Kompleksowa organizacja szkoleń, mentoringu i spotkań wraz z zapewnieniem sal szkoleniowych oraz usług cateringowych w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: 05/2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Usługa wynajmu sal szkoleniowych wraz z zapewnieniem usług cateringowych na spotkania oraz szkolenia realizowane w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” 4.2.6.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne 55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez 55312000-0 - Ogólne restauracyjne usługi kelnerskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: a) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części I Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: 1. Cena (C): 80% 2. Wykorzystanie klauzul społecznych (PES) - (Ds): 20% Razem 100% b) Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 80% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 80 punktów. Podstawą przyznania punktów w kryterium Cena będzie cena ofertowa brutto podana przez wykonawcę w Formularzu Ofertowym. 2) W kryterium „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)” (Ds), Wykonawca otrzyma 20 punktów, jeżeli w ramach realizacji zamówienia skieruje do wykonywania czynności związanych z realizacją przedmiotu zamówienia co najmniej 1 osobę zagrożoną wykluczeniem społecznym w rozumieniu art. 2 pkt 6 lit. a) - d) ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o ekonomii społecznej (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 806). Do tego grona zaliczają się na potrzeby kryterium oceny ofert: - bezrobotnego, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. poz. 620), - długotrwale bezrobotnego, o którym mowa w art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - poszukującego pracy, o którym mowa w art. 2 pkt 24 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, bez zatrudnienia: - w wieku do 30. roku życia oraz po ukończeniu 50. roku życia lub - niewykonującego innej pracy zarobkowej, o której mowa w art. 2 pkt 9 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, - osobę niepełnosprawną w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, Osoba ta musi być zaangażowana w realizację zamówienia przez cały okres trwania umowy na podstawie umowy o pracę (w wymiarze minimum ½ etatu). W przypadku wygaśnięcia lub rozwiązania stosunku prawnego przed zakończeniem okresu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego zatrudnienia (w terminie nie dłuższym niż 14 dni) na to miejsce innej osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym. • Sposób przyznania punktów: a) 20 punktów – otrzyma Wykonawca, który w Formularzu Ofertowym złoży deklarację skierowania co najmniej 1 osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym do realizacji zamówienia; b) 0 punktów – otrzyma Wykonawca, który nie złoży przedmiotowej deklaracji lub wskaże „0” osób; • Warunki przyznania punktów: - Wykonawca składa oświadczenie o zatrudnieniu osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym oraz podaje zakres jej obowiązków poprzez wypełnienie odpowiedniego punktu formularza ofertowego. - Zamawiający zastrzega możliwość weryfikacji dokumentów Wykonawcy potwierdzających status i zatrudnienie osoby zagrożonej wykluczeniem społecznym (np. umowy, zaświadczenia, orzeczenia) w trakcie realizacji zamówienia. Przedmiotowe dokumenty Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na wezwanie Zamawiającego w trakcie realizacji umowy w formie zanonimizowanej. Z przedstawionych dokumentów musi jednak jednoznacznie wynikać fakt zatrudnienia co najmniej jednej osoby spełniającej wymogi kryterium społecznego. 3) Ocenę końcową (Pc) oferty badanej stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczona zgodnie z wzorem: Pc = C + Ds gdzie: Pc – Całkowita liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę. C – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Cena”; Ds – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)” 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 80 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Wykorzystanie klauzul społecznych (PES) 4.3.6.) Waga: 20 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie Część 2 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia Przeprowadzenie szkoleń i mentoringu w ramach projektu „Ekosystem Innowacji Dolina Rolnicza 4.0” 4.2.6.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 80510000-2 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80532000-2 - Usługi szkolenia w dziedzinie zarządzania 80521000-2 - Usługi opracowywania programów szkoleniowych 79414000-9 - Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi 79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 5 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty w części II Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnienie kryteriów: 1. Cena (C): 60% 2. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji szkolenia - (Ds): 20% 3. Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji mentoringu – (Dm): 20% Razem 100% b) Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej 2) W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji szkolenia” (Ds), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: - przeprowadzenie 3 szkoleń z zakresu zastosowań sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 0 punktów, - przeprowadzenie 4-8 szkoleń z zakresu zastosowań sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 10 punktów, - przeprowadzenie 9-13 szkoleń z zakresu zastosowań sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 15 punktów, - przeprowadzenie 14-20 szkoleń z zakresu zastosowań sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 20 punktów. 3) W kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji mentoringu” (Dm), ocena ofert zostanie dokonana w następujący sposób: - przeprowadzenie 10 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) w zakresie wdrożenia narzędzi sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 0 punktów, - przeprowadzenie 11-20 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) w zakresie wdrożenia narzędzi sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 10 punktów, - przeprowadzenie 21-30 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) w zakresie wdrożenia narzędzi sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 15 punktów, - przeprowadzenie 31-40 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) w zakresie wdrożenia narzędzi sztucznej inteligencji w procesach biznesowych: 20 punktów. 4) Ocenę końcową (Pc) oferty badanej stanowić będzie suma punktów poszczególnych kryteriów obliczona zgodnie z wzorem: Pc = C + Ds + Dm gdzie: Pc – Całkowita liczba punktów uzyskanych przez badaną ofertę. C – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Cena”; Ds – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji szkolenia” Dm – Całkowita liczba punktów uzyskana przez badaną ofertę w kryterium „Doświadczenie osoby skierowanej do realizacji mentoringu” 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodow

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w pkt 16 SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. b) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: I. DLA CZĘŚCI I: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 2 usługi, z których każda polegała na kompleksowej organizacji wydarzenia (np. konferencji, szkolenia, spotkania) obejmującego zapewnienie sali oraz cateringu (w tym co najmniej przerwy kawowej i obiadu) dla minimum 20 osób każda. II. DLA CZĘŚCI II: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował na czas realizacji zamówienia: 1) minimum 1 trenerem lub trenerką, który/a w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził/a co najmniej 3 szkolenia (rozumiane jako min. 4 godziny lekcyjne każde) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI; ORAZ 2) minimum 1 osobą (mentorem/konsultantem), która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 10 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI w procesach biznesowych, obejmujących łącznie minimum 10 różnych uczestników (lub minimum 10 podmiotów gospodarczych). Uwaga Zamawiającego: Zamawiający dopuszcza, aby funkcje określone w pkt 1) oraz pkt 2) były pełnione przez tę samą osobę, o ile posiada ona doświadczenie wymagane łącznie dla obu tych ról. W takim przypadku Wykonawca może wykazać dysponowanie 1 osobą spełniającą oba powyższe wymagania. UWAGA: W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek może zostać spełniony łącznie przez wykonawców. c) Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: a) oświadczenie Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) zgodne z załącznikiem nr 12 do SWZ o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp w odpowiednim zakresie art. 108 ust. 1 Pzp oraz o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie okoliczności o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; b) oświadczenie Wykonawcy (zgodne z wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do SWZ), w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 594 ze zm.), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej; 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) warunek z pkt 15 lit. b) ppkt. 4) I SWZ (DOTYCZY I CZĘŚCI ZAMÓWIENIA) – wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 10 do SWZ; Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji wydarzeń obejmujących zapewnienie sali oraz cateringu, w tym co najmniej przerwy kawowej i obiadu, dla minimum 20 osób każda. b) warunek z pkt 15 lit. b) ppkt. 4) SWZ (DOTYCZY II CZĘŚCI ZAMÓWIENIA) Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że dysponuje co najmniej: • 1 trenerem lub trenerką skierowanym/ą do realizacji zamówienia, który/a w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert przeprowadził/a co najmniej 3 szkolenia (rozumiane jako min. 4 godziny zegarowe każde) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI, ORAZ • 1 osobą (mentorem/konsultantem) skierowaną do realizacji zamówienia, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zrealizowała co najmniej 10 indywidualnych lub grupowych procesów mentoringowych lub doradczych (trwających co najmniej 60 minut każdy) z zakresu wdrażania narzędzi sztucznej inteligencji, w tym technologii opartych na uczeniu maszynowym oraz automatyzacji procesów wykorzystujących narzędzia AI w procesach biznesowych, obejmujących łącznie minimum 10 uczestników (lub minimum 10 podmiotów gospodarczych). Spełnienie warunków będzie weryfikowane na podstawie wykazu osób skierowanych do realizacji zamówienia, sporządzonego zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ. Na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług szkoleniowych i mentoringowych, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do spełnienia warunku udziału w postępowaniu oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi zawierać imię i nazwisko każdej z osób. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia dokumentów potwierdzających doświadczenie wskazanych osób, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i wykształcenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego jeżeli poweźmie wątpliwości co do prawdziwości złożonych informacji. Wymagana forma: Dokumenty muszą być złożone w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawców zgodnie z formą reprezentacji określoną w dokumencie rejestrowym właściwym dla formy organizacyjnej lub innym dokumencie. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Dla CZĘŚCI I zamówienia – „Wykorzystanie klauzul społecznych (PES)”: Zamawiający nie żąda składania odrębnych przedmiotowych środków dowodowych na etapie składania ofert. Potwierdzeniem zgodności oferty z tym kryterium jest wyłącznie oświadczenie woli (deklaracja) Wykonawcy złożone bezpośrednio w odpowiedniej sekcji Formularza Ofertowego. Weryfikacja dokumentów potwierdzających realizację tego zobowiązania nastąpi na etapie wykonywania umowy. Dla CZĘŚCI II zamówienia: Wykazu dodatkowego doświadczenia osób skierowanych do realizacji zamówienia (Załącznik nr 13 do SWZ) – zawierającego wykaz dodatkowych szkoleń (dla trenera) oraz dodatkowych procesów mentoringowych/doradczych (dla mentora), wykraczających poza minimum określone w warunkach udziału w postępowaniu. Wykaz ten służy wyłącznie przyznaniu punktów w kryteriach jakościowych Ds oraz Dm. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.

Kontakt z zamawiającym