Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriów komputerowych i skanerów dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie

Zakres prac

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia. 4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie 4.1.2.) Numer referencyjny: WA.272.24.2026.WA 4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy 4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak 4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak 4.1.9.) Liczba części: 2 4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części 4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie 4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie 4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia: Część 1 4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriów komputerowych i skanerów dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Przedmiot zamówienia został podzielony na 2 części: Część I Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriów komputerowych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie Zakres zamówienia L.p. OPIS Zamówienie podstawowe szt. Zamówienie opcjonalne szt. 1 Komputer stacjonarny 50 5 2 Monitor komputerowy v.1 6 - 3 Monitor komputerowy v.2 4 5 4 Laptop 3 1 5 Zewnętrzny napęd optyczny DVD 2 - 6 Stacja dokująca / replikator dysków SATA - SSD 1 - 7 Stacja dokująca Replikator Dysków M2 1 - 8 Uchwyt do monitora 2 ramienny 2 - 9 Uchwyt do monitora 1 ramienny 2 - 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 A do SWZ (część I) oraz załącznik nr 4 do SWZ – Formularz cenowy dla części I, w którym określono minimalne wymagane parametry jakościowe i techniczne/funkcjonalne, jakie musi spełnić dostarczony przez Wykonawcę przedmiot zamówienia. Wykonawca może zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami minimalnymi lub o wyższych parametrach. 4. Wymagania związane z realizacją zamówienia i gwarancją określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 5A do SWZ (część I). 5. Wymagania związane z realizacją zamówienia: 1) Zamawiający zastrzega, że oferowany sprzęt musi pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucyjnego. 2) Dostarczony asortyment musi być odpowiednio zapakowany, aby zapobiec uszkodzeniu w czasie dostawy. 3) Zamawiający wymaga, aby dostarczony przez Wykonawcę przedmiot dostawy był: a) fabrycznie nowy, kompletny, nieregenerowany; b) pozbawiony wad fizycznych i prawnych oraz nienoszący śladów ich wcześniejszego używania lub uszkodzenia, nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych; c) w zakresie sprzętu komputerowego - pochodzący z montażu z linii produkcyjnej – żaden z elementów dostawy nie może być refabrykowany; d) kompletny, tj. posiadający wszelkie akcesoria, przewody, kable niezbędne do ich użytkowania oraz gotowy do użytkowania; e) gatunku „I”; f) dopuszczony do obrotu. 4) Wszystkie urządzenia muszą być oryginalnie zapakowane przez producenta, nie wycofane z produkcji. Zamawiający wymaga, by przedmiot umowy był dostarczony wraz ze stosownymi, dokumentami/certyfikatami świadczącymi o spełnieniu wszystkich stosownych norm i wytycznych, które przedmiot zamówienia powinien spełniać przed dopuszczeniem go do użytkowania oraz karty gwarancyjne, instrukcje w języku polskim – jeśli sprzęt je posiada. 5) Oferowany przedmiot zamówienia winien współpracować z siecią energetyczną o parametrach 230V ± 10%, 50Hz. 6) Gwarancja i rękojmia: Część I Zamawiający wymaga udzielenia na dostarczony asortyment minimalnych gwarancji, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 2A do SWZ – odrębnych dla każdego asortymentu, liczonych od dnia podpisania protokołu odbioru. 7) Składając ofertę Wykonawca zobowiązany jest w celu identyfikacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia (spośród wielu dostępnych na rynku) oraz oceny jego zgodności z zapisami określonymi w SWZ podać w:  Formularzu cenowym - kolumnie nr 4 dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować produkt (producenta, typ lub model, wydajność procesora (tylko dla pozycji 1 lit. d), pozycji 4 lit. f)) oraz parametry (dotyczy części I).  podać w Formularzu ofertowym– w ust. 1 pkt.2), dane pozwalające jednoznacznie zidentyfikować produkt - producenta, model (dotyczy części II). 8) Brak nazwy producenta, typu lub modelu (niewypełnienie kolumny nr 4 w Formularzu cenowym (część I) i formularza ofertowego w ust. 1 pkt. 2 ) (część II) oraz wydajności procesora (niewypełnienie kolumny nr 4 dla pozycji 1 lit. d), pozycji 4 lit. f) w Formularzu cenowym – część I), skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy jako niezgodnej z SWZ. 6. Rozwiązania równoważne: 1) Wskazane w opisie przedmiotu zamówienia znaki towarowe, nazwy własne, itp. (jeśli takie się pojawiły) – stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy dotyczący przedmiotu zamówienia. 2) Tam, gdzie Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, zgodnie z art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. 3) W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie, norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących normy europejskie oraz norm, europejskich ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, uwzględnia się w kolejności: - Polskie Normy, - krajowe oceny techniczne wydawane na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o wyrobach budowlanych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1213); - polskie specyfikacje techniczne dotyczące projektowania, wyliczeń i realizacji robót budowlanych oraz wykorzystania dostaw; - krajowe deklaracje zgodności oraz krajowe deklaracje właściwości użytkowych wyrobu budowlanego. 4) Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywane przez Zamawiającego, jest obowiązany udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Dowody te nie podlegają uzupełnieniu. Brak dowodów, brak potwierdzenia spełnienia wymagań określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – opisie przedmiotu zamówienia, w przypadku zaoferowania produktu równoważnego, skutkować będzie odrzuceniem oferty Wykonawcy (art. 226 ust. 1 pkt 5) ustawy Pzp. 5) W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie rozwiązania równoważnego Zamawiający uzna, iż Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia zgodnie z rozwiązaniami wskazanymi w SWZ i jej załącznikach. 6) Przez certyfikat lub normę równoważną Zamawiający rozumie certyfikat lub normę analogiczną co do zakresu z certyfikatami lub normami wskazanymi z nazwy, który potwierdza spełnianie certyfikacji lub normy charakteryzującej się cechami właściwymi dla certyfikacji lub normy wymienionej przez Zamawiającego, wystawiony przez niezależny podmiot uprawniony do certyfikacji. 4.2.6.) Główny kod CPV: 30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy 4.2.7.) Dodatkowy kod CPV: 30231300-0 - Monitory ekranowe 30213300-8 - Komputer biurkowy 30213100-6 - Komputery przenośne 30233150-7 - Napędy dysku optycznego 30195800-0 - Szyny lub uchwyty do zawieszania 4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak 4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji: 1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w części I zamówienia: pozycja formularza cenowego OPIS Zamówienie opcjonalne szt. 1 Komputer stacjonarny 5 3 Monitor komputerowy v.2 5 4 Laptop 1 2. W ramach prawa opcji zamawiający może dokonać dodatkowego zakupu asortymentu, w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz formularzu cenowym (załącznik nr 2A oraz 4 do SWZ). 3. Przedmiot zamówienia dostarczony w ramach prawa opcji musi spełniać wymagania jak dla zamówienia podstawowego. 4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, o których mowa w art. 441 ustawy Pzp, na zasadach i w okolicznościach określonych w projektowanych postanowieniach umownych. Zamawiający zastrzega sobie, że z prawa opcji może nie skorzystać lub skorzystać w części. Zamówienie realizowane w ramach opcji jest jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego. Wykonanie przedmiotu zamówienia w ramach opcji uzależnione jest od możliwości finansowych Zamawiającego. Brak wykonania przedmiotu zamówienia opcji w całości lub części nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego. Zamówienie objęte opcją Wykonawca będzie zobowiązany wykonać po uprzednim otrzymaniu zawiadomienia od Zamawiającego, że zamierza z prawa opcji skorzystać. Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązywały przy realizacji zamówienia podstawowego. Zamawiający zastrzega również, że ceny jednostkowe objęte opcją będą zgodne z Formularzem cenowym jak dla zamówienia podstawowego. 4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni 4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie 4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie 4.3.) Kryteria oceny ofert: 4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie kierował się następującymi kryteriami i odpowiadającymi im znaczeniami oraz w następujący sposób będzie oceniał spełnianie kryteriów dla każdej z części oddzielnie: CZĘŚĆ I Dostawa sprzętu komputerowego wraz z oprogramowaniem, akcesoriów komputerowych dla Starostwa Powiatowego w Gnieźnie KRYTERIUM RANGA C Liczba punktów uzyskanych w kryterium - cena brutto 100 C Cena brutto – całkowity koszt wykonania przedmiotu z

Warunki udziału

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie 5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie 5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak 5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych: 1. Zamawiający żąda, by wykonawca złożył wraz z ofertą następujące, przedmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw lub usług z wymaganiami, cechami lub kryteriami określonymi w załączniku nr 2B do SWZ - opisie przedmiotu zamówienia (OPZ):  kartę katalogową. Pod pojęciem „karty katalogowe” Zamawiający rozumie karty katalogowe, instrukcje techniczne wydane przez producenta oferowanych przez Wykonawcę wyroby lub pochodzące z oficjalnej strony internetowej producenta potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych na dzień składania ofert. Zamawiający akceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzają, że oferowane dostawy spełniają określone wymagania, cechy lub kryteria. 2. Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie. 3. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. 4. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy, usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak 5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty: Jeżeli wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie - karty katalogowe. Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający zaakceptuje równoważne przedmiotowe środki dowodowe, jeśli potwierdzą, że oferowane dostawy, usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria. 5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów: 1. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ: a) wypełniony i podpisany formularz ofertowy – według załącznika nr 1 do SWZ b) wypełniony i podpisany formularz cenowy – według załącznika nr 4 do SWZ (dotyczy tylko części I), c) Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, traktujące o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu aktualne na dzień składania ofert w zakresie wskazanym w załączniku nr 3 do SWZ,  Oświadczenie stanowi wstępne potwierdzenie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienie warunków udziału w postępowaniu, odpowiednio na dzień składania ofert,  Oświadczenie składają odrębnie:  Wykonawca,  podmiot udostępniający zasoby, w zakresie, w jakim go dotyczy (jeżeli dotyczy),  każdy spośród Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy); d) stosowne pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy),  w przypadku składania oferty wspólnej – pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie,  pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z dokumentów potwierdzających uprawnienie do występowania w obrocie prawnym, e) przedmiotowe środki dowodowe określone w części IV SWZ (dotyczy tylko części II zamówienia), f) w przypadku oferowania rozwiązań równoważnych – dowody (jeżeli dotyczy),w szczególności przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w art. 104-107 ustawy Pzp, potwierdzających, że proponowane przez Wykonawcę rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia określone przez Zamawiającego Ww. dowody należy złożyć tylko wtedy, gdy Wykonawca oferuje rozwiązania równoważne.

Kontakt z zamawiającym