Organizacja i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego „Berlin Bootcamp”.

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: PZ-26-9u/26 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia publicznego jest organizacja i przeprowadzenie programu edukacyjno-doradczego pod nazwą „Berlin Bootcamp” (dalej „Program”) na rzecz przedsiębiorstw typu startup zakwalifikowanych do programu w ramach projektu nr FEPW.01.01-IP.01-0013/23 pn.: Platforma Startowa Centralny Akcelerator Innowacji „Mazovian StartUPolis” (zwanego dalej „Projektem”). 2. Szczegółowe wymagania co do zakresu oraz warunków wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) 4.2.6.) Główny kod CPV: 79411100-9 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju działalności gospodarczej 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 79997000-9 - Usługi organizowania podróży służbowych 55100000-1 - Usługi hotelarskie 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: W przypadku gdy Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) wyrazi zgodę na dalsze finansowanie projektu i przedłużenie lub zwiększenie wsparcia, Zamawiającemu przysługuje jednostronne prawo opcji polegające na zleceniu Wykonawcy kolejnej, dodatkowej rundy Programu (Runda VII). Realizacja tej dodatkowej rundy nastąpi w okresie marzec–czerwiec 2027 r. Oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji i uruchomieniu Rundy VII Zamawiający przekaże Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej w terminie do dnia 31 grudnia 2026 r. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: organizacja, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówienia 4.3.5.) Nazwa kryterium: Doświadczenie eksperta 4.3.6.) Waga: 40 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w stosunku do których nie zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 507), zwanej dalej: „Ustawą o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego” oraz spełniają (o ile zostały określone) warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów; Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; Zamawiający nie stawia wymagań w tym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej; Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: a. w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizowali co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki. b. do realizacji zamówienia skieruje przynajmniej 1 osobę, która w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert lub krótszym brała udział, jako główny ekspert, w realizacji co najmniej 3 przedsięwzięć, (minimum dopuszczające) w ramach których osoba ta dokonywała oceny i ewaluacji prezentacji inwestorskich. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do Oferty, Wykonawca musi dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). 3) Informacja o osobie lub osobach, która będzie wykonywać zamówienie oraz jej kwalifikacjach i doświadczeniu – sporządzona wg załącznika nr 5 do niniejszej SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że wymieniony dokument powinien potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V pkt 2 lit. b niniejszej SWZ – Załącznik nr 5. Dokument będzie podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców. 3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego obejmują: Wykaz usług sporządzony według Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Z wykazu ma wynikać, że wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki. 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. W celu wykazania braku podstaw wykluczenia do Oferty, Wykonawca musi dołączyć: 1) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie wstępne o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku nr 3 do SWZ, stanowiące dowód tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. 2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy). 3) Informacja o osobie lub osobach, która będzie wykonywać zamówienie oraz jej kwalifikacjach i doświadczeniu – sporządzona wg załącznika nr 5 do niniejszej SWZ. Zamawiający jednocześnie informuje, że wymieniony dokument powinien potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V pkt 2 lit. b niniejszej SWZ – Załącznik nr 5. Dokument będzie podstawą przyznania punktów w kryterium oceny ofert. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie wstępne składa każdy z Wykonawców. 3. Informacje zawarte w oświadczeniu, o którym mowa w pkt 1 ppkt 1) stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego Oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, jeżeli wymagał ich złożenia w ogłoszeniu o zamówieniu lub dokumentach zamówienia, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. 5. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego obejmują: Wykaz usług sporządzony według Załącznika nr 7 do SWZ, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy; Z wykazu ma wynikać, że wykonawca wykonał lub wykonuje należycie w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 15 usług doradczych związanych z wejściem startupów na rynki międzynarodowe, w tym co najmniej 5 dotyczących wejścia startupów zagranicznych na rynek niemiecki. 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: Zamawiający wymaga, by Wykonawca złożył wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe obejmujące: 1. Szczegółowy opis sposobu realizacji Programu wraz z agendą. Agenda powinna uwzględniać wszystkie elementy wymaganego zakresu Programu wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ, w tym co najmniej: a) Wskazanie co najmniej jednego funduszu venture capital (VC) w Berlinie, z którym wykonawca planuje zorganizować spotkanie oraz wskazanie propozycji miejsca tego spotkania. b) Wskazanie nazw i adresów siedzib co najmniej jednego lokalnego ośrodka innowacji w Berlinie, w których wykonawca zorganizuje wizyty. c) Opis i sposób organizacji wymaganych, czterech warsztatów tematycznych z udziałem lokalnych ekspertów poświęconych tematyce prowadzenia biznesu w Niemczech, w tym: − tematyka warsztatu, − opisy sylwetek lokalnych ekspertów, którzy będą zaangażowani w prowadzenie warsztatów, − miejsce i sposób realizacji warsztatów, − proponowany czas trwania warsztatów (minimum 2 godziny każdy). 2. Szczegółowy harmonogram jednego cyklu Programu (propozycje podziału poszczególnych wydarzeń na dni i godziny). Poza wymienionymi wcześniej w punktach a)–c) spotkaniami i warsztatami, w harmonogramie należy uwzględnić zadania takie jak weryfikacja informacji marketingowych, spotkania onboardingowe oraz networkingowe. W harmonogramie nie należy wskazywać konkretnych dni kalendarzowych – zamiast tego przy podawaniu chronologii czasowej należy podawać kolejność dni oraz godziny, na przykład: dzień 1, godzina 10:30 do 12:30; dzień 2, godzina 13:00 do 15:00, itp. 3. Oferowany sposób i środek transportu uczestników Programu oraz osób ze strony Wykonawcy: − z Warszawy do Berlina, − z Berlina do Warszawy, wraz z podaniem nazwy przewoźnika, klasy podróży/biletu, planowanego czasu podróży, limitów dotyczących bagażu. 4. Propozycję dotyczącą zakwaterowania uczestników, zawierającą co najmniej: − nazwa i adres co najmniej 3 gwiazdkowego hotelu lub o nie mniejszym standardzie, w wersji BB, − standard hotelu, − 7 pokoi jednoosobowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: 1. Szczegółowy opis sposobu realizacji Programu wraz z agendą. Agenda powinna uwzględniać wszystkie elementy wymaganego zakresu Programu wymienione w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ, w tym co najmniej: a) Wskazanie co najmniej jednego funduszu venture capital (VC) w Berlinie, z którym wykonawca planuje zorganizować spotkanie oraz wskazanie propozycji miejsca tego spotkania. b) Wskazanie nazw i adresów siedzib co najmniej jednego lokalnego ośrodka innowacji w Berlinie, w których wykonawca zorganizuje wizyty. c) Opis i sposób organizacji wymaganych, czterech warsztatów tematycznych z udziałem lokalnych ekspertów poświęconych tematyce prowadzenia biznesu w Niemczech, w tym: − tematyka warsztatu, − opisy sylwetek lokalnych ekspertów, którzy będą zaangażowani w prowadzenie warsztatów, − miejsce i sposób realizacji warsztatów, − proponowany czas trwania warsztatów (minimum 2 godziny każdy). 2. Szczegółowy harmonogram jednego cyklu Programu (propozycje podziału poszczególnych wydarzeń na dni i godziny). Poza wymienionymi wcześniej w punktach a)–c) spotkaniami i warsztatami, w harmonogramie należy uwzględnić zadania takie jak weryfikacja informacji marketingowych, spotkania onboardingowe oraz networkingowe. W harmonogramie nie należy wskazywać konkretnych dni kalendarzowych – zamiast tego przy podawaniu chronologii czasowej należy podawać kolejność dni oraz godziny, na przykład: dzień 1, godzina 10:30 do 12:30; dzień 2, godzina 13:00 do 15:00, itp. 3. Oferowany sposób i środek transportu uczestników Programu oraz osób ze strony Wykonawcy: − z Warszawy do Berlina, − z Berlina do Warszawy, wraz z podaniem nazwy przewoźnika, klasy podróży/biletu, planowanego czasu podróży, limitów dotyczących bagażu. 4. Propozycję dotyczącą zakwaterowania uczestników, zawierającą co najmniej: − nazwa i adres co najmniej 3 gwiazdkowego hotelu lub o nie mniejszym standardzie, w wersji BB, − standard hotelu, − 7 pokoi jednoosobowych. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiotowe środki dowodowe służą potwierdzeniu zgodności oferowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.

Kontakt z zamawiającym