż 8mm2/s 4.2.6.) Główny kod CPV: 09211100-2 - Oleje silnikowe 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Wykonawca poda cenę oferty w Formularzu Ofertowym sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, jako cenę brutto. 2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), z dokładnością nie większą niż dwa miejsca po przecinku. 3. Wykonawca poda w Formularzu Ofertowym stawkę podatku od towarów i usług (VAT) właściwą dla przedmiotu zamówienia, obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert. Określenie ceny ofertowej z zastosowaniem nieprawidłowej stawki podatku od towarów i usług (VAT) potraktowane będzie, jako błąd w obliczeniu ceny i spowoduje odrzucenie oferty, jeżeli nie ziszczą się ustawowe przesłanki omyłki (na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 10 pzp w związku z art. 223 ust. 2 pkt 3 pzp). 4. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). 5. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną podaną cyfrowo a słownie, jako wartość właściwa zostanie przyjęta cena podana słownie. 1. Kryteria oceny ofert: Cena (C) - 98% Najkorzystniejsza cenowo oferta w tym kryterium otrzymuje 100 punktów. Pozostałe oferty będą oceniane według wzoru: Cb= CN x 100 CB Gdzie: Cb – liczba pkt. przyznana ofercie badanej; CN – cena oferty najkorzystniejszej CB – cena oferty badanej Termin dostawy (Td) - 2% Termin dostawy (Td) ≤ 2 dni robocze – 100 punktów; Termin dostawy (Td) = 3 dni robocze - 50 punktów; Termin dostawy (Td) = 4 dni roboczych - 0 punktów; Określenie skali ocen dla poszczególnych ofert: Za ofertę najkorzystniejszą uważać się będzie ofertę, która uzyska największą sumę punktów. W celu wyboru najkorzystniejszej oferty w powiązaniu z przedstawionymi wyżej kryteriami Zamawiający posłuży się wzorem: W= Cb x 98%+ Tdb x 2% gdzie: W – wskaźnik oceny oferty. 2. W cenie należy uwzględnić wszystkie koszty, opłaty do wykonania i poniesienia przez Wykonawcę, a konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 5. Jeżeli termin związania ofertą upłynie przed wyborem najkorzystniejszej oferty, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta otrzymała najwyższa ocenę do wyrażenia, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, pisemnej zgody na wybór jego oferty. 6. W przypadku braku zgody, o której mowa w ust. 3 oferta podlega odrzuceniu, a Zamawiający zwraca się o wyrażenie takiej zgody do kolejnego Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, chyba że zachodzą przesłanki do unieważnienia postępowania. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 98 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostawy 4.3.6.) Waga: 2 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 4) zdolności technicznej lub zawodowej. 2. Określenie warunków udziału w postępowaniu: 1) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 1) SWZ; 2) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 2) SWZ; 3) Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 3) SWZ; 4) Wykonawca spełni warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, jeżeli wykaże, że wykonał należycie, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum dwóch dostaw odpowiadających swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia każda o wartości brutto, co najmniej 200.000,00 zł; 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na wezwanie zamawiającego wykonawca, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest złożyć następujące podmiotowe środki dowodowe: 1. Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie: a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,  sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; 2. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2025 r. poz. 1714), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. 3. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w: a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji, d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy, e) art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast: 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty: 1) wykaz dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych; referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający nie wymaga przedmiotowych środków dowodowych. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SWZ. 4) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – jeżeli dotyczy. 5) Dowód wniesienia wadium – jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2–4 Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6) Oświadczenie stanowiące dowód potwierdzający na dzień składania ofert brak podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym