„Dostawa tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Lubaczowie”

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: K.2601.127.2026 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie kolejnych 36 miesięcy tablic rejestracyjnych dla Starostwa Powiatowego w Lubaczowie w następujących szacunkowych ilościach: - Tablice zwyczajne samochodowe jedno i dwurzędowe 1 kpl. x 8000; - Tablice zwyczajne samochodowe jedno i dwurzędowe (przyczepy) 1 szt. x 850; - Tablice samochodowe indywidualne jedno i dwurzędowe 1 kpl. x 45; - Tablice samochodowe zabytkowe jedno i dwurzędowe 1 kpl. x 50; - Tablice samochodowe tymczasowe jedno i dwurzędowe 1 kpl. x 50; - Tablice motocyklowe zwyczajne 1 szt. x 1300; - Tablice motocyklowe indywidualne 1 szt. x 10; - Tablice motocyklowe zabytkowe 1 szt. x 100 - Tablice motocyklowe tymczasowe 1 szt. x 10; - Tablice motorowerowe zwyczajne 1 szt. x 300; - Tablice motorowerowe tymczasowe 1 szt. x 10; - Tablice samochodowe jedno i dwurzędowe (napęd elektryczny) 1 kpl. x 40; - Tablice motocyklowe (napęd elektryczny) 1 szt. x 20 - Tablice motorowerowe (napęd elektryczny) 1 szt. x 25; - Tablice samochodowe jednorządowe zmniejszone 1 kpl. x 100 - Tablice samochodowe zmniejszone (napęd elektryczny) 1 kpl. x 5 - Tablice samochodowe zmniejszone tymczasowe 1 kpl. x 5 - Tablice samochodowe jedno i dwurzędowe profesjonalne 1 kpl. x 20; - Tablice motocyklowe profesjonalne 1 szt. x 10; - Tablice motorowerowe profesjonalne 1 szt. x 10; - Wtórniki tablic 1 szt. x 350. - Tablice motorowerowe zabytkowe 1 szt. x 50; - Tablice samochodowe dodatkowe 1 szt. x 200; - Tablice samochodowe zmniejszone zabytkowe 1 kpl. x 10; - Tablice samochodowe sportowe tymczasowe 1 kpl. x 5. 2. Zamawiający wymaga, aby tablice były wykonane zgodnie z obowiązującymi na dzień wykonania przepisami prawa tj. zgodnie z wymogami określonymi w; a) ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), b) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 8 listopada 2024 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1709 z późn. zm.), c) rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2025 r. poz.1677), d) rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 547 z późn. zm.). 3. Zamawiający wymaga od wykonawców nieodpłatnego odbioru z Wydziału Komunikacji Starostwa Powiatowego w Lubaczowie oraz fizycznego zniszczenia (kasacja), w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa, tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku i przeznaczonych do złomowania. 4. Zamawiający wymaga dostawy tablic do siedziby zamawiającego na koszt wykonawcy. 5. Dostarczane przez Wykonawcę tablice rejestracyjne muszą posiadać aktualny certyfikat potwierdzający zgodność produktu z obowiązującymi normami technicznymi wydany przez Zakład Certyfikacji i Badań Instytutu Transportu Samochodowego lub inny równoważny dokument. 6. Termin realizacji zamówienia na tablice z nowej serii (zamówienia standardowe) – do 14 dni, od dnia przekazania zamówienia 7. Wymagany przez Zamawiającego termin realizacji zamówienia, w przypadku zamówień na wtórniki tablic – do 3 dni, od dnia złożenia zamówienia, 8. W wyjątkowych przypadkach, w tym w szczególności zaistnienia pilnej potrzeby niezależnej od Zamawiającego, Zamawiający zastrzega sobie prawo składania tzw. pilnych zamówień. Wymagany czas realizacji takich zamówień wynosi 24 godziny, od złożenia zamówienia, 9. Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązuje się do dostarczania tablic rejestracyjnych, na podstawie zamówień składanych przez Zamawiającego drogą elektroniczną. 10. Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie dostarczyć i zainstalować Zamawiającemu aplikację komputerową (oprogramowanie) służącą automatycznemu tworzeniu, przesyłaniu drogą elektroniczną, weryfikacji i kontroli zamówień oraz tworzeniu u Zamawiającego bazy danych zamówień, której funkcjonalność winna umożliwić Zamawiającemu: - tworzenie zamówień na wszystkie rodzaje tablic, w tym wtórniki tablic rejestracyjnych, - wysyłanie zamówień w formie elektronicznej, - elektroniczną akceptację przesłanych zamówień i weryfikację terminu realizacji, - kontrolę stanu realizowanej umowy poprzez automatyczne ewidencjonowanie zamówień oraz weryfikację ich pod względem ilości i wartości zamówionych tablic rejestracyjnych, - utworzenie u Zamawiającego bazy danych zawierającej co najmniej dane dotyczące wykorzystanych numerów rejestracyjnych oraz historię zamówień, - gospodarkę numerami polegającą na automatycznej weryfikacji wykorzystanych wyróżników zabezpieczającą przed błędami w zamówieniach, - korzystanie z bazy (wewnętrznej programu) zawierającej wszystkie dostępne wyróżniki tablic określone przepisami prawa oraz aktualizację tej bazy drogą elektroniczną. Ponadto wybrany Wykonawca zobowiązany będzie nieodpłatnie przeszkolić pracowników z zakresu obsługi ww. oprogramowania. 11. Wykonawca udzieli co najmniej 12-miesięcznej gwarancji na dostarczone tablice rejestracyjne. W związku z przyjęciem okresu gwarancji, jako kryterium oceny ofert, Zamawiający określa go w przedziale od 12 miesięcy (termin minimalny) do 36 miesięcy (termin maksymalny) od dnia przekazania Zamawiającemu. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30195000-2 - Tablice 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne 44423400-5 - Znaki i podobne elementy 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert 4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Cena - 60% Okres gwarancji - 40% 2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt. 3. Punkty za kryterium „Cena” zostaną obliczone według wzoru: cena oferty najtańszej / cena oferty badanej x 60 = liczba punktów Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. 4. Punkty za kryterium „Okres gwarancji” zostaną przyznane w skali punktowej do 40 punktów w następujący sposób: udzielenie gwarancji na okres 12 miesięcy (okres minimalny) – 0 pkt. udzielenie gwarancji na okres 24 miesięcy – 20 pkt. udzielenie gwarancji na okres 36 miesięcy (okres maksymalny) – 40 pkt. Wykonawca może zaoferować w ofercie okres gwarancji równy lub dłuższy niż 12 miesięcy. W przypadku podania okresu gwarancji krótszego niż 12 miesięcy lub niepodania w ofercie okresu gwarancji oferta Wykonawcy zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy, jako oferta, której treść jest niezgodna z warunkami zamówienia. 5. Liczby punktów, o których mowa w pkt. 3 - 4, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty. 6. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert, o których mowa w pkt. 1. 7. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze. 8. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną. 9. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty w sposób, o którym mowa w pkt. 8, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych zawierających nową cenę. 10. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu. 11. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 12. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę w terminie związania ofertą określonym w SWZ. 4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo 4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe Kryterium 1 4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena 4.3.6.) Waga: 60,00 Kryterium 2 4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne. 4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji 4.3.6.) Waga: 40,00 4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak 5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale 12 SWZ. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży aktualny wpisu do rejestru, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), prowadzonego przez marszałka województwa. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli: a) Wykonawca wykaże, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował lub realizuje co najmniej dwa zamówienia, polegające na stałej/ciągłej dostawie tablic rejestracyjnych, trwające przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 120 000 zł brutto, każda. Jeżeli Wykonawca wykaże dostawę, która jest obecnie realizowana, to wymaga się by była ona już zrealizowana na poziomie nie mniejszym niż 120 000 zł brutto do dnia upływu terminu składania ofert. 3. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców. 4. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1) aktualny wpis do rejestru, o którym mowa w art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 roku Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 z późn. zm.), prowadzonego przez marszałka województwa.; 2) wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień, polegających na stałej/ciągłej dostawie tablic rejestracyjnych, trwające przez okres co najmniej 12 miesięcy, o wartości nie mniejszej niż 120 000 zł brutto, każda (Jeżeli Wykonawca wykaże dostawę, która jest obecnie realizowana, to wymaga się by była ona już zrealizowana na poziomie nie mniejszym niż 120 000 zł brutto do dnia upływu terminu składania ofert) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: Do oferty należy dołączyć: 1) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 2) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; 3) Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór oświadczenia o stanowi Załącznik nr 2 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców. 4) Dowód wniesienia wadium; 5) Formularz cenowy – zgodny z Załącznikiem nr 3 do SWZ. 6) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, jeżeli Wykonawca w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na zasobach innych podmiotów (kwestie polegania na zasobach innych podmiotów zostały szczegółowo opisane w Rozdziale 14 SWZ).

Kryteria oceny ofert

Kontakt z zamawiającym